Medizinische/n Sekretär/in

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
- Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs
- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.- Für die medizinische Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMedizinische/n Sekretär/in

100%

Ihre Aufgaben
- Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Anfragen per Telefon, E-Mail und per Post
- Sicherstellen der vollständigen Eintrittsunterlagen und Entbindungen, inkl. digitale Aufbereitung
- Verantwortung und Weiterleitung der physischen Post und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
- Kontakt mit Ärzten/Psychologen, ehemaligen Patientinnen/Patienten und weiteren externen Stellen
- Enge Zusammenarbeit und punktuelle Vertretung der Kolleginnen des Ärztesekretariates
- Drehscheibenfunktion/Schnittstelle zwischen Ärzten/Psychologen/Sekretariat
- Anfrage und Bereitstellung von physischen und elektronischen Akten
- Verwaltung der Archivräume mit physischen Akten

Ihr Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
- Erfahrung in einer ähnlichen Position im Klinikumfeld von Vorteil
- Gute IT-Anwender-Kenntnisse (KISIM, ARTS) und versierter Umgang mit der Office-Palette
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Fähigkeit, diplomatische und professionelle Telefonate zu führen und Anfragen effizient zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Zuverlässige, humorvolle, flexible, teamfähige und belastbare Person
- Bereitschaft für Arbeitsbeginn um 07.30 Uhr

Unser Angebot
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
- Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
- Moderne Büroräumlichkeiten

Klinik/Bereich

Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie

Arbeitsort

Lenggstrasse 31
8032 Zürich

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Keller, Gesamtleiterin med. Administration, Tel. +41 58 384 26 85. Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.


  • Medizinische Sekretärin

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Technische Berufsschule Zürich TBZ **Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Ergänzung des...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Ergänzung des...


  • Zurich, Schweiz Institut für Medizinische Mikrobiologie Vollzeit

    Institut für Medizinische Mikrobiologie_ **Biomedizinische/n Analytiker/in HF Molekulardiagnostik** **80-100 % **:Das Institut für Medizinische Mikrobiologie ist ein universitäres Institut mit Aufgaben in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. In der Diagnostik wird ein breites Spektrum an bakteriologischen, mykologischen und serologischen...


  • Zurich, Schweiz Institut für Medizinische Genetik Vollzeit

    Institut für Medizinische Genetik_ **Fachfrau/Fachmann Gesundheit (EFZ) / Medizinische*r Praxis Assistent*in (MPA)** **80-100 % **:Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich hat eine offene Stelle für eine/n Medizinische*n Praxisassistent*en. Unsere über 50 Mitarbeitenden und rund 20 Studierenden und Forschenden setzen sich täglich...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Ärzte der Poliklinik Kinder und Jugendliche - Planen und Organisation von Patienten der Psychiaterin - Erstellung von ambulanten Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen, - Rezepten nach Vorgabe - Entgegennahme und entsprechende Vorbereitung/Weiterleitung oder selbständige Erledigung von...

  • Neuropsychologe in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Nextherapy Vollzeit

    **Wir suchen eine(n) Logopäden(-in), welche(r)**: - ein Master-Diplom in Psychologie mit Fachtitel in Neuropsychologie besitzt.- - selbstständig im Kanton Zürich arbeiten kann.- - Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau spricht- - ein(e) gute(r) Teamplayer(-in) ist.**Ihre **Hauptaufgaben** umfassen**: - Neuropsychologische Diagnostik und...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Erstellen und Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach Vorgaben - Selbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patientinnen und Patienten, resp. Arztinnen und Ärzten - Einfordern von externen Unterlagen und Scannen von Dokumenten - Allgemeine...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Logopäde in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Nextherapy Vollzeit

    **Wir suchen eine(n) Logopäden(-in), welche(r)**: - ein Diplom in Logopädie besitzt.- - selbstständig im Kanton Zürich arbeiten kann.- - Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau spricht.- - ein(e) gute(r) Teamplayer(-in) ist.- - nach einem Top-Standort mit direktem Patientenkontakt sucht**Ihre **Hauptaufgaben** umfassen**: - Planung, Durchführung...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeit

    Die grosse, moderne Praxis für Allgemein Innere Medizin und Physiotherapie im Herzen Zürichs, sucht vielleicht genau Sie zur Verstärkung des Praxisteams. Ihre Aufgaben - Administrative Tätigkeiten, wie Abrechnungswesen via TARMED - Empfang, Sprechstundenorganisation und Telefontriage - Sprechstundenassistenz wie LUFU, EKG oder bei kleinchirurgischen...


  • Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeit

    Möchten Sie durch Ihre Erfahrung und Fachkompetenz das Team einer eingespielten Familienpraxis verstärken und leiten? Dann suchen wir genau Sie! Ihre Aufgaben - Personelle, fachliche und organisatorische Führung und Weiterentwicklung der MPA’s und Auszubildenden - Einsatzplanung und Abwesenheitsmanagement - Qualitätsmanagement / Prozessoptimierung -...


  • Zurich, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule der Schweiz rekrutiert**_ **EINE(N) PERSÖNLICHE(N) ASSISTENT(IN)** - Wir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit sehr guten Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Wenn Sie...


  • Zurich, Schweiz Institut für Medizinische Mikrobiologie Vollzeit

    Institut für Medizinische Mikrobiologie_ **Teilzeit-Mitarbeiter/in für den Empfang** **30-40 % **:Das Institut für Medizinische Mikrobiologie der Universität Zürich ist in Lehre, Forschung und Diagnostik tätig. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Teilzeit-Mitarbeiter/in für den Empfang ca. 30 - 40 % Donnerstagvormittag,...


  • Zurich, Schweiz Institut für Medizinische Genetik Vollzeit

    Institut für Medizinische Genetik_ **Laborant*in Molekulargenetische Diagnostik** **100 % **:Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich sucht zur Unterstützung des Teams des akkreditierten diagnostischen Labors, eine*n Laborant*in. Das Institut umfasst ca. 60 Mitarbeitende und befasst sich mit einem breiten Spektrum an angeborenen...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Das Universitäre Zentrum für Prävention und Sportmedizin der Universitätsklinik Balgrist ist eines der grössten und renommiertesten sportmedizinischen Zentren der Schweiz (Sportmedizin, Leistungsdiagnostik, Physiotherapie, internistische Rehabilitation und Sporttherapie/Trainingscenter). Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder...