Attaché de Direction
Vor 4 Tagen
Assistenz / Sekretariat
**Mission du poste**:Assister la Directrice Générale, faciliter la circulation de l’information, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande auprès de la direction.
**Date de début**: dès que possible
**Lieu de travail**: Lausanne Palace**
**Type de contrat**: CDI à 100%
**Principales responsabilités**:
- Gérer le secrétariat de la direction générale, incluant la rédaction interne et externe en français et en anglais
- Tenir à jour les dossiers et projets confiés par la direction (constitution et synthèse des documents, classement, etc)
- Organiser la logistique des réunions de la direction et en assurer le suivi des comptes rendus (calendrier et fréquences, réservation des salles, etc)
- Gestion de projets : Assurer la coordination de projets opérationnels avec les différents départements, entre autres le projet des fêtes de fin d’année. Soutenir la Direction sur les différents projets liés aux travaux de rénovation et de repositionnement de l’hôtel
- Intégrer l’équipe « Duty » et être en charge de l’hôtel en l’absence du comité de direction
- Inspecter et vérifier de manière proactive les espaces et chambres des VIPs assignés par la Direction Générale
- Soutenir le directeur adjoint dans la préparation de présentations et programmes spécifiques
- Intervenir dans la gestion des logiciels internes, comme suivi de plannings Mirus, factures Abacus, etc
- Organiser les déplacements des membres de la direction
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
- Suivi écrit de plaintes clients
Cette liste n’est pas exhaustive et l'Attachée(e) de Direction peut être amené(e) à effectuer des tâches secondaires en cas de nécessité.
**Formation mínimale**: CFC Employé de commerce/ BTS Assistante de direction
**Expérience professionnelle**: Minimum 3 à 5 ans sur une fonction similaire idéalement dans une structure familiale et/ou industrie hôtelière de luxe 4 et 5*
**Compétences techniques**:
- Connaître le domaine d’intervention du Directeur Général et des autres dirigeants.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure, de son environnement et de ses partenaires institutionnels ou contractuels.
- Savoir hiérarchiser l’importance des tâches quotidiennes.
- Maîtrise des logiciels du Pack office
- Connaissance logiciels hôteliers un atout
**Compétences personnelles**:
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens de l’anticipation/ Prise de décisions
- Autonome et capacité de formuler des propositions
- Flexibilité et autonome
- Disposez d’une aisance relationnelle, téléphonique et rédactionnelle
- Bonne gestion du stress
**Langues**: Excellente maîtrise du français et de l’anglais - parlé et écrit, autre langue un atout
Un bijou au centre-ville
**Situé au centre de Lausanne** - une des villes les plus inspirantes de Suisse - le Lausanne Palace concentre l’essence de la cité en ses murs, tout en veillant sur la **capitale olympique** d’un air mystérieux et attirant. Échappée du fourmillant quartier du Flon, une clientèle jeune et trendy vient se ressourcer dans les bars, restaurants et l’espace bien-être du « LP ».
Le **dynamisme culturel et économique** de Lausanne emplit l’hôtel 5-étoiles d’une vibration stimulante. Par des attentions et une atmosphère exclusive, le Lausanne Palace révèle l’assurance et l’audace de ses hôtes. En montant dans les étages, pour rejoindre les chambres, le rythme cardiaque se calme, se calquant sur le **panorama apaisant du lac Léman et des montagnes des Alpes**.
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Attaché-e de Direction Cdi
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz InstaPeople VollzeitNous recherchons pour notre client, société reconnue dans le monde de l'hôtellerie, un-e attaché-e de direction pour la direction générale. Poste à responsabilité, vous serez amené, en plus des tâches d'assistanat classiques (Gestion d'agenda, organisation des déplacements, etc) à mener à bien des projets opérationnels et événementiels,...
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Ingénieur en énergie
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz La Direction générale de l'environnement VollzeitLa Direction générale de l environnementrecherche un-e:Ingénieur-e en énergie - Programme X BâtimentsMISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction de l énergie (DIREN), vous gérez et assurez le suivi technique, juridique, et financier du programme X Bâtiments. À ce titre, vous préavisez et octroyez des aides financières dans le domaine de la des...
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Ingénieur-e en énergie
vor 13 Stunden
Lausanne, Schweiz La Direction générale de l'environnement VollzeitMISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Direction de l'énergie (DIREN), vous gérez et assurez le suivi technique, juridique, informatique et financier du programme de subventions Bâtiments. À ce titre, vous préavisez et octroyez des aides financières dans le domaine de la rénovation des bâtiments. Vous assurez la coordination de ce programme avec le...
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Lausanne, Schweiz La Direction générale de l'environnement VollzeitLa Direction générale de l environnementrecherche un-e:Adjoint-e au Chef de la section Police PRINCIPALESAu sein de la Direction des ressources et du division Biodiversité, vous êtes appelé-e à appuyer le Chef de la section dans la conduite de l unité, la et la supervision du travail des inspecteurs-trices. Ce nouveau rôle contribue à des directives...
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Lausanne, Schweiz La Direction générale de l'environnement VollzeitLa Direction générale de l environnementrecherche un-e:Adjoint-e au Chef de la section Police PRINCIPALESAu sein de la Direction des ressources et du division Biodiversité, vous êtes appelé-e à appuyer le Chef de la section dans la conduite de l unité, la et la supervision du travail des inspecteurs-trices. Ce nouveau rôle contribue à des directives...
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Lausanne, Schweiz La Direction générale de l'environnement VollzeitLa Direction générale de l environnementrecherche un-e:Chef-fe de projet pour la troisième X Rhône sur le canton de VaudMISSIONS PRINCIPALESVous êtes intéresé-e à mettre vos compétences à disposition du plus grand projet d aménagement de cours d eau de Suisse ? Nous recherchons un-e chef-fe de projet pour conduire les mesures en cours sur le...
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Lausanne, Schweiz La Direction générale de l'environnement VollzeitLa Direction générale de l environnementrecherche un-e:Chef-fe de projet pour la troisième X Rhône sur le canton de VaudMISSIONS PRINCIPALESVous êtes intéresé-e à mettre vos compétences à disposition du plus grand projet d aménagement de cours d eau de Suisse ? Nous recherchons un-e chef-fe de projet pour conduire les mesures en cours sur le...
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Chef de projet droit et procédure administrative
vor 24 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne - Direction VollzeitRôle et responsabilitésLe candidat sélectionné sera chargé de gérer et de coordonner les procédures de recours, de conseiller les membres de la Direction de l'UNIL dans le cadre des procédures disciplinaires et de contribuer à la rédaction ou à la révision des directives et règlements. Il doit également avoir un fort sens des priorités, être...
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Secrétaire de Direction
vor 17 Stunden
Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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adjoint-e de direction
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Garderie Les Collonges Vollzeit"Une Société soucieuse de son avenir commence par l'enfance – Les Collonges, pour un accueil épanouissant et inclusif des enfants, attentifs à la sérénité des parents"Vous souhaitez contribuer activement à ce projet de Société ? Cette annonce est pour vous !Le CVE Les Collonges est un centre de vie enfantine privé – subventionné qui...
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Adjoint-e au Chef de la section Police faune-nature
vor 7 Stunden
Lausanne, Schweiz La Direction générale de l'environnement VollzeitMISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction des ressources et du patrimoine naturels, division Biodiversité, vous êtes appelé-e à appuyer le Chef de la section dans la conduite de l'unité, la planification et la supervision du travail des inspecteurs-trices. Ce nouveau rôle contribue à l'élaboration des directives relatives aux activités du corps de...
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Assistant-e de Direction
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans l'immobilier dans la région lausannoise, d'un-e **Assistant-e de direction**: pour un CDI à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e de direction**, vous serez en charge de: - Coordonner les calendriers et les horaires de réunion pour la direction -...
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Assistant/e de Direction
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Cible Emploi VollzeitMandaté par l’un de nos client, une grande entreprise industrielle de renommée mondiale, basée non loin de Lausanne, nous sommes à la recherche pour un poste fixe à 100% de: Un/e Assistante/e de direction Vous assisterez le CEO ainsi que le conseil d’administration Votre Mission: **. **Gestion du secrétariat et suivi des dossiers **....
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Assistant-e de Direction
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz CGN SA VollzeitBasée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d’histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que de transmission d’un savoir-faire unique dans la navigation et l’entretien de notre flotte. Navigants, artisans, au guichet, au téléphone ou à l’administration, chacun s’investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à nos...
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Direction administrative et pédagogique à 75 %
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz CREDE - Centre de ressources en éducation de l'enfance VollzeitSur la base de la mission générale de la la direction du CREDE s engage à soutenir la qualité de l accueil collectif de jour des enfants dans le canton de Vaud. Pour cela, elle met tout en œuvre pour accompagner les personnes en et les professionnel·les de dans leur travail auprès des enfants et de leurs familles. Des telles qu une ( références en...
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Assistant/-E De Direction
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz AGRIDEA VollzeitAssistant/-e de direction (80-100 %)En tant que centre de compétence, AGRIDEA s'engage proactivement à l'échelle nationale depuis 1958 dans l'économie agricole et alimentaire en faveur de solutions durables et concrètes. L'association, qui compte environ 120 employé-e-s à Lindau, Lausanne et Cadenazzo, utilise ses compétences agronomiques et...
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Secrétaire de Direction, Assistant-e
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL VollzeitPrésente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique - offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au...
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Conseiller juridique expert
vor 14 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne - Direction VollzeitÀ propos du posteLe service juridique de l'Université de Lausanne est à la recherche d'un conseiller juridique pour renforcer son équipe. Dans ce cadre, vous serez amené à assister les membres de la Direction de l'UNIL dans le cadre des procédures disciplinaires, gérer et coordonner les procédures de recours, ainsi qu'aider à la rédaction ou à la...
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Lausanne, Schweiz Fondation Asile des aveugles VollzeitFondée à Lausanne en , la Asile des aveugles inclut l Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, et basse vision ainsi que l établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 se mobilisent chaque jour au service...
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Lausanne, Schweiz Fondation Asile des aveugles VollzeitFondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision ainsi que l'établissement médico-social Clair-Soleil.Plus de 650...
