Archives Assistant

**INTRODUCTION**: For one of our client, an multinational company based in Geneva, we are looking for: **Archive Assistant - Traineeship** Available immediately for a temporary mission, 100% Dates to be confirmed **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Revision of the original (paper) employee documents archive - Scanning and uploading electronic versions into...

**INTRODUCTION**: For one of our client, an multinational company based in Geneva, we are looking for: **Archive Assistant - Traineeship** Available immediately for a temporary mission, 100% Dates to be confirmed **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Revision of the original (paper) employee documents archive - Scanning and uploading electronic versions into...

This position is located in the Records Management Unit of the Institutional Memory Section, with the UN Geneva Library & Archives, Geneva, Switzerland. The incumbent will report to the Chief, Records Management Unit (RMU). **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief, Records Management Unit (RMU) and within delegated authority, the Archives...

This position is located in the Institutional Memory Section, Records Management Unit, Library, UNOG, Geneva. **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief, Records Management Unit (RMU) and within delegated authority, the Archives Assistant will be responsible for the following duties: Oversees records centre operations: - Oversees operations...

13-03-2024 SPORTING ASSISTANT TRAINEE - INTERNSHIP AGREEMENT MANDATORY **SPORTING ASSISTANT TRAINEE - INTERNSHIP AGREEMENT MANDATORY (Geneva - Switzerland)**: The Sporting Assistant provides administrative assistance to the championships and commissions, and to Hill Climb and Off-Road competitions. **MISSIONS AND RESPONSABILITIES**: - Assist with the...

**Assistant(e) de gestion - MENA** Pour notre client à Genève, une banque privée, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalente. Vous aurez la possibilité d’évoluer au sein d’une équipe dynamique dans un établissement bancaire de taille humaine et d’envergure internationale. **Vos responsabilités** Assurer le suivi des...

Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité. Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome. Vos principales responsabilités: - Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports,...

**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...

OKOIOS is a Swiss IT Service provider, specialized in IT & Business Solutions. In a fast-paced environment, continuous development and agile paths are at the heart of successful organisations. Navigating in such territories requires an innovative and reliable partner equipped for all conditions. OKOIOS is all about putting the skillset of our employees in...

Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **assistant d'avocats anglais courant H.F **à Genève. **Vos missions**: Il s'agit d'une fonction qui requiert un sens particulier de l'organisation, de la précision et de la flexibilité, ainsi qu'un sens affirmé de la discrétion - Assurer les...

Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **assistant d'avocats anglais courant H.F **à Genève. **Vos missions**: Il s'agit d'une fonction qui requiert un sens particulier de l'organisation, de la précision et de la flexibilité, ainsi qu'un sens affirmé de la discrétion - Assurer les...

**Company Description** **Job Description** Introduction** Great technology needs great people! Are you a self-motivated administrative assistant with strong organizational skills and customer-service oriented? Join a team of assistants and provide a seamless service to the department. CERN, take part! The Technology Department is responsible for...

Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...

Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. **Vos missions**: - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. - Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. - Organiser et...

**Job Description**: **Introduction** Become CERN's next Archivist and browse through CERN's rich heritage! Take part! As the largest particle physics laboratory in the world, CERN's mission is to advance the boundaries of human knowledge. All its scientific results are made publicly available. At the same time, organisational or managerial information...

**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...

**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...

The position is located in the Library Services Section (LSS) of the UN Library & Archives Geneva. The incumbent reports to the Chief, Research Assistance Unit. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Library Assistant will be responsible for the following duties - Performs basic library circulation functions, including retrieval, check-out,...

**Description**: Missions: - Tâches administratives - Préparer des documents papier en vue de leur numérisation - Classer des dossiers - Gérer l’économat - Scanner et archiver - Formation **Compétences**: Profil: - CFC ou formation équivalente - Expérience dans un poste similaire - Gestion des outils informatiques (Word, Excel) - Parfaite...

favorite_borderSave job **City**: Geneva **Job Category**: HR / Office / Admin **Extent**: Full time, 100% **Start date**: January 2023, permanent contract (CDI) **Type of work**: Recruitment **Other**: Possibility to work remote **About the role**: Our client is an international organisation active in setting international standards in the field of...