Assistante Personnelle

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz Service F&B SA Vollzeit

Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons

un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.

Vos principales responsabilités:

- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.

Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.

Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).

Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.

**Job Type**: 100%

Schedule:

- 8 Hour Shift
- Monday to Friday

Work Location: In person


  • Assistante Personnelle

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...

  • Kol Assistant

    Vor 5 Tagen


    Geneve, Schweiz Teoxane Vollzeit

    **Date**:13 mai 2024 **Lieu**: Genève, Global Marketing, 1203 **Entreprise**:teoxanesa Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d’eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine...


  • Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous possédez une bonne expérience en comptabilité ? Vous possédez un excellent niveau d'anglais ? Alors n'hésitez pas à postuler ! Pour notre client, un family office basé dans le district de Nyon, nous sommes à la recherche d'un/une: Assistant comptable et personnel **Vos activités chez votre futur employeur** - Surveillance des portefeuilles...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en admin et comptabilité? Tu as un niveau avancé d'anglais (minimum C1)? Tu es proactif-ve, dynamique, organisé-e et responsable? TU souhaites rejoindre une équipe soudée et avoir des tâches polyvalentes? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Le domaine de la culture t'intéresse? Tu as des valeurs humanitaires? Tu parles bien le français et l'anglais? Tu es motivé/e, structuré/e et travailles avec précision? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office /...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu viens de terminer ta formation et tu es à la recherche d'un opportunité en qualité? Tu possèdes une première expérience réussie dans le domaine agroalimentaire et tu es disponible dès le mois de janvier 2024? On te décrit comme une personne structurée et méticuleuse? N'attends plus et postule, cette opportunité est faite pour toi ! -...

  • Mission Etudiante

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en études de droit? Tu as un excellente niveau d'anglais? Tu es autonome, rigoureux-se, organisé-e et aimerais rejoindre une équipe multiculturelle? Tu es disponible à 40% en parallèle de tes études pour le semestre à venir? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours de formation et tu possèdes un intérêt marqué pour le secteur agroalimentaire? Tu justifies de connaissances ou d'une expérience en qualité et/ou dans le domaine agroalimentaire? Tu es disponibles dès le mois de janvier à hauteur de 16h/semaine min (40%) et on te décrit comme une personne curieuse, motivée et...


  • Geneve, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit

    Description Le TCS est le plus grand club de la mobilité en Suisse avec près de 1.5 million de membres et défend le libre choix du moyen de transport. Il s'engage pour la sécurité de tous les usagers de la route par ses actions en matière de prévention routière, son offre de cours de formation à la conduite, ses tests et ses conseils techniques. Un...

  • Assistant de Gestion

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion à 100%**, disponible rapidement pour un poste à Genève **en fixe**. Vos activités principales: **Accueil et gestion quotidienne** - Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier/courriel - Mise à jour des documents et information dans le logiciel interne - Planification...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez de l’expérience en Réception/conciergerie ou en assistanat ? Vous avez de bonne connaissance de la comptabilité et de l’administration Français ? A l’aise en français et en anglais, vous souhaitez vous investir sur le long terme dans une position demande proactivité, entregent et organisation ? N'attendez plus et postulez vite ! -...

  • Mission étudiante

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours d'études et tu es disponible 20 heures par semaine? Tu connais Excel par coeur et souhaites acquérir de l'expérience professionnelle? Tu aimes travailler en équipe et tu n'as pas peur des nouveaux challenges? Alors postule maintenant ! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office /...


  • Geneve, Schweiz Sécheron Hasler Group Vollzeit

    Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des solutions pour les...


  • Geneve, Schweiz HaslerRail AG Vollzeit

    **Descriptif**: Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...


  • Geneve, Schweiz Allianz Suisse Vollzeit

    En tant que responsable du Service Juridique Clients de Genève, tu es responsable de la gestion technique et personnelle du service. Tu conduis directement une équipe de gestionnaires de sinistres (avocats/ juristes) et d'assistants juridiques. En étroite collaboration avec la Responsable de la Région Romande, tu veilles à ce que la stratégie soit mise...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours d'études en histoire de l'art, literature ou similaire? Tu portes un intérêt au domaine de la culture? Tu es consciencieux/se, méticuleux/se et motivé/e? Tu es disponible à 50% dès début avril et souhaites acquérir de l'expérience? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es disponible immédiatement ? Tu es bilingue en anglais ? Tu es titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou équivalent ? Tu es une personne dynamique, avenante et attentive ? Tu as une bonne maîtrise de la suit office ? Le monde du trading t'intéresse ? Alors n'attends plus postule ! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**:...


  • Geneve, Schweiz Atlantic Santé Vollzeit

    Chères et chers futurs collaborateurs, Atlantic Santé a est un centre médical interdisciplinaire qui a ouvert ses portes à Genève il y a 2 ans et qui compte, au moment présent, d’une équipe de 17 employés (médecins, physiothérapeutes, secrétaires, infirmiers, psychologues, diététiciennes et massothérapeutes) avec des statuts de salariées et...