Assistante Personnelle
vor 1 Monat
**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche d’un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité.
Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.
Vos principales responsabilités:
- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.
Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.
Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).
Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.
**Job Type**: 100%
Schedule:
- 8 Hour Shift
- Monday to Friday
Work Location: In person
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Assistante Personnelle
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Orthodentie MC20 VollzeitNous recherchons, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)**, **secrétaire particulier expérimenté(e)** pour un poste basé à **Genève, Suisse**. **Tâches & responsabilités** - Gérer et coordonner efficacement l'emploi du temps. - Gestion des voyages professionnels/personnels (vols, hôtels, restaurants, activités). - Gestion des rendez-vous (médecins,...
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Assistante Personnelle
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Service F&B SA VollzeitPour une société de services basée à Genève, nous recherchons un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité. Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome. Vos principales responsabilités: - Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports,...
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Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...
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Assistante Personnelle Junior Fr-ang
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, un family office...
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Assistant(E) Personnel(Le)
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...
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Assistant RH
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, un groupe actif dans l'énergie et basé à **Genève**, nous recherchons un/e: **Assistant RH H/F** *** pour un poste fixe à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Salaires** - Mutations et contrôle des salaires, environ 200 collaborateurs dans plusieurs cantons. - Bouclement de fin d'année aux diverses...
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Mission Comme Assistant Administratif Dans Le
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'une opportunité dans le secteur bancaire ? Tu es disponible pendant 2 mois à 100% ? Tu es récemment diplômé d'un CFC ou autre diplôme équivalent ? L'industrie bancaire n'a pas de secrets pour toi ? Tu as une excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Tu as des bonnes compétences sur la suite office ? On dit...
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Assistant(E) Sales
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as effectué tes études en finance ou marketing? Tu montres un intérêt tout particulier pour le domaine de l'asset management? Tu bénéficies d'une première expérience en lien avec la finance et le marketing? Tu parles le français et l'anglais couramment? Tu souhaites rejoindre une structure internationale? Postule vite! **À propos du...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as effectué tes études en business ou comptabilité? Tu as un très bon niveau d'anglais? Tu es consciencieux/se, rigoureux/se et aimes le travail en équipe? Tu es disponible rapidement à 100%? Tu souhaites travailler dans un environnement international? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...
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[stage] Middle Office Assistant
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit**SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...
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Mission étudiante
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es actuellement en cours d'études et à la recherche d'une opportunité professionnelle dès cet été pour une durée de minimum 6 mois? Tu es disponible à hauteur de 8h/semaine (une journée ou deux demi-journées) et on te décrit comme une personne organisée, autonome et proactive? N'attends plus et postule, il s'agit d'une super opportunité en...
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Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as effectué tes études en commerce? Tu as de l'expérience en assistanat dans le domaine de la construction? Tu es disponible immédiatement à 100% pour les 2 prochains mois minimum? Tu es polyvalent/e, flexible et avenant/e? Tu es à l'aise sur MS Office? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...
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Assistant-e organisation
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Université de Genève VollzeitAssistant-e organisation - Modules finances ERP SAPEntité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e organisationCode fonction206006Classe maximum15CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription16-06-2024Référence5781Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions...
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Assistant/e en Gestion de Projets Dans
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es en cours d'études en hôtellerie? Tu as déjà fait de la gestion de projet, idéalement en évènementiel? Tu es organisé/e, proactif/ve, adaptable et polyvalent/e? Tu es disponible rapidement à 40%, puis à 100% dès septembre? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**:...
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Assistant(E) Médical(E)
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Unilabs VollzeitÀ propos de nous Unilabs est le plus grand fournisseur en Suisse en services diagnostiques de laboratoire pour les médecins et les hôpitaux et emploie environ 800 collaborateurs. Vos responsabilités - Communiquer les résultats d’analyses aux médecins - Traiter les réclamations provenant des cabinets, cliniques et hôpitaux - Conseiller les...
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Urgent - Sales Assistant Fr/ang - Secteur Automobile
vor 2 Stunden
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es disponible immédiatement pour une mission de deux mois ? Tu possèdes déjà une première expérience réussie dans le domaine et tu parles couramment français et anglais (B2-C1 ) ? On te décrit comme une personne méthodique, autonome et responsable ? Alors n'attends plus et postule ! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**:...
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Benefits Assistant
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitLe poste est à pourvoir au sein de l'Association des Mutuelles des Fonctionnaires internationaux (AMFI) pour sous entité le GPAFI. Le titulaire est sous la supervision du Secrétaire exécutif. **Responsibilities**: Sous la supervision du Secrétaire exécutif, le titulaire effectue les tâches suivantes: - Traiter les processus mensuels de...
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Assistant de Gestion
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz PROEMPLOI Sàrl VollzeitNous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion à 100%**, disponible rapidement pour un poste à Genève **en fixe**. Vos activités principales: **Accueil et gestion quotidienne** - Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier/courriel - Mise à jour des documents et information dans le logiciel interne - Planification...
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[ Stage ] Sales Assistant
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Le Groupe SILEX Vollzeit**SILEX **est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines, et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...
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Assistant Pricing Et Structuration
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit**SILEX **est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines, et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...