Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz InstaPeople Vollzeit

Vous êtes organisé(e) et dynamique ? Vous avez une bonne gestion des priorités et un fort esprit d'équipe ? Une expérience similaire réussie ? Alors ce poste est fait pour vous

Notre client est une entreprise présente depuis une dizaine d'année à Genève. En fort développement sur le secteur informatique, elle est composée d'une vingtaine d'employés, l'entreprise est dynamique, il n'y a pas de place pour l'ennui, il y a du mouvement et des actions sans cesse et c'est ce qui fait la richesse de cet environnement.

**Type de contrat**: CDI à 100%

**Entrée en fonction**: à convenir

**Localisation**: Genève Eaux-Vives

**Missions**:

- Traitement de mail, de tâches administratives variées;
- Aide à la préparation de données chiffrées;
- Tâches d'assistanat personnel (achats divers, accès aux coordonnées bancaires, facture...)
- Réservation de voyage privé et d'affaire
- Réservation de restaurant
- Organisation d'évènement interne ou externe
- Réception physique et téléphonique
- Courriers, correspondances diverses;
- Suivi administratif et clarifications diverses;
- Gestion des provisions pour le bureau et gestion des dépenses;
- En contact régulier avec des membres externes à l'entreprise (clients, banques, avocats etc...) et interne (ingénieurs, direction, responsables...);
- Organisation de séances et procès-verbaux;
- Aide à la préparation de présentation;

**Requirements**:
**Vous avez/êtes**:

- Un CFC employé(e) de commerce;
- Une expérience similaire d'au moins 3 ans réussie
- Compétences indispensables sur le pack office : Excel à un bon niveau.
- Maîtrises du français (courant) et de l'anglais (B2-C1 minimum).
- Expérience dans le domaine de l'informatique ou bancaire ou family office, ou dans l'assistanat commercial (ADV) un plus.
- Des capacités relationnelles naturelles;
- Autonome, multitâches, bien organisé(e), responsable, dynamique, flexible, actif(ve) et saches gérer les priorités et divers interlocuteurs;

**Benefits**:

- CDI
- Salaire : CHF 5'000 brut / mois
- Intégrer une équipe dynamique, qui se réjouit de vous accueillir.



  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour l'un de nos clients, une organisation international dédiée à la recherche, située dans la région de **Genève**, nous recrutons leur: **Assistant(e) administratif(ve)** Pour un poste temporaire - 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**:Support au Bureau des Dossiers**: - Traitement des diverses actions et production des contrats et...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...


  • Geneve, Schweiz SL&C Supercomm Vollzeit

    **Depuis plus de 30 ans, SL&C Supercomm Langues & Communication Suisse SA est le fournisseur préféré de sociétés évoluant dans des domaines de pointe tels que la recherche de pointe, l’aviation, les transports, l’industrie, le sport et les fédérations sportives, les banques privées, la haute horlogerie et le luxe en général, etc.** Afin de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...


  • Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour un poste fixe auprès d'une...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...


  • Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...


  • Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 173)**: **Nous offrons***: - Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients, - Une équipe compétente et un groupe ambitieux reconnu sur le marché, - L’accès à un réseau international : Christie’s International Real Estate, - Une...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience en comptabilité ? Tu es à l'aise avec Excel ? On dit de toi que tu es une personne organisée et dynamique ? Alors n'hésites plus et postule ! **À propos du rôle**: Notre client est une entreprise de la place genevoise évoluant dans le secteur du bâtiment. Afin de renforcer leur équipe comptable, nous sommes à...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...


  • Geneve, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire. **Tâches**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Préparer les contrats de travail suisses et internationaux - Effectuer les...


  • Geneve, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire. **Tâches**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Préparer les contrats de travail suisses et internationaux - Effectuer les...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...


  • Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 188)**: ***: **Nous offrons***: - Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - Un plan de prévoyance attractif et modulable, - De l'accompagnement, de la formation continue et des...


  • Geneve, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire. **Tâches**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Préparer les contrats de travail suisses et internationaux - Effectuer les...