Consulting Office Administrator

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

**Baar (Zug)**:
**80-100%**:
**Hybrides Arbeiten**:
**Per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Dein Job**

**Cyber Security ist unsere Leidenschaft - deine auch?**:
Als Consulting Office Administrator bist du Dreh
- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer sowie das Penetration Testing und Consulting Team für alle administrativen Belange. Mit deiner Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira) sorgst du dafür, dass wir top organisiert sind.

Durch die enge Abstimmung mit dem Pre-Sales gewährleistest du die frühzeitige und zielgerichtete Planung von Projekten sowie eine optimale Disposition der Mitarbeitenden
- du bist der Dreh
- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben. Dein analytisches Talent bringst du bei der Erstellung von Berichten für das Ressourcen
- und Kapazitätsmanagement ein und wirkst monatlich aktiv an der Projektabrechnung sowie der Erstellung von Tätigkeitsberichten mit, einschliesslich der Rechnungsprüfung und
- freigabe.

Darüber hinaus koordinierst du Termine mit Kunden, organisierst Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich gelegentlich um Reise
- und Hotelbuchungen. In unserem dynamischen Geschäftsumfeld trägst du aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei und stellst sicher, dass wir organisatorisch stets am Puls der Zeit bleiben. Dass du bei all diesen Tätigkeiten in die spannende Welt der Cyber Security-Beratung und der «guten» Hacker reinsiehst, macht dein Aufgabengebiet speziell reizvoll.
- Dreh
- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer, das Penetration Testing und das Consulting Team
- Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
- Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira)
- Koordination von Terminen mit Kunden, Organisation von Meetings & Veranstaltungen sowie Reisebuchungen
- **Skill Check**:

- Dein fachliches Profil
- Wichtigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Technisches Flair und Affinität für IT
- Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil
- Dein persönliches Profil
- Wichtigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch: gute Kenntnisse
- **We Want You**Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast du ja andere Fähigkeiten, die du bei uns einbringen kannst?**:
**Dein Team**

**Unser Chief Consulting Officer ist für einen Bereich von rund 30 hochmotivierten, aufgestellten Consultants verantwortlich. In unserem Consulting dreht sich alles um Kundenprojekte. Mandate umfassen beispielsweise CISO/DPO-as-a-Service, das Erstellen und Etablieren von Konzepten sowie Prozessen, Assessments, das Begleiten von Security-Umsetzung und weitere spannende Themen. Es gibt also immer viel zu tun für unseren Chief, wobei Humor und ein gemeinsamer After-Work-Drink aber auch nicht zu kurz kommen dürfen.**:
Unser Penetration Testing-Team besteht aus derzeit 20 (Senior) Professionals mit unterschiedlichem technischen Background. Die Zusammenarbeit macht daher nicht nur Spass, sondern wir lernen auch tagtäglich voneinander und miteinander. Im Daily Business arbeiten wir meist operativ auf Projekten - sei es beim Kunden vor Ort, im InfoGuard Office oder zu Hause. Neben teamübergreifender Zusammenarbeit darf bei uns das Thema Research nicht zu kurz kommen, wobei wir gemeinsam an komplexen Herausforderungen arbeiten und neue Technologien austesten. Kurzum: Bei uns wird es nie langweilig.

Wenn du ein Organisationstalent sowie teamorientiert bist und eine Affinität für IT mitbringst, bist du bei uns richtig.

**Franco, **Chief Consulting Officer**, und sein Team freuen sich auf deine Bewerbung.

Unsere Benefits

**Benefits**

**Bei uns profitierst du von umfassenden, attraktiven Benefits**:
**Arbeitszeit & Ferien**:

- Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
- Hybrides Arbeitsmodell: im Büro, zu Hause oder unterwegs
- 25 Ferientage
ab 40 Jahren: 27 Ferientage
ab 50 Jahren: 30 Ferientage
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub (Art. 329g OR)
16 Wochen Mutterschaftsurlaub

**Lohn & Versicherung**:

- Fixer Jahreslohn in 13 Monatslöhnen:
Sonderboni bei
überdurchschnittlichen Leistungen
- Umfassende Unfallzusatzversicherung (UVGZ)
- Grosszügige Krankentaggeld
- Versicherung (Prämie durch InfoGuard bezahlt)
- Attraktive Vorsorgelösung der
Pensionskasse

**InfoGuard Academy**:

- Leistungsfähige und attraktive Lernplattform; Lernen während der Arbeitszeit mit vertrauensbasiertem Ansatz
- Regelmässige interne Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit

  • Consulting Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

    Cyber Security ist unsere Leidenschaft – Deine auch? Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die uns dabei unterstützen. Egal ob Lernende/r, Professional oder Führungskraft: Bei uns...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • IT System Administrator

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    IT System AdministratorÜberblick:Bei DELIGO AG suchen wir einen motivierten IT System Administrator, der sich in der IT-Infrastruktur auskennt und sich für den Betrieb der IT-Sicherheit begeistert.Aufgaben:IT-Infrastruktur weiterentwickeln: Wir suchen nach jemandem, der unsere IT-Infrastruktur kontinuierlich weiterentwickelt und die neuesten Technologien...

  • IT System Administrator mit Fokus auf IT-Sicherheit

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser BedarfDELIGO AG sucht einen erfahrenen IT System Administrator, der sich auf die Weiterentwicklung der internen IT-Infrastruktur und die Gewährleistung der IT-Sicherheit spezialisiert hat.Weiterentwicklung der internen IT-InfrastrukturGewährleistung der IT-SicherheitAnwenderberatung und Schulungen in IT-InfrastrukturTechnologischer Fortschritt im...

  • IT System Administrator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde aus der Region Zug, ist ein führendes international tätiges Industrieunternehmen welches hochwertige Produkte mit einer hohen Wertschöpfung herstellt. Um den Betrieb der internen IT sicherzustellen und die Digitalisierung voranzutreiben sind wir auf der Suche nach einem innovativen und selbständigen: IT System Administrator (a) Aufgaben Sie...

  • Russian, German and English Speaking Office Manager

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Happy Home Vollzeit

    Office Manager / Administrator (100%) in a Family Office Location: Zug Long Term Position Start Date: As soon as possible **Responsibilities**: - Office administration - Organizing the office and supporting the team in optimizing performance - Organizing concierge services and assisting the UBOs in their personal affairs is an integral part of the daily...

  • Gebäudetechnikplaner Fachrichtung Lüftung

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz PermWin Consulting GmbH Vollzeit

    Wir haben uns auf die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern für Dauerstellen spezialisiert, und zwar vom Angestellten über Fachkräfte bis hin zu Führungspersönlichkeiten. Unser PERMWIN Partner sucht einen Gebäudetechnikplaner Lüftung (m/w) Aufgaben - Unterstützung der Projektleiter bei Grossprojekten - Selbstständige Bearbeitung von Plänen...

  • Human Resources Administrator

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz Interactive Brokers Vollzeit

    Do you like to be the contact person for our employees' concerns, and do you enjoy taking on the administrative tasks in the HR live cycle? Then you've come to the right place! We seek a Human Resources Administrator to join our HR team in Zug, Switzerland. In this role, you will be part of a team building one of the world's strongest brokerage brands. A...

  • HR Administrator with Recruitment Support

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: HR Administrator with Recruitment Support\helpers">Maintain and update employee records and HR databases by accurately collecting, recording, and storing data in compliance with company policies and industry standards.Provide recruitment support by assisting hiring managers in job postings, interviewing candidates, and coordinating the onboarding...

  • HR Administrator for International Pharmaceutical Company

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    As an HR Administrator with Michael Page, you will support the local HR team on a daily basis for our international pharmaceutical client in Zug. This 9-month assignment offers an immediate start date and the opportunity to gain further experience in HR in an international setting.About the RoleWe are seeking an organized and communicative professional to...

  • Global Talent Scout

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz Fusion Consulting AG Vollzeit

    FULL TIME - Europa - Remote - With Professional Experience - 3/19/24 Unlock your potential as a Global Talent Scout with Fusion Consulting. Join our global team and make a direct impact on our success story. With 25 offices worldwide and a team of 400 colleagues, Fusion Consulting is leading digital transformation in life sciences. Experience a culture that...

  • CEO Program Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz PolyPeptide Group Vollzeit

    **ABOUT US** PolyPeptide is one of the world’s leading independent contractual manufacturers of therapeutic peptides for medicine and cosmetics. The PolyPeptide Group is present with sites in Switzerland, France, Belgium, India, Sweden, and US and employs approximately 1200 co-workers. The Group is listed on the Swiss stock exchange and manufactures more...

  • Senior Database Administrator Geneva, Geneva, Switzerland

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Tbwa ChiatDay Inc Vollzeit

    Garda Capital Partners (Garda) is a multi-billion dollar alternative investment firm with over 20 years of experience deploying relative value strategies across fixed income markets for institutional investors. Garda has offices in Wayzata, New York City, West Palm Beach, Geneva, Zug, Copenhagen, Singapore, and Scottsdale.Garda is looking to hire a Senior...

  • Investor Relations Partner

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    **Key Responsibilities**: - Lead communications about Dialectic and its product offerings to existing & prospective LPs. - Maintain and improving our client onboarding process. - Stakeholder management over the whole lifecycle of LP onboarding, including both LPs as well as third party providers (e.g. fund administrator, KYC provider, etc.). - Manage...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten

    Zug, Schweiz Investment Office Vollzeit

    **Company Description** Constanter is one of Europe’s largest independent philanthropic organizations, established to promote respect for human dignity, sustainability and social justice. Founded and fully supported by the Brenninkmeijer family-business owners, it serves as an umbrella organization for the Porticus and Laudes foundations, among...

  • Treasury Administrator

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    For a leading commodity trading company headquartered in Baar/Zug, you will assist in managing Treasury and Trade Finance systems in an efficient, control-minded, and forward-thinking manner in accordance with internal standards and procedures. A close cooperation with local as well as worldwide user groups in Treasury and Finance Operations Center will be a...

  • Treasury Administrator

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    For a leading commodity trading company headquartered in Baar/Zug. You will assist in managing Treasury and Trade Finance systems in an efficient, control minded and forward thinking manner in accordance with internal standards and procedures. A close cooperation with local as well as worldwide user groups in Treasury as well as Finance Operations Center...

  • Treasury Administrator

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    For a leading commodity trading company headquartered in Baar/Zug. You will assist in managing Treasury and Trade Finance systems in an efficient, control minded and forward thinking manner in accordance with internal standards and procedures. A close cooperation with local as well as worldwide user groups in Treasury as well as Finance Operations Center...

  • Assistentin / Assistent (M/w/d) Der

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz Invision AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Investmentteams bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Zusammenarbeit mit den Fund-Administratoren in Jersey und Luxemburg bezüglich Investorenanfragen und verschiedenen fundspezifischen Belangen - Allgemeine Buchhaltungsarbeiten (inkl. Spesenabrechnungen) -...

  • Fund Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz Blue Earth Capital Vollzeit

    Blue Earth Capital AG is a Switzerland-based global impact investment firm with offices in Zug, New York and London. We aim to address critical social and environmental challenges while achieving market-rate returns. Investing globally across all impact sectors, our integrated strategy focuses on social impact in emerging markets and environmental impact in...