Consulting Office Administrator

vor 1 Monat

Zug, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit

**Baar (Zug)**:
**80-100%**:
**Hybrides Arbeiten**:
**Per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Dein Job**

**Cyber Security ist unsere Leidenschaft - deine auch?**:
Als Consulting Office Administrator bist du Dreh
- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer sowie das Penetration Testing und Consulting Team für alle administrativen Belange. Mit deiner Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira) sorgst du dafür, dass wir top organisiert sind.

Durch die enge Abstimmung mit dem Pre-Sales gewährleistest du die frühzeitige und zielgerichtete Planung von Projekten sowie eine optimale Disposition der Mitarbeitenden
- du bist der Dreh
- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben. Dein analytisches Talent bringst du bei der Erstellung von Berichten für das Ressourcen
- und Kapazitätsmanagement ein und wirkst monatlich aktiv an der Projektabrechnung sowie der Erstellung von Tätigkeitsberichten mit, einschliesslich der Rechnungsprüfung und
- freigabe.

Darüber hinaus koordinierst du Termine mit Kunden, organisierst Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich gelegentlich um Reise
- und Hotelbuchungen. In unserem dynamischen Geschäftsumfeld trägst du aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei und stellst sicher, dass wir organisatorisch stets am Puls der Zeit bleiben. Dass du bei all diesen Tätigkeiten in die spannende Welt der Cyber Security-Beratung und der «guten» Hacker reinsiehst, macht dein Aufgabengebiet speziell reizvoll.
- Dreh
- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer, das Penetration Testing und das Consulting Team
- Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
- Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira)
- Koordination von Terminen mit Kunden, Organisation von Meetings & Veranstaltungen sowie Reisebuchungen
- **Skill Check**:

- Dein fachliches Profil
- Wichtigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Technisches Flair und Affinität für IT
- Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil
- Dein persönliches Profil
- Wichtigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch: gute Kenntnisse
- **We Want You**Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast du ja andere Fähigkeiten, die du bei uns einbringen kannst?**:
**Dein Team**

**Unser Chief Consulting Officer ist für einen Bereich von rund 30 hochmotivierten, aufgestellten Consultants verantwortlich. In unserem Consulting dreht sich alles um Kundenprojekte. Mandate umfassen beispielsweise CISO/DPO-as-a-Service, das Erstellen und Etablieren von Konzepten sowie Prozessen, Assessments, das Begleiten von Security-Umsetzung und weitere spannende Themen. Es gibt also immer viel zu tun für unseren Chief, wobei Humor und ein gemeinsamer After-Work-Drink aber auch nicht zu kurz kommen dürfen.**:
Unser Penetration Testing-Team besteht aus derzeit 20 (Senior) Professionals mit unterschiedlichem technischen Background. Die Zusammenarbeit macht daher nicht nur Spass, sondern wir lernen auch tagtäglich voneinander und miteinander. Im Daily Business arbeiten wir meist operativ auf Projekten - sei es beim Kunden vor Ort, im InfoGuard Office oder zu Hause. Neben teamübergreifender Zusammenarbeit darf bei uns das Thema Research nicht zu kurz kommen, wobei wir gemeinsam an komplexen Herausforderungen arbeiten und neue Technologien austesten. Kurzum: Bei uns wird es nie langweilig.

Wenn du ein Organisationstalent sowie teamorientiert bist und eine Affinität für IT mitbringst, bist du bei uns richtig.

**Franco, **Chief Consulting Officer**, und sein Team freuen sich auf deine Bewerbung.

Unsere Benefits

**Benefits**

**Bei uns profitierst du von umfassenden, attraktiven Benefits**:
**Arbeitszeit & Ferien**:

- Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
- Hybrides Arbeitsmodell: im Büro, zu Hause oder unterwegs
- 25 Ferientage
ab 40 Jahren: 27 Ferientage
ab 50 Jahren: 30 Ferientage
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub (Art. 329g OR)
16 Wochen Mutterschaftsurlaub

**Lohn & Versicherung**:

- Fixer Jahreslohn in 13 Monatslöhnen:
Sonderboni bei
überdurchschnittlichen Leistungen
- Umfassende Unfallzusatzversicherung (UVGZ)
- Grosszügige Krankentaggeld
- Versicherung (Prämie durch InfoGuard bezahlt)
- Attraktive Vorsorgelösung der
Pensionskasse

**InfoGuard Academy**:

- Leistungsfähige und attraktive Lernplattform; Lernen während der Arbeitszeit mit vertrauensbasiertem Ansatz
- Regelmässige interne Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • Office / Payroll Administrator (m/w/d) D/E 40%

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Personaldienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfahrt im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenOffice / Payroll Administrator (m/w/d) D/E 40%Ihre HerausforderungLohnbuchhaltung/SozialversicherungenWöchentliche und monatliche Lohnzahlungen von bis zu 200 temporären MitarbeiternErstellung von...

  • IT System Administrator

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde aus der Region Zug, ist ein führendes international tätiges Industrieunternehmen welches hochwertige Produkte mit einer hohen Wertschöpfung herstellt. Um den Betrieb der internen IT sicherzustellen und die Digitalisierung voranzutreiben sind wir auf der Suche nach einem innovativen und selbständigen: IT System Administrator (a) Aufgaben Sie...

  • IT System Administrator

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde aus der Region Zug, ist ein führendes international tätiges Industrieunternehmen welches hochwertige Produkte mit einer hohen Wertschöpfung herstellt. Um den Betrieb der internen IT sicherzustellen und die Digitalisierung voranzutreiben sind wir auf der Suche nach einem innovativen und selbständigen: IT System Administrator (a) Aufgaben Sie...

  • IT System Administrator

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde aus der Region Zug, ist ein führendes international tätiges Industrieunternehmen welches hochwertige Produkte mit einer hohen Wertschöpfung herstellt. Um den Betrieb der internen IT sicherzustellen und die Digitalisierung voranzutreiben sind wir auf der Suche nach einem innovativen und selbständigen: IT System Administrator (a) Aufgaben Sie...

  • IT System Administrator

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde aus der Region Zug, ist ein führendes international tätiges Industrieunternehmen welches hochwertige Produkte mit einer hohen Wertschöpfung herstellt. Um den Betrieb der internen IT sicherzustellen und die Digitalisierung voranzutreiben sind wir auf der Suche nach einem innovativen und selbständigen: IT System Administrator...

  • Russian, German and English Speaking Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Happy Home Vollzeit

    Office Manager / Administrator (100%) in a Family Office Location: Zug Long Term Position Start Date: As soon as possible **Responsibilities**: - Office administration - Organizing the office and supporting the team in optimizing performance - Organizing concierge services and assisting the UBOs in their personal affairs is an integral part of the daily...

  • Praktikum Consulting

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Praktikum IT Consulting (m/w/d 100%) Agnostic Intelligence AG, Zug (CH) Aufgaben **Was du machst**: -...

  • Teamassistant Mit Office Manager Funktion

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnell wachsendes Unternehmen im Gesundheitsbereich spezialisiert auf Augenheilkunde, sind wir auf der Suche nach einem Teamassistant mit Office Manager Funktion (m/w/d) 100% für den Standort Zug. Sie haben Lust, eine zentrale Rolle in der wachsenden Erfolgsgeschichte des Unternehmens einzunehmen, verfügen über viel Elan,...

  • Communications Administrator

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Full time - Baar, Zug, Switzerland - Corporate Communication **Job ID** - R200000965 **Closing date** - 28/02/2025 **Last Updated** - 07/01/2025 The Communications Administrator will work closely with the Communications Team Switzerland and others to assist with delivery of the communications strategy for Switzerland and its...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz pGfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Human Resources Administrator

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Interactive Brokers Vollzeit

    Do you like to be the contact person for our employees' concerns, and do you enjoy taking on the administrative tasks in the HR live cycle? Then you've come to the right place! We seek a Human Resources Administrator to join our HR team in Zug, Switzerland. In this role, you will be part of a team building one of the world's strongest brokerage brands. A...

  • Gebäudetechnikplaner Fachrichtung Lüftung

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz PermWin Consulting GmbH Vollzeit

    Wir haben uns auf die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern für Dauerstellen spezialisiert, und zwar vom Angestellten über Fachkräfte bis hin zu Führungspersönlichkeiten. Unser PERMWIN Partner sucht einen Gebäudetechnikplaner Lüftung (m/w) Aufgaben - Unterstützung der Projektleiter bei Grossprojekten - Selbstständige Bearbeitung von Plänen...

  • Partner/Director/Senior Project Manager

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz BluePrint Executive Search Vollzeit

    An opportunity to join a fast-growing innovative consulting firm with a focus on strategy realisation and helping their clients bring their vision to life. Specialised in Life Sciences, they work across the entire value chain from R&D, Commercial, Manufacturing, and Supply Chain.With offices in Switzerland, Germany, London, and across the USA, they are...

  • Firmenkunden-Berater Bank w/m 100%

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz BORER CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Team der BORER CONSULTING GmbH berät und unterstützt seine Kunden in allen personalbezogenen Prozessen. Dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung in der Personalberatung und dem umfassenden Branchen-Know-how finden wir immer wieder geeignete Lösungen zur optimalen Umsetzung von personellen Bedürfnissen in den Unternehmen.Wir unterstützen unseren...

  • Bank Privat- und Geschäftskunden-Berater w/m 100%

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz BORER CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Team der BORER CONSULTING GmbH berät und unterstützt seine Kunden in allen personalbezogenen Prozessen. Dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung in der Personalberatung und dem umfassenden Branchen-Know-how finden wir immer wieder geeignete Lösungen zur optimalen Umsetzung von personellen Bedürfnissen in den Unternehmen.Wir unterstützen unseren...

  • Finanzexperte/in gesucht für kleine Buchhaltungsabteilung

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz CASKA Consulting GmbH Vollzeit

    CASKA Consulting GmbH bietet eine Gelegenheit in der Buchhaltung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten flexibel weiterentwickeln können. Wir suchen eine engagierte Person, die finanzielle Transaktionen verwaltet und zur Genauigkeit unserer Prozesse beiträgt.AufgabenDie Vorbereitung und Bearbeitung von BuchhaltungsunterlagenErfassen und Kontieren von Rechnungen in...

  • Nebenjob als Buchhalter/in

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz CASKA Consulting GmbH Vollzeit

    CASKA Consulting GmbH bietet eine spannende Gelegenheit für einen Nebenjob in der Buchhaltung. In unserem kleinen Team von 5 Mitarbeitern können Sie Ihre Fähigkeiten flexibel weiterentwickeln. Wir suchen eine engagierte Person, die finanzielle Transaktionen verwaltet und zur Genauigkeit unserer Prozesse beiträgt. Arbeiten Sie eng mit uns zusammen, um...

  • Nebenjob als Buchhalter/in

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz CASKA Consulting GmbH Vollzeit

    CASKA Consulting GmbH bietet eine spannende Gelegenheit für einen Nebenjob in der Buchhaltung. In unserem kleinen Team von 5 Mitarbeitern können Sie Ihre Fähigkeiten flexibel weiterentwickeln. Wir suchen eine engagierte Person, die finanzielle Transaktionen verwaltet und zur Genauigkeit unserer Prozesse beiträgt. Arbeiten Sie eng mit uns zusammen, um...

  • Nebenjob als Buchhalter/in

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz CASKA Consulting GmbH Vollzeit

    CASKA Consulting GmbH bietet eine spannende Gelegenheit für einen Nebenjob in der Buchhaltung. In unserem kleinen Team von 5 Mitarbeitern können Sie Ihre Fähigkeiten flexibel weiterentwickeln. Wir suchen eine engagierte Person, die finanzielle Transaktionen verwaltet und zur Genauigkeit unserer Prozesse beiträgt. Arbeiten Sie eng mit uns zusammen, um...