Sachbearbeiter in Elternbeiträge Und

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration bewirtschaftet die 23'000 Verträge, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der rund 510 Betreuungseinrichtungen (Horte) für die Schulische Betreuung abschliessen. Zudem sind sie zuständig für die Festlegung der Subventionen für Kinder in einer städtischen oder privat subventionierten Betreuungseinrichtung und die Rechnungsstellung der Elternbeiträge.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als

Sachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration, 80 %

Ihre Aufgaben
- Sie bewirtschaften die Betreuungsvereinbarungen in der entsprechenden Buchungsplattform - massgeschneiderte Datenbank.
- Sie bearbeiten Subventionsanträge und erstellen Steuersimulationen anhand eingereichter Einkommens
- und Vermögensnachweise, um die Elternbeiträge dem anzupassen.
- Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen und erteilen Auskünfte zu Fragen und Anliegen.
- Sie unterstützen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Abmeldungen, Prozessen und in der Anwendung der Buchungsplattform.

Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse - Word, Excel, Outlook, MS-Teams etc. - und Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie hohes Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt
- Freude an intensivem telefonischem Kontakt mit Kunden und Interesse an der der Schulischen Betreuung

Wir bieten Ihnen

Eine wichtige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Erziehungsberechtigen und den Betreuungseinrichtungen sowie ein gut eingespieltes Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Ein zentraler Arbeitsort nahe des Bahnhofs Enge sowie die Möglichkeit für Home Office runden unser Angebot ab.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bei Fragen erteilt Ihnen Sabrina Brack, Fachbearbeiterin Elternbeiträge und Betriebsadministration Betreuung, ab 11. März 2024 gerne Auskunft, +41 44 413 88 06.

Referenz-Nr.: 40837



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  • Zurich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

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