Emba Hsg: Student Assistant

vor 2 Monaten

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**EMBA HSG: Student Assistant (m/w/d)**:
20 % (unbefristet ab 01.12.2023)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung beim Screening von BewerberInnen, um ihre Qualifikationen und ihr Interesse an den EMBA HSG-Programmen zu beurteilen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und der Bereitstellung rechtzeitiger und genauer Informationen über unsere Programme
- Eingabe und Aktualisierung von Informationen zu BewerberInnen in unserem CRM-System
- Allgemeine administrative Unterstützung, einschliesslich Ablage, Organisation von Dokumenten und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei allgemeinen Marketingaufgaben z.B. (soziale Medien, Marketingmaterialien)

**Ihr Profil**:

- Bachelor
- oder MasterstudentIn an der HSG
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind sehr wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Mitgliedern/Stakeholdern zu interagieren
- Proaktive Einstellung und Interesse am Sammeln von praktischen Erfahrungen im Verkauf & Marketing
- Gute organisatorische Fähigkeiten

Wir suchen eine motivierte studentische Hilfskraft zur Verstärkung des EMBA HSG Marketing und Talent Acquisition Teams. Als studentische Hilfskraft unterstützt Du Sie das Team bei verschiedenen Aufgaben wie z.B. Bewerberkommunikation, Dateneingabe und weiteren administrativen Tätigkeiten. Diese Stelle bietet Dir wertvolle praktische Erfahrung in einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Nathalie Naveda
Leiterin Marketing & Talent Acquisition
Tel.: +41 71 224 24 43

Sarah Banzer Mehling
HR & Alumni Relation Managerin
Tel.: +41 71 224 27 05

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Student Assistant in the field of Medical Knowledge and Decision Support (M/F/d)
- Abteilung J. Hastings
- 10-50%Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
- Finanzen
- 50-80%Praktikum Studium Informationswissenschaften (m/w/d)
- Bibliothek
- 50-80%

  • Emba Hsg: Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **EMBA HSG: Student Assistant (m/w/d)**:20 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung beim Screening von BewerberInnen, um ihre Qualifikationen und ihr Interesse an den EMBA HSG-Programmen zu beurteilen- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und der Bereitstellung rechtzeitiger und genauer Informationen über unsere Programme- Eingabe und...

  • Programm Manager Emba Hsg

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Programm Manager EMBA HSG (m/w/d)**:100 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Durchführung eines qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammes; Sicherstellung der reibungslosen Administration und Koordination des zugeteilten Executive MBA HSG (EMBA HSG) Studiengangs- Betreuung und Beratung der EMBA HSG Studierenden während des Studiums- Koordination...

  • Student Assistant Executive Mba Hsg

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant Executive MBA HSG (m/w/d)**: 30 % (unbefristet ab 01.02.2024) **Ihre Aufgaben**: - Du unterstützt unser Programm-Management-Team bei folgenden Aufgaben: - Erledigung diverser administrativer Aufgaben zur Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und kundenorientierten Betreuung der Executive MBA Programme - Beschaffung von...

  • Programm Manager Emba Hsg

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager EMBA HSG (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 15.01.2024) **Ihre Aufgaben**: - Durchführung eines qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammes; Sicherstellung der reibungslosen Administration und Koordination des zugeteilten Executive MBA HSG (EMBA HSG) Studiengangs - Betreuung und Beratung der EMBA HSG Studierenden während des...

  • Programm Manager Emba Hsg

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager EMBA HSG (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 15.01.2024) **Ihre Aufgaben**: - Durchführung eines qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammes; Sicherstellung der reibungslosen Administration und Koordination des zugeteilten Executive MBA HSG (EMBA HSG) Studiengangs - Betreuung und Beratung der EMBA HSG Studierenden während des...

  • Studentische Mitarbeitende

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Mitarbeitende - EMBA HSG (m/w/d)**: 20% (unbefristet, per sofort,) **Ihre Aufgaben**: - Fakturierung - Überwachung Mahnwesen - Kundenkontakt in Englisch und Deutsch - Bearbeitung Kreditorenrechnungen - Projektmitarbeit bei kleineren Projekten **Ihr Profil**: - Immatrikuliert an der Universität St.Gallen (idealerweise Bachelorstufe) -...

  • Mbf Student Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **MBF Student Assistant**: 20 % (unlimited, by 01.04.2023 or upon agreement) **Your tasks**: - Dedication to the enhancement of the MBF programme - Publication of the monthly newsletter editing web content and content for our social media channels - Event organization - and marketing activities **Your profile**: - Currently enrolled (or starting in...

  • Hsg Alumni Event

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **HSG Alumni Event & Community Manager (m/w/d)**:40-100 % (unbefristet, ab sofort)**Ihre Aufgaben**:- Du **planst Events** der HSG Alumni Geschäftsstelle und setzt diese eigenständig um.- Du** unterstützt die Vorstände** unserer 180 Chapter bei der Durchführung ihrer Events.- Du **entwickelst** mit dem HSG und Square Events Team neue...

  • Recruitment Manager

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Recruitment Manager (EMBA, IEMBA, emba X) (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.04.2024) **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für das Management der Kandidatinnen - und Kandidatenpipeline für alle Programme des Executive MBA HSG-Portfolios (deutschsprachiger EMBA, englischsprachiger IEMBA und emba X): von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einreichung der...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**: 60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in der Personaladministration - Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen - Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen - Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Personalfragen - Office Management...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**: 60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in der Personaladministration - Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen - Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen - Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Personalfragen - Office Management...

  • Hsg Alumni Event

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HSG Alumni Event & Community Manager (m/w/d)**: 40-100 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Du **planst Events** der HSG Alumni Geschäftsstelle und setzt diese eigenständig um. - Du** unterstützt die Vorstände** unserer 180 Chapter bei der Durchführung ihrer Events. - Du **entwickelst** mit dem HSG und Square Events Team neue...

  • Hsg Alumni Event

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **HSG Alumni Event & Community Manager (m/w/d)**:80-100% (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Du **planst Events** der HSG Alumni Geschäftsstelle und setzt diese eigenständig um.- Du** unterstützt die Vorstände** unserer 180 Chapter bei der Durchführung ihrer Events.- Du **entwickelst** mit dem HSG und Square Events Team neue **Veranstaltungsformate**.-...

  • Kommunikationsspezialist (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Kommunikationsspezialist (m/w/d)**: 40-60 % (unbefristet ab 01.01.2024) **Ihre Aufgaben**: - Als Kommunikationsspezialist/in erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die wesentlich zur Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie und Weiterentwicklung der digitalen Plattformen im Bereich Studium & Lehre beitragen: - Sie pflegen und entwickeln...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**:60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet)**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung in der Personaladministration- Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen- Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen- Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Personalfragen- Office Management (Bestellwesen,...

  • Kommunikationsspezialist (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Kommunikationsspezialist (m/w/d)**:40-60 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Als Kommunikationsspezialist/in erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die wesentlich zur Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie und Weiterentwicklung der digitalen Plattformen im Bereich Studium & Lehre beitragen:- Sie pflegen und entwickeln zielgruppengerechten Content...

  • Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**: 20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere: - Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executive School of Management Technology und Law - Pflege der Homepage (Wordpress) -...

  • Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**: 20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere: - Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executive School of Management Technology und Law - Pflege der Homepage (Wordpress) -...

  • Führung Finanz-

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Führung Finanz - & Rechnungswesen sowie Personalwesen (m/w/d)**: 60 - 70 % (unbefristet ab 01.06.2024 oder 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: - Rechnungswesen: - Selbständige Vorbereitung der Buchungsunterlagen inkl. Jahresabschluss - Budget - Erarbeitung Entscheidungsgrundlagen - Projektabrechnungen - Rechnungsstellung Personalwesen: - Erstellen von...

  • Hsg Alumni Event

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HSG Alumni Event & Community Manager (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab 01.03.2023) **Ihre Aufgaben**: - Du **planst Events** der HSG Alumni Geschäftsstelle und setzt diese eigenständig um. - Du** unterstützt die Vorstände** unserer 180 Chapter bei der Durchführung ihrer Events. - Du **entwickelst** mit dem HSG und Square Events Team neue...