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Assistant-e Administratif-ve Département
vor 2 Monaten
Vous souhaitez intégrer une entreprise de renom dans le domaine du CVC sur Genève, alors n'attendez plus et postulez à cette chouette opportunité de poste fixe en tant qu'Assistant-e Administratif-ve 100%
**Responsabilités**
- Gestion et coordination des appels téléphoniques, des demandes mails ou par le portail
clients du département maintenance
- Gestion administrative courante : Relecture et mise en page si nécessaire des devis,
courrier, contrats et tous documents du responsable de département, des chargés
d’affaires, du responsable d’exploitation
- Rédaction des PV de séance
- Implémentation de la GMAO,
- Assure le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Gestion de l’économat
- Réception et contrôle hebdomadaire des rapports d’interventions et rapports d’heures des techniciens
- Mise à jour des informations clients, fournisseurs, etc
- Facturation et établissement des factures
- Tenue du tableau de suivi (devis, confirmations de commandes, etc )
- Suivi des impayés et relances clients en association avec le service comptabilité
**Votre profil**
- Formation CFC d’employé-e de commerce ou technique ou de formation équivalente
- Minimum 5ans d’expériences professionnelles similaires
- Aisance avec le Pack Microsoft Office et outils informatiques usuels
- Flexibilité, polyvalence, adaptabilité, vous aimez le travail d’équipe
- Excellente faculté d’expression en français
- Méthodique et autonome
**Bénéfices**
Acteur de référence depuis plus de 25 ans à Genève
Entreprise de renom de 120 personnes en Suisse Romande
**Contact**
**À propos de nous
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Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit**Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...
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Assistant(E) Administratif
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitPour notre client à Genève, nous recherchons un ou une **Assistant(e) administratif (ve) commercial (e)**: **Votre défi** Vous serez en charge - la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes - etablissement de commandes et d'offres - Clarification technique, calcul des prix et clarifications avec nos usines de production et nosfournisseurs -...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client bien implanté à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI **Votre mission** - la traitement du courrier et de la correspondance - le suivi des commandes et de la facturation - les paiements et les relations avec les banques - l'organisation de séances, de voyages et d’événements - le classement et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services - Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence ! - Date de fin de CDD prévue au 30.04.2025**Postulez maintenant** **Geneva** **ASAP** **80 % - 100 %** Ta...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Robert Half VollzeitPour l'un de nos clients, leader dans le secteur des assurances aéronautiques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) (f/m/x), afin d'assister une équipe commerciale basée à Genève. Il s'agit d'un rôle permanent (CDI) à pourvoir directement chez notre client (création de poste) **Missions** - Gestion des...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitTu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se. Postulez maintenant Geneva, Lausanne Août 2023 ou dès que...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.-...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA VollzeitNous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...