Assistante Administrative Qualité

vor 2 Monaten


Schweiz Interima Vollzeit

**INTRODUCTION:
**Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie pharmaceutique de renommée internationale, recherche pour son site de Neuchâtel:
**Assistante administrative qualité H/F**:
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Traiter et préparer les enregistrements et les documents relatifs aux lots exécutés afin que les dossiers soient prêts à être examinés par l'équipe chargée des opérations d'assurance qualité
- Assurer une collaboration étroite avec le partenaire externe afin de se conformer aux rôles, responsabilités et exigences des Opérations Qualité
- Assurer la numérisation des dossiers de lots exécutés et de la documentation AQ
- Assurer une participation active aux réunions de niveau en communiquant les priorités, en organisant le suivi des lots en ce qui concerne les exigences en matière d'approvisionnement et de temps de cycle
- Veiller à l'enregistrement des documents dans les lecteurs partagés, les dossiers et la base de données, selon les besoins
- Assurer le suivi de la documentation relative à l'assurance qualité dans la salle d'archives, selon les besoins.
- Assurer une gestion efficace des zones d'archivage des opérations d'AQ
- Assurer la préparation et la mise à jour de la planification hebdomadaire des dossiers de lots exécutés
- Effectuer la vérification des données de base Lims et met en oeuvre des certificats d'analyse précis
- Examiner régulièrement les dossiers de lot et les transmet à l'équipe de soutien

**PROFIL ATTENDU**:

- Certification professionnelle dans le domaine administratif
- Au minimum 1 an d'expérience administrative
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Minimum d'un an d'expérience dans une entreprise pharmaceutique ou dans un secteur connexe
- Capacité à travailler de manière indépendante, tout en étant efficace dans un environnement axé sur le travail d'équipe
- Sens aigu des responsabilités, fiabilité, précision et respect des délais
- Bonne capacité d'organisation



  • Schweiz adamoislandsaddles Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Type**: 100% **Salary**: CHF80,000.00 -...


  • Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, nous recrutons une assistante technique et administrative PPE dans le cadre d’un congé maternité. Poste à pourvoir de suite à Genève, Suisse. - Temps de travail 80 ou 100 % - Connaissances logiciel iMovie et Quorum - Au moins une à deux année d’expérience en PPE sur Suisse obligatoire. Type d'emploi : Temps de...


  • Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Section of the Office for Africa within the Division of Country Programmes. The Office for Africa coordinates ITC’s country relationships and a wide range of technical assistance programmes and projects across Africa. It leads ITC’s strategic planning and programming of technical support and cooperation in the African...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Schweiz CERN Vollzeit

    **Company Description** **Job Description** Introduction** Are you a rigorous administrative assistant with a mindful mastery of multitasking? Are you interested in supporting Members of the Personnel of the largest physics laboratory on earth? We are looking for a dynamic person with an eye for detail and strong interpersonal skills to join our Personnel...

  • Assistante Médicale

    vor 2 Monaten


    Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e médical-e et vous recherche un emploi en centre médical ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, un centre médical de renom, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e médicale à 80-100% pour un début dès que possible. **Vos activités chez votre futur employeur** - Gestion des données administratives des...


  • Schweiz Academic Work Vollzeit

    favorite_borderSave job **City**: Geneva **Job Category**: HR / Office / Admin **Extent**: Full time, 100% **Start date**: As soon as possible (notice period ok) **Type of work**: Recruitment **Other**: Possibility to work remote **About the role**: Our client is an international organisation active in setting international standards in the field of...


  • Schweiz graduate institute Vollzeit

    L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une **Administrative Assistant 80-100% (F/M/D)** **PROGRAMME : MIDS** **CONTRACT: P**ermanent Position** **ACTIVITY RATE**:80% -** **100%** **APPLICATION DEADLINE **:31.08.2023** **STRATING DATE**:OCTOBER 2023** **Introduction of the Program**: The MIDS is a one-year...


  • Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...


  • Schweiz Academic Work Vollzeit

    favorite_borderSave job **City**: Genève **Job Category**: HR / Office / Admin **Extent**: Full time, 6 months minimum **Start date**: ASAP **Type of work**: Recruitment **About the role**: On behalf of our client, an international trust company providing wealth solutions for families, investors, institutions and entrepreneurs, we are looking for a...


  • Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Administrative Assistant 40-50%** **Overview** We have an excellent opportunity for an immediately available and experienced Administrative Assistant to support a growing Technology business in Zurich. This is a part time position and is available for 15 or 20 hours per week, either working Tuesday and Wednesday or between Tuesday and Thursday. **Main...


  • Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Lausanne- Soins - Assistante médicale - Centres médicaux - Fixe - Vaud - La Côte - Type de contrat- Temps partiel- Publié- 24.07.2023- Secteur d'activité client- Santé & Pharmaceutique**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de...


  • Schweiz Manpower Vollzeit

    Afin de répondre au développement de notre client, nous recherchons pour une entrée en poste immédiate: **Assistant(e) gouvernant(e)** **Votre mission** - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs au poste de travail avec le support si besoin de la Gouvernante - Remplacer la gouvernante lors de ses congés - Contrôler la conformité et la...


  • Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...


  • Schweiz Conseil recrutement Vollzeit

    Manpower Cabinet de recrutement de Haute-Savoie recrute pour son client spécialisée dans la maroquinerie de luxe un Assistant Chef de projet designer H/F **Les missions** Vous travaillez en binôme avec le Chef de Projet sur l'organisation et la conduite des projets. Vous participer à la traduction du besoin du client en spécifications fonctionnelles et...

  • Assistante de Gestion

    vor 1 Woche


    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...


  • Schweiz KPMG Vollzeit

    Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ? Postulez maintenant Geneva 01.09.2023 80 % - 100 % Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoi Support et suivi...

  • Assistante Commerciale

    vor 2 Monaten


    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour le compte de notre client, Société active dans le domaine énergétique et bâtiment à **Lausanne**, nous recherchons un/e: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** **"Poste fixe à 80%"** **Description du poste** **: Sous la responsabilité du Directeur de la société, mais en lien avec l’ensemble de l’équipe, vous assurerez nombres de...

  •  Mission étudiante

    vor 2 Monaten


    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'une mission sur le long terme en parallèle de tes études? Tu es disponible 8h/semaine (1 journée) et tu as déjà eu l'occasion d'effectuer des tâches administratives? On te décrit comme une personne consciencieuse, débrouillarde et sachant faire preuve de beaucoup de discrétion? N'attends plus et postule ! Il s'agit d'une...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....


  • Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez une première expérience en qualité d'Assistant.e Trader au sein d’une banque en Suisse ? Vous souhaitez rejoindre une banque prête à vous offrir de belles possibilités d’évolution et un cadre de travail dynamique ? Si vous êtes disponible rapidement, postulez vite ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une banque de la place...