Payroll Manager

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Benchling Vollzeit

Biotechnology is rewriting life as we know it, from the medicines we take, to the crops we grow, the materials we wear, and the household goods that we rely on every day. But moving at the new speed of science requires better technology.

Benchling's mission is to unlock the power of biotechnology. The world's most innovative biotech companies use Benchling's R&D Cloud to power the development of breakthrough products and accelerate time to milestone and market.

Come help us bring modern software to modern science.

**ROLE OVERVIEW**

We are looking for a hands-on Payroll Manager who will lead the full cycle payroll functions for our EMEA offices. This role will report to the Head of Global Payroll and partner closely with our People team in building out the systems infrastructure and processes to scale the payroll and HR operations. If you are attentive, engaging, collaborative, curious and enjoy challenges in a high-growth environment, we would love to meet you

**YOUR IMPACT**:

- Perform international payroll operations and manage workflow to ensure all payroll transactions are processed accurately and timely
- Collect and verify compensation and benefit packages and other relevant documents to set up and support payroll calculations, and maintain data integrity
- Understand proper taxation and deduction for compliance with tax jurisdictions and international payroll regulations
- Manage annual payroll tax returns and other statutory reporting requirements for international payroll
- Collaborate with internal partners in designing and implementing best practice in accordance with the company policies and wage laws
- Participate in month/quarter/year-end internal financial closing activities (e.g. creation of payroll journal entries, reconciliation of payroll to GL accounts, etc.) as well as external audits of financial statements, pensions, taxes, etc.
- Lead or assist on special projects as needed
- Assist with US payroll processing

***ABOUT YOU**:
MUST HAVE
- 6+ years of experience processing international payroll
- Proficiency in global payroll platforms
- Experience in payroll systems implementation
- Experience in processing payroll in Switzerland
- Experience in processing taxable/non-taxable fringe benefits, leave of absence, pensions, stock options, RSU, ESPP, temporary/permanent resident visa holders
- Proficiency in MS Office Suite with intermediate skills in Excel including VLOOKUP, if functions, pivot tables, etc.
- Maturity and professionalism to handle confidential data
- Excellent organizational skill, attention to detail. Must be able to prioritize tasks to meet deadlines and demands
- Ability to communicate effectively with the teammates and various levels of management as well as external contacts
- Strategic, analytical and motivated to self-educate; able to identify and report relevant issues to the management for timely and accurate resolution.
- Reliability with strong work ethics

NICE TO HAVE
- Experience in processing payroll in UK, Northern Ireland, France, Germany and Belgium
- Journal entry and GL account reconciliations using NetSuite, and ETrade experience
- Global Payroll certification
- Prior USA payroll experience and proficiency in ADP Workforce Now
- US benefit knowledge (401K, FSA, HSA, etc)

LI-AD1

**Benchling welcomes everyone.**:
**We believe diversity enriches our team so we hire people with a wide range of identities, backgrounds, and experiences. Even if you don't meet 100% of the qualifications for this job, we strongly encourage you to apply.

We are an equal opportunity employer. That means we don't discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. We also consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records, consistent with applicable federal, state and local law, including but not limited to the San Francisco Fair Chance Ordinance.

Our **leadership principles** **guide how all Benchlings can lead by example**:

- Admit mistakes and shortcomings
- Deliver results
- Disagree and commit
- Obsess over customers
- Rely on work ethic
- Show empathy
- Recruit and develop the best
- Sweat the details
- Think and communicate clearly
- Unite around the mission

For applicants for U.S.based roles only**:All new hires in the United States are required to be fully vaccinated against COVID-19 and to provide proof of vaccination prior to their first day of employment. If you are unable to be vaccinated for medical or religious reasons, we will explore potential reasonable accommodations; however, Benchling may not be able to grant such accommodations in all cases if doing so would cause undue hardship.

  • Global Payroll Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Global Payroll Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Payroll Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **Payroll Manager**: - Zürich - 80% - 100% - Finance - Deutsch Das Financial Reporting Team verantwortet die Berichterstattung und die Payroll der Digitec Galaxus AG und ihrer deutschen Tochtergesellschaft Galaxus Deutschland GmbH. Durch unser starkes Wachstum suchen wir als Unterstützung für unser Team per sofort, oder nach Vereinbarung einen Payroll...

  • Payroll Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Vialto Partners Vollzeit

    Company Description At Vialto we create the connections that build global careers and societies, bridging the gap between people and their aspirations. As the world of work continues to evolve, we are bringing together the individuals, ideas and technology to unlock business and human growth. **Job Description**: - You will independently manage national...

  • Payroll Manager, Switzerland

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Deel Vollzeit

    **Who we are and what we do** Deel is a global team that helps businesses hire anyone, anywhere, easily. Deel consists of more than a thousand self-driven individuals spanning over 75 countries. Our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the Deel platform and our products for customers. Companies should be able to hire the...

  • Payroll Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Swarovski Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. We are looking for a Payroll Manager where you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We’re bold and inventive, revealing astonishing...

  • Sachbearbeiter in Payroll

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz Enzler Holding AG Vollzeit

    Wir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...

  • Payroll Expert

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz Leonteq AG Vollzeit

    WHO WE ARE Leonteq is a Swiss fintech company with a leading marketplace for structured investment solutions. Based on proprietary modern technology, the company offers derivative investment products and services and predominantly covers the capital protection, yield enhancement and participation product classes. Leonteq acts as both a direct issuer of its...

  • Payroll Manager 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • Payroll Spezialist in 50%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt mit Option auf Festanstellung bei unserem Kunden, einer Bank mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n motiviert*en Payroll Spezialist*in 50% **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll**: - **Mehrjährige Berufserfahrung im...

  • Payroll Expert in Global Payroll and Time

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Payroll Expert in Global Payroll and Time & Attendance Program**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll 40%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 27238 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • People and Culture Manager in Mit Payroll

    vor 4 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Payroll Experte Mit Schwerpunkt Qualität Und

    vor 3 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Leiter Payroll

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 130'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • HR Administration and Payroll Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Vorbereitung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem lokalen HR-Manager und Corporate HR - Aushändigung von Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter - Verwaltung der Interaktionen mit der Sozialversicherung, den Steuerbehörden, den Pensionskassen, Unfall - sowie anderen...

  • Group Compensation, Benefits and Payroll Reporting

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz Hays Vollzeit

    **My duties** - Management and administration of the global STI & LTI Plan: management of the nomination and payout processes of the company’s global incentive plans and support LTI planning in preparation and execution of grant and vest events (including invitation letters) - Plan administration, including reporting of forfeitures/transfers - Management...

  • Country Financial Manager, Austria

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Deel Vollzeit

    **Who we are and what we do** Deel is a global team that helps businesses hire anyone, anywhere, easily. Deel consists of more than two thousand self-driven individuals spanning over 80 countries. Our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the Deel platform and our products for customers. Companies should be able to hire...

  • Manager/in Payroll

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz PKF Zürich Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes, mittelgrosses und unabhängiges Unternehmen in Zürich und Mitglied eines global tätigen Netzwerkes von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer - und Treuhandgesellschaften. Nationale und internationale Gesellschaften aus allen Wirtschaftsbereichen sowie Privatpersonen werden ganzheitlich in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und...

  • HR Payroll Manager 100%

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 130'000**: ROCKEN® hat eine webbasierte Online - Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer...

  • Payroll Spezialist Mit Führungsverantwortung

    vor 4 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 130'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...