Assistent/in Führungsunterstützung Logistik

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

**Haben Sie gerne alles im Überblick?**
Sie sind ein Talent im Organisieren und Koordinieren von administrativen Aufgaben in einem sich wandelnden Umfeld? Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem spannenden sowie vielfältigen Team und nehmen gerne die Drehscheibenfunktion rund um Themen der Logistik wahr, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Aufgaben und Aufträge der Leitung Logistik erledigen und Tätigkeiten wie Terminplanung, Postein-/ausgang und elektronische Ablage sicherstellen
- Parlamentarische Anfragen, Bundesratsgeschäfte, Anfragen Dritter sowie Stellungnahmen koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und die Protokollführung wahrnehmen
- Anspruchsvolle Korrespondenz erstellen und redigieren; im Kostencontrolling mithelfen
- In spannenden Projekten aktiv mitarbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bundesumfeld von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Verständnis; Erfahrung in der Logistikbranche erwünscht
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten; eigenständige, qualitätsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe
- Stilsicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, IT-affin und offen für Neuerungen rund um die Logistik
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Kenntnisse der dritten Amtssprache und des Englischen von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Patrik Tonascia, Leiter Logistik,

Die Stelle ist bis 31.03.2026 befristet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «»..

Referenznummer: 620-4635

**Über uns**:
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In
- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Das Institut Sekundarstufe I bildet Lehrpersonen für...


  • Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 45696 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. -...


  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Amtssekretariat 60 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung Das Amtssekretariat des Amts für Wirtschaft (AWI) erbringt Leistungen für das gesamte Amt. Die Kunden sind in erster Linie der Amtsvorsteher und Leiter Standortförderung, die Geschäftsleitung sowie die Abteilung Führungsunterstützung....


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bereitet es Ihnen Spass Ihr Wissen an andere Personen weiter zu geben? Fühlen Sie sich in einem familiären Umfeld richtig wohl? Dann haben Sie die richtige Stelle gefunden! Bei unserem Kunden, einem Alters - und Pflegeheim in der Region Bern, können Sie ab sofort oder nach Vereinbarung starten als **Assistent/in Gesundheit & Soziales (m,w,d) oder PH-SRK...

  • Projektleiter/in logistische Informationssysteme

    Gefunden in: Talent CH 2 C2 - Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA Vollzeit

    Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Sie wollen die Entwicklung eines logistischen Führungsinformationssystems im Rahmen der Weiterentwicklung der gesamten militärischen Führungsinformationssysteme massgeblich mitgestalten? Sie wollen die Konzeption der logistischen Informationen und Lagebilder an der Schnittstelle zwischen Einsatz- und...

  • Hochschulpraktikant/in als Projektleiter/in Bauherrschaft

    Gefunden in: Talent CH 2 C2 - vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig In einem dynamischen, spannenden und vielseitigen Umfeld unterstützen Sie bei der Bearbeitung laufender Bauprojekte und in Organisationsaufgaben. Gewinnen Sie während 12 Monaten einen vertieften Einblick in die Führung von beauftragten Projektteams in allen Phasen der Planung sowie Realisierung von zivilen...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikant Wirtschaftspolitik

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Ihre Aufgabe n Bewirtschaftung diverser Wirtschaftsdaten und Bearbeitung von externen Anfragen Erstellung von regelmässigen Publikationen Laufende Beobachtung der wirtschaftlichen und konjunkturellen Entwicklung Erarbeitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit bei laufenden Projekten Ihr Profil Bachelor- oder...

  • Office Manager Legal 80-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, BernDas kannst du bewirkenIn dieser Rolle übernimmst du wesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zur effizienten Verwaltung des Legal Office. Im Rahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendungen, eignest dir diesbezügliche Kenntnisse an und schulst den Bereich Legal. Du verantwortest Registeranmeldungen und...

  • Office Manager Legal 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen


    3030 Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Bern Das kannst du bewirken In dieser Rolle übernimmst du wesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zur effizienten Verwaltung des Legal Office. Im Rahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendungen, eignest dir diesbezügliche Kenntnisse an und schulst den Bereich Legal. Du verantwortest Registeranmeldungen und...

  • Zusteller:in Briefe und Pakete 80-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, BernDas kannst du bewirkenGemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen (zwischen 05.00 Uhr und 06.00 Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner...

  • Zusteller:in Briefe und Pakete 60-80%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    3030 Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    60-80%, Bern Das kannst du bewirken Gemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen (06.00 Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner Freundlichkeit und...

  • Zusteller:in Briefe und Pakete 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    3018 Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Bern Das kannst du bewirken Gemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen (zwischen 05.00 Uhr und 06.00 Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner...

  • Zusteller:in Briefe und Pakete 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen


    3018 Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Bern Das kannst du bewirken Gemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen (zwischen 05.00 Uhr und 06.00 Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner...

  • Zusteller:in Briefe und Pakete 80-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 5 Tagen


    Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Wohlen bei BernDas kannst du bewirkenGemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner Freundlichkeit und...

  • Zusteller:in Briefe und Pakete 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 5 Tagen


    3033 Wohlen bei Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Wohlen bei Bern Das kannst du bewirken Gemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen (06.00 Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner...


  • Bern, Schweiz OPERA Bern Vollzeit

    Arbeitsort: OPERA Bern | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 34528 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. - IHRE...


  • Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung sind Sie zuständig für:Erste Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anliegen von Kunden und StakeholdernVerantwortlich für alle planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back-OfficeMitwirkung bei den zentralen operativen Projekten in den Bereichen Markt, Kommunikation und...