Office Manager Legal 80-100%

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

80-100%, Bern

Das kannst du bewirken

  • In dieser Rolle übernimmst du wesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zur effizienten Verwaltung des Legal Office.
  • Im Rahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendungen, eignest dir diesbezügliche Kenntnisse an und schulst den Bereich Legal.
  • Du verantwortest Registeranmeldungen und unterstützt bei handelsrechtlichen Administrationsaufgaben für die Konzerngesellschaften.
  • Als Führungsunterstützung des General Counsel und des Legal Leitungsteams koordinierst du wesentliche Aufgaben und wichtige Besprechungen.
  • Du bearbeitest den physischen und elektronischen Posteingang und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation.
  • Du organisierst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und unterstützt bei allen damit verbundenen Prozessen sowie weiteren anfallenden administrativen Aufgaben.   

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ein ausgeprägtes Interesse an IT-Anwendungen und bist sehr versiert in der Anwendung der Microsoft Office-Palette.
  • Als Organisationstalent verfügst du über eine hohe Eigenverantwortung und bist dir selbstständiges Arbeiten gewohnt.
  • In einem vielseitigen Umfeld behältst du den Überblick und überzeugst mit deiner Dienstleistungsorientierung sowie deiner Flexibilität.
  • Das Arbeiten im Team bereitet dir Freude, du bist eine gewinnende Persönlichkeit und dein vernetztes Denken sowie die exakte Ausführung von Aufträgen gehören zu deinen Stärken.
  • Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute (mündliche) Kenntnisse in Französisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Das bieten wir dir

  • 6 Wochen Ferien
  • Familienfreundlich
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
  • Personalgutscheine

Nicole Werner Floc'hic
Co-Leiterin Fachteam Legal Logistik-Services

Interessierst du dich für den Rechtsdienst und erledigst gerne vielseitige Administrations- und Managementaufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld?

  • Office Manager 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweittätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bern. Für die Firma suchen wir eine/n Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist idyllisch gelegen in der Stadt Bern. **Ihr...

  • Administrative Assistant, Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Legen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...

  • Deputy Corporate Services Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) **About the Embassy** The British Embassy, Berne is part of the UK Foreign, Commonwealth & Development Office’s world-wide diplomatic network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are looking for a motivated, customer-focused individual, with people management and...

  • Sachbearbeiter Legal

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Rehau Vollzeit

    Job-ID:17726 REHAU - Vertrauen, Zuverlässigkeit und Innovation sind unsere Unternehmenswerte. Werde Teil von unseren rund 20.000 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 170 Standorten weltweit und setze mit uns Massstäbe in Sachen Qualität, Funktion und Nachhaltigkeit. **Sachbearbeiter Legal / Assistenz 60 - 100% (m/w/d)** an unserem...

  • Office Manager 50-80 %

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Jaisli-Xamax Vollzeit

    Für unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit...

  • Fachspezialist/in Legal

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Equilas AG Vollzeit

    Fachspezialist/in Legal & Compliance im Finanzmarktrecht (60 – 100%)Die Equilas AG ist eine unabhängige Anbieterin von Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Marketing & Ausbildung, Rechnungswesen sowie Human Resources Management. Wir unterstützen kleine und mittelgrosse Unternehmen aus dem Finanz- und finanznahen Bereich (Banken,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Delta Electronics Vollzeit

    Company Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...

  • Protection Legal internship

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz United Nations High Commissioner for Refugees Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The UNHCR Office for Switzerland and Liechtenstein offers attractive internships with the legal/protection unit as well as the public relations unit. The internships are available throughout the year and usually last six months.The Office acts as a country office for Switzerland and Liechtenstein. We work closely with the Swiss...

  • Protection Legal internship

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz United Nations High Commissioner for Refugees Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The UNHCR Office for Switzerland and Liechtenstein offers attractive internships with the legal/protection unit as well as the public relations unit. The internships are available throughout the year and usually last six months.The Office acts as a country office for Switzerland and Liechtenstein. We work closely with the Swiss...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für ein spezialisiertes Legal-Office suchen wir Sie als dynamische, organisationsfreudige und selbständige Office-Managerin. **Ihr Einsatz** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte - Führung und Koordination der Verbandssekretariate (Vorbereitung von Traktanden, Protokollen und Präsen-tationen, Versand von Einladungen,...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für ein spezialisiertes Legal-Office suchen wir Sie als dynamische, organisationsfreudige und selbständige Office-Managerin. **Ihr Einsatz** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte - Führung und Koordination der Verbandssekretariate (Vorbereitung von Traktanden, Protokollen und Präsen-tationen, Versand von Einladungen,...

  • Application Manager 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Stämpfli AG Vollzeit

    **Application Manager 80-100%**: Bist du technisch versiert und arbeitest derzeit in der Mediamatik, Informatik, Webentwicklung oder grafischen Branche? Möchtest du in Bern, Wallisellen bei Zürich oder im Homeoffice arbeiten? Dann freuen wir uns, von dir zu hören! Wir suchen für unsere Abteilung Systeme und Automatisierung per sofort oder nach...

  • Test Planning Manager 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Ypsomed AG Vollzeit

    Im Bereich Quality Management suchen wir am Standort Burgdorf eine engagierte, verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit als Test Planning Manager 80 - 100% Ref-Nr. 6494 Arbeitsort: Burgdorf Hybrid Helfen Sie uns, modernste Medizintechnik-Lösungen auf den Markt zu bringen, indem Sie dank Ihrer strukturierten Herangehensweise Prozesse optimieren...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Customer Engagement Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz United Security Providers Vollzeit

    **Customer Engagement Manager (80-100%)**: In **Bern **oder** Zürich** suchen wir **ab sofort oder nach Vereinbarung** eine/n **Customer Engagement Manager (80-100%). **Als eigenständig agierende Tochter der Swisscom AG (Schweiz) sind wir der Schweizer Cyber Security Spezialist. Unser Security Competence Center in Zürich und Bern besteht aus über 100...

  • Product Manager

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

    **Details about the company recruiting**: **Description**: Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Technologie **Line of Business**: Machine/System construction **Details about the job**: **Duties**: - Definieren der Kundengruppen - Identifizieren und Beschreiben von Kundenbedürfnissen über den gesamten Lebenszyklus der Produkte...

  • Store Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz THOMAS SABO Vollzeit

    Wir sind ein stetig wachsendes und erfolgreiches Unternehmen in der hochwertigen Schmuck - und Uhrenbranche mit einer gefestigten Stellung am nationalen und internationalen Markt. Für die Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und flexible/n **Stellenbeschreibung: Store Manager (80-100%) Ihre...

  • Test Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 130'000**: Die Fachkompetenz unseres ROCKEN Partners sind die Auswertung, Planung und Implementierung elaborierter Methoden. Der Service unseres Partners umfasst das Testmanagement, die Testautomatisierung und das Projektmanagement heterogener IT-Lösungen. **Deine Rolle**: Position als **Test Manager (ISTQB Zertifizierung)** (80-100%)**...

  • Office-Mitarbeiter/in / Spüler/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Burgergemeinde Bern, Casino Bern Vollzeit

    Lass uns zusammen wachsenOffice-Mitarbeiter/in / Spüler/in 80-100%Per sofort oder nach VereinbarungZeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Du darfst dich auf abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben in einem lebendigen, modernen Betrieb freuen. Langeweile und Routine kommen bei uns nicht auf. Jeder Tag ist...

  • Account Manager 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz SPIE GmbH Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:Mit SPIE ICS beraten wir namhafte Unternehmen und realisieren individuelle ICT Lösungen. Durch smarte Services ermöglichen wir Kunden aus allen Branchen neue Umsatzmöglichkeiten, steigern die Kundenzufriedenheit und gestalten die Arbeitsplätze der Zukunft. Dies gelingt mit motivierten,...