Assistent/in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung sind Sie zuständig für:

  • Erste Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anliegen von Kunden und Stakeholdern
  • Verantwortlich für alle planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back-Office
  • Mitwirkung bei den zentralen operativen Projekten in den Bereichen Markt, Kommunikation und Logistik sowie in definierten Projekten
  • Sicherstellung der Kommunikation im Rahmen des Konzepts der Geschäftsstelle inklusive Publikationen
  • Mitarbeit bei der Erarbeitung der Informationen an die Kunden und Partner
  • Mitwirkung bei Reglementen und Formularen für die Pensionskassen in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
  • Unterstützung bei der Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Sitzungen des obersten Führungsorganes und dessen Ausschüsse sowie weiterer operativer Meetings
  • Verantwortlich für die Protokollführung der Sitzungen des obersten Führungsorganes und dessen Ausschüsse sowie weiterer operativer Meetings
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Einberufung und Leitung der jährlichen Weiterbildungsanlässe
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichtes sowie den vorsorgespezifischen Kurzberichten 

Unsere Anforderungen: Die rasche und erfolgreiche Übernahme der Aufgaben erfordern: 

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Sekretariat
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Integre, teamfähige, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
  • Sinn für effiziente Arbeitsprozesse und teamorientierte Zusammenarbeit 

Ihre Perspektiven 

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
  • Ein angenehmes Arbeitsklima, mit flachen Hierarchien und rasche Entscheidungswege sowie attraktive Anstellungsbedingungen inkl. fortschrittlicher Sozialleistungen
  • Homeofficemöglichkeiten 

Interessiert? Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

Keywords: Pensionskasse, Sozialversicherungen, Sekretariat, Administration, Assistentin, Direktionsassistentin, Office Management

  • Assistent:in Für Geschäftsführungen

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als renommierter Personalvermittler suchen wir für unseren Kunden eine:n zuverlässigen und organisierten Assistent:in für Geschäftsführungen. In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. **Ihr Einsatz** Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Anlaufstelle. Sie arbeiten aktiv an...

  • Assistent:in Für Geschäftsführungen

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als renommierter Personalvermittler suchen wir für unseren Kunden eine:n zuverlässigen und organisierten Assistent:in für Geschäftsführungen. In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. **Ihr Einsatz** Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Anlaufstelle. Sie arbeiten aktiv an...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung sind Sie zuständig für:Erste Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anliegen von Kunden und StakeholdernVerantwortlich für alle planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back-OfficeMitwirkung bei den zentralen operativen Projekten in den Bereichen Markt, Kommunikation und...

  • Assistent/-in Gesundheit und Soziales/Pflegehelfer/-in SRK 80-100% im Viererfeld

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Der Burgerspittel Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Sie entlasten und unterstützen unsere Bewohnenden mit Herz und Empathie Sie erbringen die Grundpflege nach dem individuellem Bedarf Sie stellen den Informationsfluss im zuständigen Bereich und an den Rapporten mit dem Tagesdienst sicher Ihr Profil Sie verfügen über die Ausbildung als Assistent/-in Gesundheit und Soziales...

  • Assistent/-in Gesundheit und Soziales/Pflegehelfer/-in SRK 60-100% im Viererfeld

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Der Burgerspittel Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Sie entlasten und unterstützen unsere Bewohnerinnen und Bewohner mit Herz und Empathie Sie erbringen die Grundpflege nach dem individuellem Bedarf Sie stellen den Informationsfluss im zuständigen Bereich und an den Rapporten mit dem Tagesdienst sicher Sie setzen sich für eine konstruktive Zusammenarbeit im Team und...

  • Pharma-assistent Als Stv. Geschäftsführer

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Amavita Bethlehem - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Bei dieser Stelle kannst du deine gemachten Erfahrungen und deine eigenen Ideen als Pharma-Assistent/in einbringen und die Apotheke zusammen mit der Geschäftsführerin leiten. Es erwartet dich ein heller und zentraler Arbeitsort. Das kannst du bewirken - Du vertrittst die Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir eine erfahrene und engagierte Person, die unsere Kunden als Direktionsassistent/in unterstützt. **Ihr Einsatz** Als Direktionsassistent/in sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir eine erfahrene und engagierte Person, die unsere Kunden als Direktionsassistent/in unterstützt. **Ihr Einsatz** Als Direktionsassistent/in sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Gebäudetechnikplaner/ in Sanitär

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz In Time Personal GmbH Vollzeit

    **Job Beschreibung**: Für unseren Kunden in Raum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Gebäudetechnikplaner/ in Sanitär (m/w) 100% **Zuständigkeiten / Hauptaufgaben** - Selbständiges Arbeiten - Planen von Sanitäranlagen - Erstellen von Angeboten/Devis - Arbeitsvorbereitung - Auftragserteilung - Mitarbeit in der Bauleitung mit...

  • Assistent/in Chefin Region Bern

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Migration bewegt Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Bern in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben Die Leitung und das Kader der Asylregion Bern in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen Besuche und...

  • Assistent/in Der Abteilung Hochschulen Und

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Mit Engagement und Eigeninitiative leiten Sie das Sekretariat der Abteilung Hochschulen und Allgemeinbildung (HSAB), sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse und lernen dabei interessante Themen und Akteure der Hochschulpolitik von Bund und Kantonen kennen. **Ihre Aufgaben**: - Sekretariat der Abteilung...

  • Assistent/in Chefin Region Bern

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtSie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Bern in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.Ihre AufgabenDie Leitung und das Kader der Asylregion Bern in organisatorischen und...

  • Assistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, Pärke

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT Vollzeit

    StellenausschreibungAssistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, PärkeAuf den Herbst 2024 (genauer Stellenantritt nach Absprache) suchen wir für das Forum Landschaft, Alpen, Pärke eine Assistentin oder einen Assistenten.Das Forum Landschaft, Alpen, Pärke (FoLAP) befasst sich mit dem Themenbereich Landschafts-, Alpen- und Parkforschung. Es fördert den...

  • Projektleiter/in logistische Informationssysteme

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA Vollzeit

    Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Sie wollen die Entwicklung eines logistischen Führungsinformationssystems im Rahmen der Weiterentwicklung der gesamten militärischen Führungsinformationssysteme massgeblich mitgestalten? Sie wollen die Konzeption der logistischen Informationen und Lagebilder an der Schnittstelle zwischen Einsatz- und...