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Assistent:in Der Geschäftsleitung Ca. 60%
vor 1 Woche
Wir sind ein ambitioniertes Architekturbüro, welches mit interessierten und begeisterungsfähigen Mitarbeitenden qualitätsvolle Aufträge aus Wettbewerbserfolgen bearbeitet.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte
**Assistent:in der Geschäftsleitung, Pensum ca. 60%**
Sie haben Freude und Interesse an administrativen Abläufen und schätzen den Austausch mit der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine gewisse Lebenserfahrung und sind souverän im Umgang mit Mitarbeitenden. Sie arbeiten selbstständig und verfügen über ein organisatorisches Talent. Dank Ihrer Erfahrung können Sie die Geschäftsleitung in administrativen, aber auch personellen Belangen entlasten.
Ihre Aufgaben:
- Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei diversen Fragen
- Mithilfe in der Buchhaltung
- Mithilfe bei Bewerbungen, Präsentationen und Homepage
- Mithilfe bei Dokumentationen
- allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Empfang, Telefon, Post
- Organisation von Büroanlässen
Ihr Profil:
- gute Kenntnisse der Office-Programme
- versierter Umgang mit Adobe-Programmen
- gute Kommunikation in Deutsch
- kaufmännisches Flair
- Erfahrung im Alltag eines Architekturbüros
- gestalterisches Flair
- nach Möglichkeit FileMaker-Kenntnisse
Das Stellenprofil kann entsprechend der ausgewiesenen Qualifikationen der Bewerbenden Anpassungen erfahren.
Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team. Wir gewähren ein hohes Mass an Freiraum für Kreativität und Mitgestaltung innerhalb der vorgegebenen Ziele.
Ihre Bewerbung (max. 5MB, keine Download-Links) senden Sie bitte per Mail an job[a]neffneumann.ch (Ruth Lang, Assistentin der Geschäftsleitung) z. Hd. der Geschäftsleitung.
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...
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HR Assistent:in 60
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 60 - 100 - Job - ID: 4696**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir suchen ein neues...
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz goTom AG VollzeitgoTom ist ein innovatives Schweizer SaaS-Unternehmen mit Sitz direkt an der Sihl in der Stadt Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir suchen ab Juli 2024...
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Assistent:in Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof VollzeitStandort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...
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Assistent:in (60-80%)
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Assistent:in (60-80%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **123656-43**: **Aufgabenbereich**: - Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Klienten - Unterstützung beim...
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Assistent:in Des Cfo
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Mobimo Management VollzeitLeidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine initiative, unternehmerische, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit für...
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Assistent:in Aus- Und Weiterbildung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EKZ Eltop AG Vollzeit**Assistent:in Aus— und Weiterbildung 80—100%**: **Fahrweid**: - Du brennst für die Berufsbildung, Weiterbildung und Entwicklung von Mitarbeitenden? Dann freut sich unser Team auf dich! **Aufgaben**: - Du koordinierst die Rekrutierung der Lernenden von der Erstellung der Inserate, über Schnupperlehren bis zur Unterschrift des Lehrvertrages und bist...
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Wissenschaftliche:r Assistent:in 60%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit**Wissenschaftliche:r Assistent:in 60%**: **per 1. Juni 2024, befristet bis 31. Dezember 2024**: Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Das Zentrum Lehrberufe und pädagogische Professionalität untersucht, wie sich die professionellen Kompetenzen von Lehrpersonen und pädagogischen...
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HR-assistent:in 60-80% 1. Mai 2023 Oder Nach
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitHR-Assistent:in 60-80% - 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PHZH mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das...
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Assistent:in Personalberatung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit**Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...
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Assistent:in Personalberatung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit**Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...
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Assistent:in Personalberatung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Amigo temporär & fest AG Zürich Vollzeit**Assistent:In Personalberatung 30%-40%** Als etablierte Personalberatung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und kommunikative Person, als Ergänzung unseres Teams. Bewerbungen von Maturanden oder Studenten sind ebenfalls willkommen. Sie bringen mit: - Stilsichere Deutschkenntnisse - Kommunikative Persönlichkeit -...
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Pharma-assistent:in Für Augenarztpraxis, 60-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Gutblick VollzeitHintergrund Die Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG betreibt 10 Augenarzt-Zentren in der deutschsprachigen Schweiz mit rund 220 Mitarbeitenden. Ein Team von Augenärzt:innen, Optometrist:innen, Orthoptist:innen und Praxisassistent:innen bietet an den einzelnen Standorten jeweils das gesamte Spektrum der Augenheilkunde an. Zur Verstärkung unseres...
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Office Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...
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Team Assistent:in Und Organisationstalent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Du hast bereits in einem Unternehmen Erfahrung im Büro und der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir dich als **Team Assistent:in und Organisationstalent (129)** Die Qualifikationen, die du mitbringst: - Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem...
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Wissenschaftliche:r Assistent:in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft_ **Wissenschaftliche:r Assistent:in / Doktorand:in Erziehungswissenschaft** **60 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft der Universität Zürich, Lehrstuhl für Allgemeine Didaktik und Mediendidaktik, ist per 01.08.2024 oder nach Vereinbarung die Stelle einer wissenschaftlichen Assistenz im Stellenumfang von 60 % zu...
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Assistent:in Berufliche Grundbildung 60-80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz AM suisse VollzeitAM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber - und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle...
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Team Assistent:in Personalberatung 60-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitEin top Arbeitgeber wartet auf Sie! Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unsere Filiale in Zürich Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Team Assistent:in...
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Stabsmitarbeiter in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Stabsmitarbeiter*in** **50-60 % ab 1. Juli 2024, 80 % ab 1. Juli 2025 **:Das Institut für Erziehungswissenschaft (IfE) ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden, fünfzehn Professuren sowie den beiden Studienbereichen Erziehungswissenschaft und Lehrdiplom für Maturitätsschulen das zweitgrösste...
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Verwaltungsassistent in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...