Assistant Administratif Bilingue Anglais

vor 3 Wochen


Schweiz One Placement Vollzeit

Depuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.

Pour un poste fixe, nous recherchons pour un de nos clients, une manufacture horlogère basée sur le Canton de Genève, **un Assistant Administratif Bilingue Anglais / Français (H/F)**

**Votre mission**:

- Prendre connaissance de l’ensemble du courrier entrant pour enregistrement informatique.
- Traiter les diverses requêtes : rédaction de réponses, de courriers de remerciements ou transfert des demandes au bon interlocuteur.
- Effectuer le suivi des réponses.
- Traduction/relecture de divers documents.
- Coordination des articles et des photos à paraître dans le journal interne.
- Assister son responsable dans l’organisation d’évènements internes et externes.
- Maintenir une bonne gestion documentaire : contrôle, classement et archivage.
- Suivi de la gestion des temps des collaborateurs et envoi de statistiques mensuelles aux responsables de service.
- Gestion des demandes de réservations de salle.

**Compétences requises**:

- Maturité professionnelle ou commerciale.
- 5 ans d’expérience sur un poste similaire en gestion administrative.
- Langue maternelle anglaise de préférence ou bilingue Anglais (niveau C2).
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS-Office.
- Maîtrise des techniques du secrétariat

**Votre profil**:

- Excellent sens relationnel et diplomatie
- Sens aigu de la confidentialité
- Bonne gestion des priorités

**Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, **adressez-nous au plus vite votre dossier complet**:
Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que n’avons pas retenu votre dossier.

Le traitement de chaque dossier sera effectué de manière confidentielle.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour soumettre votre CV. Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier.

Secteur:
**Administration - Comptabilité**
**/**
**Industrie - Horlogerie**

Poste:
**Assistant Administratif Bilingue Anglais / Français (H/F)**

Pièce jointe (PDF):
Région:
**Genève**

Localité:
**Genève**

Type:
**Emploi Fixe**

Expérience:
Langues requises:
Date de parution:
**Publié il y a 2 heures**

Date début:
**Dès que possible



  • Schweiz ICB Ingénieurs Conseils en Brevets SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Soutien administratif aux assistantes brevets - Correspondance avec l’Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle **Profil**: - CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente - De préférence une première expérience dans le domaine de l’assistanat administratif brevets ou dans un secrétariat...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, un familiy office de la...


  • Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le bâtiment une assistante administrative bilingue itsalien pour un poste à 100%. Votre mission: - traitement des courriers - gestion des documents en lien avec le chantier - coordination entre les différentes entreprises - gestion des fournisseurs : bon de commande, bon de livraison - prise de...

  • Mission de 6 Mois

    vor 4 Wochen


    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles l'anglais couramment et tu es à la recherche d'une expérience au sein d'un environnement international et dynamique? On dit de toi que tu es autonome et polyvalent? Tu es disponible pour débuter une mission début mai? N'attends plus et postule! **About the role**: Pour notre client, une entreprise internationale leader dans l'innovation pour...

  • Mission de 6 Mois

    vor 1 Woche


    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles l'anglais couramment et tu es à la recherche d'une expérience au sein d'un environnement international et dynamique? On dit de toi que tu es autonome et polyvalent? Tu es disponible pour débuter une mission début août? N'attends plus et postule! **À propos du rôle**: Pour notre client, une entreprise internationale leader dans l'innovation...


  • Schweiz PROJECT INTERIM Sàrl Vollzeit

    **_Mandaté par l’un de nos clients, nous recherchons activement un(e) _**assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Le taux d’occupation est de 50 à 100%. Vous aurez la gestion des tâches administratives et du suivi des nouveaux clients. Vous avez de l'expérience dans le domaine fiduciaire. Le lieu de travail est 1213...


  • Schweiz Cedoli SARL Vollzeit

    Assistant Administratif RH (H/F) Le défi Suivre le cycle de vie administratif des collaborateurs de l’engagement à la sortie (création de dossier du personnel, attestations diverses, certificats de travail, etc..) - Garantir la gestion de données fiables dans le SIRH - Effectuer la gestion des données variables liées au payroll - Garantir les...


  • Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Tâches administratives RH - Création et suivi des certificats de travail - Etre en lien avec les managers et assurer le suivi de missions des collaborateurs - Coordination et planification RH - Organisation des entretiens (Appel, gestion des...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...


  • Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini ton CFC ou ton Bachelor et/ou tu possèdes déjà une première expérience professionnelle en support administratif ou en contact clientèle ? Tu as de bonnes connaissances en allemand ? Tu es l'aise au téléphone et tu souhaites rejoindre une PME en croissance à Nyon? Alors ce poste est fait pour toi ! **À propos du rôle**: Pour...

  • Assistante de Gestion

    vor 23 Stunden


    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...

  •  Mission étudiante

    vor 2 Wochen


    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'une mission sur le long terme en parallèle de tes études? Tu es disponible 8h/semaine (1 journée) et tu as déjà eu l'occasion d'effectuer des tâches administratives? On te décrit comme une personne consciencieuse, débrouillarde et sachant faire preuve de beaucoup de discrétion? N'attends plus et postule ! Il s'agit d'une...


  • Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...


  • Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Vos tâches: - Gestion du planning - Prise des appels téléphoniques (RDV, questions sur contrats et s/o) - Prise des rapports d'intervention et transmission des informations - Saisie des données quotidiennes dans ERP - Etablissement des bons de travaux - Correspondance, devis, propositions de contrats - Facturation - Diverses tâches administratives -...


  • Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Team Assistant Fr/ang

    vor 3 Wochen


    Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: - Planifier les réunions et les déplacements de votre responsable - Coordination d’évènements, préparation de la logistique des réunions : dossier, équipement, restauration, hôtels - Assister aux réunions en lien avec les groupes de travail - Préparer et envoyer l’ordre du jour - Gestion des dossiers liés à votre...


  • Schweiz Residence Le Petit Bois SA Vollzeit

    Nous souhaitons que le postulant soit capable de: - Assister le département administration de l'entreprise dans toutes ses tâches quotidiennes - Etablir la facturation - Effectuer les courrier de rappels - Préparer et saisir les écritures - Saisir et comptabiliser les ordres de paiements fournisseurs - Etablir les bouclements mensuels, trimestriels,...


  • Schweiz Residence Le Petit Bois SA Vollzeit

    Nous souhaitons que le postulant soit capable de: - Assister le département administration de l'entreprise dans toutes ses tâches quotidiennes - Etablir la facturation - Effectuer les courrier de rappels - Préparer et saisir les écritures - Saisir et comptabiliser les ordres de paiements fournisseurs - Etablir les bouclements mensuels, trimestriels,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Attiré/e par le challenge, vous n'avez pas peur de "prendre les rênes" en toute autonomie d'un poste ? C'est le poste idéal pour vous : il ne reste plus qu'à postuler ! **À propos du rôle**: Notre client est un acteur reconnu dans le...


  • Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez récemment été diplômé/e d'un CFC ou équivalent ? Vous appréciez le travail administratif ? Vous maîtrisez l'allemand à un niveau B2 minimum (il faudra passer un petit test pour le valider) ? Vous voulez acquérir une nouvelle expérience professionnelle ? Ce poste est fait pour vous : n'hésitez pas à postuler ! **À propos du...