Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 7 Monaten
UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. L'UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d'idées et de connaissances, dans l'intérêt de tous._
**Assistant(e) administratif(ve) (Commissions d'études)**
**Numéro de l'avis de vacance**: 1496
**Secteur**: TSB
**Département**: SGD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève
**Numéro de poste**: ST04/G6/639
**Grade**: G6
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe
UNITE ORGANISATIONNELLE
Le Bureau de la normalisation des télécommunications (TSB) répond à l'objet de l'Union concernant la normalisation des télécommunications en fournissant un appui administratif à des groupes chargés d'étudier des questions techniques, d'exploitation et de tarification et en facilitant l'adoption de recommandations sur ces questions en vue de la normalisation des télécommunications et des technologies de l'information à l'échelle mondiale. Pour atteindre ces objectifs, le Bureau de la normalisation des télécommunications, dans ses travaux, se conforme aux instructions des assemblées mondiales de normalisation des télécommunications (AMNT), des commissions d'études de la normalisation des télécommunications et du Groupe consultatif de la normalisation des télécommunications. Dirigé par un Directeur élu, le TSB fournit l'appui technique, administratif et logistique nécessaire aux assemblées et aux réunions des groupes susmentionnés.
Le Département des Commissions d'études (SGD) a pour rôle de faciliter, de gérer et d'appuyer les travaux réalisés par les Commissions d'études de l'UIT-T dans le cadre de l'élaboration de normes mondiales de télécommunication (Recommandations UIT-T) et d'autres documents et bases de données liés à la normalisation. Ce Département fournit des services de conseil et de secrétariat pour les commissions d'études, groupes spécialisés et autres groupes ad hoc du Secteur. L'accent est mis tout particulièrement sur la "Réduction de l'écart en matière de normalisation", objectif qui consiste, en d'autres termes, à renforcer la participation des pays en développement au processus de normalisation. Le Département entretient d'étroites relations avec le Secteur des radiocommunications et avec le Secteur du développement des télécommunications de l'UIT et prend part à leurs travaux, selon les besoins. Il collabore également avec d'autres organisations mondiales de normalisation telles que l'ISO et la CEI ainsi qu'avec des forums et consortiums reconnus du secteur privé.
**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Sous la supervision du Conseiller de Commissions d'études, en étroite collaboration avec le Conseiller chargé d'une commission d'études ou d'un autre groupe de travail de l'UIT-T, le/la titulaire accomplit les tâches suivantes:
- Assiste les Membres de l'UIT-T et les participants aux réunions:
- Enregistre et traite les documents pour les réunions de la commission d'études ou du groupe, y compris les circulaires et les lettres collectives.
- Poste des documents officiels ou non, des contributions et des documents de réunion pour la commission d'études ou le groupe sur la plate-forme informatique appropriée, en utilisant les outils informatiques, tels que les systèmes DMS/DSP/DDP, SharePoint ou FTP.
- Fait en sorte, en collaboration avec les différents services concernés, que les informations les plus récentes soient disponibles pendant les réunions, via le site web de l'UIT.
- Aide les participants aux réunions à consulter les documents électroniques et à utiliser les systèmes de participation à distance.
- Rédige les contributions pour les réunions et d'autres activités de la commission d'études ou du groupe, selon les instructions précises des Conseillers; aligne les documents de la commission d'études ou du groupe traduits dans l'une ou plusieurs des langues de travail de l'Union.
- Tient à jour les renseignements relatifs au programme de travail, en recensant et en analysant les modifications présentées par les membres ou par la direction de la commission d'études ou du groupe dans divers rapports et documents, dans le cadre des différents systèmes informatiques utilisés.
- Porte à l'attention du Conseiller les éventuels renseignements con
-
Un/e Assistant/e Administratif/ve
vor 7 Monaten
Schweiz Lombard Odier & Cie VollzeitA career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Fr-ang 8..
vor 7 Monaten
Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, un familiy office de la...
-
Assistant/e Administratif/ve Brevets Junior
vor 2 Wochen
Schweiz ICB Ingénieurs Conseils en Brevets SA Vollzeit**Description du poste**: - Soutien administratif aux assistantes brevets - Correspondance avec l’Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle **Profil**: - CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente - De préférence une première expérience dans le domaine de l’assistanat administratif brevets ou dans un secrétariat...
-
Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Schweiz PROJECT INTERIM Sàrl Vollzeit**_Mandaté par l’un de nos clients, nous recherchons activement un(e) _**assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Le taux d’occupation est de 50 à 100%. Vous aurez la gestion des tâches administratives et du suivi des nouveaux clients. Vous avez de l'expérience dans le domaine fiduciaire. Le lieu de travail est 1213...
-
Mission étudiante
vor 2 Wochen
Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'une mission sur le long terme en parallèle de tes études? Tu es disponible 8h/semaine (1 journée) et tu as déjà eu l'occasion d'effectuer des tâches administratives? On te décrit comme une personne consciencieuse, débrouillarde et sachant faire preuve de beaucoup de discrétion? N'attends plus et postule ! Il s'agit d'une...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Wochen
Schweiz Protectas VollzeitDescription de l'entreprise Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 4'000 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...
-
Un(E) Assistant(E) Médical(E)/esthétique
vor 2 Wochen
Schweiz Clinique de la Croix d'Or VollzeitEn plein développement, nous sommes actuellement à la recherche d’**un(e) assistant(e) médical(e)/esthétique **avec une certaine expérience en laser dépilatoire. Doté d’un esprit d’équipe fort, nous recherchons une personne avec le sens du relationnel et de l’humain, positif(ve), bienveillant(e) et réactif(ve), capable de s’adapter...
-
Un(E) Assistant(E) Copropriétés
Vor 6 Tagen
Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL VollzeitPour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Assistant(e) Copropriétés **_Tâches: _** - Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif - Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux - Rédiger la...
-
Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
vor 8 Monaten
Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif de poste**: - Gestion administrative des comptes de liquidités et correspondance avec les différents établissements bancaires ; - Tenue d’échéanciers pour les tâches du service ; - Contact avec les propriétaires par courriels, courriers ou par téléphone ; - Mensuellement, trimestriellement et semestriellement, contrôle et envoi des...
-
Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Préparer, traiter et payer les factures selon les approbations et recommandations des gestionnaires - Fournir divers documents aux banques, aux fiduciaires dans les délais demandés - Tenir la petite caisse et sa comptabilité - Préparer les notes de frais - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer le standard...
-
Assistant(E) Facturation
vor 7 Monaten
Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e)de facturation (100%)- Vos missions: - Sur la base des relevés d'heures, vous établissez les factures pour les clients de votre portefeuille - Vous participez au suivi des débiteurs en collaboration étroite avec vos collègues et la responsable du secteur - Vous traitez...
-
Assistant/e Administratif Au Département RH
Vor 2 Tagen
Schweiz Accès Personnel VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Tâches administratives RH - Création et suivi des certificats de travail - Etre en lien avec les managers et assurer le suivi de missions des collaborateurs - Coordination et planification RH - Organisation des entretiens (Appel, gestion des...
-
Kasiyer E/k
Vor 6 Tagen
Schweiz Via Express Vollzeitİsviçre'de 8 şehirde faaliyet gösteren bir para transferi şirketi olan Via Express, Zürih 'deki şubesi için çok yönlü kasiyer olarak yeni bir çalışan (E/K) arıyor. Görevlerinde inisiyatif ve ekip çalışmasına sahip, özerk, sorumlu, titiz ve organize profesyoneller arıyoruz. Ana işlevler şunlardır: - Şahsen, telefon, e-posta veya...
-
Assistante de Gestion
vor 8 Monaten
Schweiz Start emploi VollzeitNotre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...
-
Un-e Quartier-maître
Vor 2 Tagen
Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens VollzeitLe SDIS Chamberonne est le garant de la sécurité des personnes et des biens pour les communes de Chavannes-près-Renens, Ecublens et St Sulpice. Le Service de Défense Incendie et Secours met au concours un poste de **Un-e Quartier-Maître - responsable administratif-ve à 60%** **Vos missions et tâches principales** - Organise et dirige...
-
Schweiz Academic Work VollzeitVous avez une première expérience (1-2 ans) en Assistanat Administratif/de Direction ? Vous êtes une personne autonome, curieuse et motivée ? Vous maitrisez la suite office comme personne ? Si vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine & une structure en pleine expansion : postulez vite ! **À propos du rôle**: Notre client est une...
-
Assistant(E) Gérant(E) en Communication Et
Vor 6 Tagen
Schweiz Compass Group VollzeitNous sommes fiers d’opérer plus de 150 restaurants et cafétérias pour nos clients dans toute la Suisse et d’offrir chaque jour une expérience culinaire à plus de 100'000 hôtes. Nous opérons des marques spécifiques à certains secteurs, Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting et Compass Catering qui...
-
Assistant Administratif-fleuriste
vor 3 Wochen
Schweiz Crit VollzeitNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisés dans la décoration et composition florale, **d’une Assistante Administrative-Fleuriste H/F avec expérience** pour intégrer une entreprise familiale dans la région de **Lausanne (Temporaire 50% à 60 %)** **MISSION**: Proposer et réaliser des projets complets des activités...
-
Commis Administratif
vor 1 Woche
Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Pour notre client, administrateur publique, nous recherchons: **Un(e) **commis administratif** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Aider l'équipe de projets achats (préparations appels d'offres dans les domaines informatiques, techniques, des travaux liés aux bâtiments et des prestations). - Accompagnement des clients internes (suivi de...
-
Assistant Administratif
vor 3 Wochen
Schweiz Daconsulting pro VollzeitVos tâches: - Gestion du planning - Prise des appels téléphoniques (RDV, questions sur contrats et s/o) - Prise des rapports d'intervention et transmission des informations - Saisie des données quotidiennes dans ERP - Etablissement des bons de travaux - Correspondance, devis, propositions de contrats - Facturation - Diverses tâches administratives -...