Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 2 Wochen

Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. L'UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d'idées et de connaissances, dans l'intérêt de tous._

**Assistant(e) administratif(ve) (Commissions d'études)**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1496
**Secteur**: TSB
**Département**: SGD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: ST04/G6/639
**Grade**: G6
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Bureau de la normalisation des télécommunications (TSB) répond à l'objet de l'Union concernant la normalisation des télécommunications en fournissant un appui administratif à des groupes chargés d'étudier des questions techniques, d'exploitation et de tarification et en facilitant l'adoption de recommandations sur ces questions en vue de la normalisation des télécommunications et des technologies de l'information à l'échelle mondiale. Pour atteindre ces objectifs, le Bureau de la normalisation des télécommunications, dans ses travaux, se conforme aux instructions des assemblées mondiales de normalisation des télécommunications (AMNT), des commissions d'études de la normalisation des télécommunications et du Groupe consultatif de la normalisation des télécommunications. Dirigé par un Directeur élu, le TSB fournit l'appui technique, administratif et logistique nécessaire aux assemblées et aux réunions des groupes susmentionnés.

Le Département des Commissions d'études (SGD) a pour rôle de faciliter, de gérer et d'appuyer les travaux réalisés par les Commissions d'études de l'UIT-T dans le cadre de l'élaboration de normes mondiales de télécommunication (Recommandations UIT-T) et d'autres documents et bases de données liés à la normalisation. Ce Département fournit des services de conseil et de secrétariat pour les commissions d'études, groupes spécialisés et autres groupes ad hoc du Secteur. L'accent est mis tout particulièrement sur la "Réduction de l'écart en matière de normalisation", objectif qui consiste, en d'autres termes, à renforcer la participation des pays en développement au processus de normalisation. Le Département entretient d'étroites relations avec le Secteur des radiocommunications et avec le Secteur du développement des télécommunications de l'UIT et prend part à leurs travaux, selon les besoins. Il collabore également avec d'autres organisations mondiales de normalisation telles que l'ISO et la CEI ainsi qu'avec des forums et consortiums reconnus du secteur privé.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Sous la supervision du Conseiller de Commissions d'études, en étroite collaboration avec le Conseiller chargé d'une commission d'études ou d'un autre groupe de travail de l'UIT-T, le/la titulaire accomplit les tâches suivantes:

- Assiste les Membres de l'UIT-T et les participants aux réunions:

- Enregistre et traite les documents pour les réunions de la commission d'études ou du groupe, y compris les circulaires et les lettres collectives.
- Poste des documents officiels ou non, des contributions et des documents de réunion pour la commission d'études ou le groupe sur la plate-forme informatique appropriée, en utilisant les outils informatiques, tels que les systèmes DMS/DSP/DDP, SharePoint ou FTP.
- Fait en sorte, en collaboration avec les différents services concernés, que les informations les plus récentes soient disponibles pendant les réunions, via le site web de l'UIT.
- Aide les participants aux réunions à consulter les documents électroniques et à utiliser les systèmes de participation à distance.
- Rédige les contributions pour les réunions et d'autres activités de la commission d'études ou du groupe, selon les instructions précises des Conseillers; aligne les documents de la commission d'études ou du groupe traduits dans l'une ou plusieurs des langues de travail de l'Union.
- Tient à jour les renseignements relatifs au programme de travail, en recensant et en analysant les modifications présentées par les membres ou par la direction de la commission d'études ou du groupe dans divers rapports et documents, dans le cadre des différents systèmes informatiques utilisés.
- Porte à l'attention du Conseiller les éventuels renseignements con

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 7 Tagen

    Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu'elles soient ponctuelles ou de longues durées.Mandaté par...

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    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini ton CFC ou ton Bachelor et/ou tu possèdes déjà une première expérience professionnelle en support administratif ou en contact clientèle ? Tu as de bonnes connaissances en allemand ? Tu es l'aise au téléphone et tu souhaites rejoindre une PME en croissance à Nyon? Alors ce poste est fait pour toi **À propos du rôle**:Pour...

  • Assistant/e Administratif/ve Fra/all

    vor 4 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini ton CFC ou ton Bachelor et/ou tu possèdes déjà une première expérience professionnelle en support administratif ou en contact clientèle ? Tu as de bonnes connaissances en allemand ? Tu es l'aise au téléphone et tu souhaites rejoindre une PME en croissance à Nyon? Alors ce poste est fait pour toi ! **À propos du rôle**: Pour...

  • Un/e Assistant/e Administratif/ve

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    Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 7 Tagen

    Schweiz KPMG Vollzeit

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr-ang 8..

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    Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, un familiy office de la...

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    Schweiz KPMG Vollzeit

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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  • Assistant/e Administratif/ve

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    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es diplômé-e d'un CFC d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente ? Tu es attiré-e par le secteur des administrations publiques ? Tu es disponible rapidement jusque fin décembre 2023 ? Nous avons l'offre idéale pour toi ;)- PostulerSauvegarder cette offre**Ville**: La Côte**Catégorie du poste**: RH / Office /...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 4 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es diplômé-e d'un CFC d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente ? Tu es attiré-e par le secteur des administrations publiques ? Tu es disponible rapidement jusque fin décembre 2023 ? Nous avons l'offre idéale pour toi ;) - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: La Côte **Catégorie du poste**: RH / Office /...

  • Mission de 6 Mois

    vor 2 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles l'anglais couramment et tu es à la recherche d'une expérience au sein d'un environnement international et dynamique? On dit de toi que tu es autonome et polyvalent? Tu es disponible pour débuter une mission début mai? N'attends plus et postule! **About the role**: Pour notre client, une entreprise internationale leader dans l'innovation pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Schweiz Protectas Vollzeit

    de l'entrepriseLe Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 4'000 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3 valeurs...

  • Assistant(E) Facturation

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    Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne- Notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e)de facturation (100%)- Vos missions:- Sur la base des relevés d'heures, vous établissez les factures pour les clients de votre portefeuille- Vous participez au suivi des débiteurs en collaboration étroite avec vos collègues et la responsable du secteur- Vous traitez...

  • Assistant(E) Facturation

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    Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e)de facturation (100%)- Vos missions: - Sur la base des relevés d'heures, vous établissez les factures pour les clients de votre portefeuille - Vous participez au suivi des débiteurs en collaboration étroite avec vos collègues et la responsable du secteur - Vous traitez...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    vor 3 Wochen

    Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif de poste**: - Gestion administrative des comptes de liquidités et correspondance avec les différents établissements bancaires ; - Tenue d’échéanciers pour les tâches du service ; - Contact avec les propriétaires par courriels, courriers ou par téléphone ; - Mensuellement, trimestriellement et semestriellement, contrôle et envoi des...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Vor 7 Tagen

    Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif de poste**:- Gestion administrative des comptes de liquidités et correspondance avec les différents établissements bancaires ;- Tenue d'échéanciers pour les tâches du service ;- Contact avec les propriétaires par courriels, courriers ou par téléphone ;- Mensuellement, trimestriellement et semestriellement, contrôle et envoi des comptes...

  • Assistant/e Administratif Au Département RH

    vor 3 Wochen

    Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Tâches administratives RH - Création et suivi des certificats de travail - Etre en lien avec les managers et assurer le suivi de missions des collaborateurs - Coordination et planification RH - Organisation des entretiens (Appel, gestion des...