Assistant Administratif

Vor 3 Tagen


Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

Vos tâches:

- Gestion du planning
- Prise des appels téléphoniques (RDV, questions sur contrats et s/o)
- Prise des rapports d'intervention et transmission des informations
- Saisie des données quotidiennes dans ERP
- Etablissement des bons de travaux
- Correspondance, devis, propositions de contrats
- Facturation
- Diverses tâches administratives
- Rdv de chantiers
- Etablissement de devis et propositions de contrats simples
- Aide générale au technicien

Profil recherché
Votre profil:

- A l’aise avec le téléphone
- Bonnes connaissances informatiques (office)
- Bonne gestion du stress.
- Sachant se faire respecter sans être un Tiran
- Titulaire d’un CFC
- 3 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein d’une société genevoise
- Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et une très bonne capacité rédactionnelle
- Vous êtes capable d’organiser et de gérer votre travail de manière autonome
- Vous êtes apte à définir les priorités et à prendre des initiatives
- Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe
- Vous êtes polyvalent
- Vous connaissez le secteur bâtiment

Salaire : CHF75'000.00 à CHF85'000.00 par an

Question(s) de présélection:

- Connaissance du secteur bâtiment et assainissement

Expérience:

- une fonction similaire au sein d’une société genevoise: 3 ans (Exigé)

Langue:

- anglais couramment (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  •  Mission étudiante

    vor 12 Stunden


    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'une mission sur le long terme en parallèle de tes études? Tu es disponible 8h/semaine (1 journée) et tu as déjà eu l'occasion d'effectuer des tâches administratives? On te décrit comme une personne consciencieuse, débrouillarde et sachant faire preuve de beaucoup de discrétion? N'attends plus et postule ! Il s'agit d'une...


  • Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, un familiy office de la...


  • Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Assistante de Gestion

    vor 7 Monaten


    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...


  • Schweiz Crit Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisés dans la décoration et composition florale, **d’une Assistante Administrative-Fleuriste H/F avec expérience** pour intégrer une entreprise familiale dans la région de **Lausanne (Temporaire 50% à 60 %)** **MISSION**: Proposer et réaliser des projets complets des activités...

  • Assistant(E) Facturation

    vor 6 Monaten


    Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e)de facturation (100%)- Vos missions: - Sur la base des relevés d'heures, vous établissez les factures pour les clients de votre portefeuille - Vous participez au suivi des débiteurs en collaboration étroite avec vos collègues et la responsable du secteur - Vous traitez...


  • Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie pharmaceutique de renommée internationale, recherche pour son site de Neuchâtel: **Assistante administrative qualité H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Traiter et préparer les enregistrements et les documents relatifs aux lots exécutés afin que les...


  • Schweiz Residence Le Petit Bois SA Vollzeit

    Nous souhaitons que le postulant soit capable de: - Assister le département administration de l'entreprise dans toutes ses tâches quotidiennes - Etablir la facturation - Effectuer les courrier de rappels - Préparer et saisir les écritures - Saisir et comptabiliser les ordres de paiements fournisseurs - Etablir les bouclements mensuels, trimestriels,...


  • Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'étude universitaire ? Tu souhaites acquérir de l'expérience en parallèle ? Tu es quelqu'un de débrouillard et méthodique ? En outre, tu es quelqu'un de discret ? Tu es disponible à raison de 20% par semaine ? Tu es à l'aise avec les outils informatiques de base ? Alors, n'attends plus postule ;) **À propos du...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une société de gestion de...


  • Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif de poste**: - Gestion administrative des comptes de liquidités et correspondance avec les différents établissements bancaires ; - Tenue d’échéanciers pour les tâches du service ; - Contact avec les propriétaires par courriels, courriers ou par téléphone ; - Mensuellement, trimestriellement et semestriellement, contrôle et envoi des...