Assistant à La Gestion Des Programmes

Vor 5 Tagen

Schweiz United Nations Vollzeit

Le poste à temps partiel (50%) est à pourvoir à la Section des marchandises dangereuses de la Division des transports durables de la Commission économique pour l'Europe des Nations Unies (CEEONU). Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de la Section des marchandises dangereuses.

**Responsibilities**:
Sous la supervision du (de la) Chef de Section, le (la) titulaire contribue aux tâches suivantes:
1. Fonctions de secrétaire

a) Assister, en tant que secrétaire, le chef de la section (P5), un chargé des affaires scientifiques (P3) et un chargé adjoint des affaires scientifiques (P2) en ce qui concerne les activités relatives aux travaux des organes subsidiaires du Comité des transports intérieurs de la CEE-ONU suivants:

- Réunion commune RID/ADR/ADN (WP.15/AC.1)
- Groupe de travail du transport des marchandises dangereuses (WP.15)

c) Classer la documentation (y compris en vue de leur envoi aux services des archives);
e) Assister les délégations dans les cadre des tâches sous sa responsabilité comme il convient;
f) Coopérer avec les divers services administratifs de la CEE et de l'ONU comme il convient;
g) Accomplir toute autre tâche sur demande du supérieur hiérarchique par exemple assister d’autres membres de personnel G de la section dans les tâches qui leur sont attribués en fonction de leur plan de travail, en cas d’une surcharge exceptionnelle de travail ou dû à leur absence en cas de maladie.

2. Fonctions relatives à la documentation pré ou post sessions

a) S’occuper du traitement de texte (Word, EXCEL, Powerpoint, etc.) avec les templates mises à disposition de la documentation officielle soumise par les délégations ou préparée au sein de la section (pour les organes vises au point 1 ci-dessus) et la transmettre à la Division des services de conférence au plus tard 10 semaines avant l’ouverture de la session;
b) Préparer le matériel de référence pour les services de traduction;
c) Publier tous les documents de session sur le site web (ordres du jour, documents officiels et informels, rapports et leurs annexes) et tenir à jour des pages WEB de la section relatives à la documentation des sessions, conformément aux directrices applicables;
d) S’occuper du traitement de texte avec les templates mises à disposition des rapports définitifs des diverses sessions et de leurs annexes et de la préparation du matériel de référence pour traduction;
e) S’occuper du traitement de texte, mise en page et publication sur la page WEB des documents informels ou tardifs (soumis après la date limite de 10 semaines pour les documents officiels) pour mise à disposition des délégations;
f) Pour chaque document officiel ou rapport, préparer le forecast et les fiches pour la soumission de chaque document officiel ou rapport sous g-DOC 2.0;
g) Assurer le suivi de la distribution effective des différentes versions linguistiques de Ia documentation dans toutes les langues de travail (coopération avec la Division des services de conférence à cet effet) et de leur mise à disposition sur la page WEB dès qu'elles sont disponibles.

3. Fonctions relatives au service des réunions

a) Maintenir à jour les diverses listes d'adresses et de coordonnées des ministères et délégués;
b) Vérifier que les personnes qui ont demandé de participer à la session sont dûment accréditées en tant que membres d’une délégation ayant le droit de participer et, le cas échéant, valider l’enregistrement sur INDICO pour la préparation de badges d’entrée et les listes provisoires de participants;
c) Coopérer avec la Division des services de conférence pour l'organisation des sessions (liste des délégations prévues, agencement de la salle, réservation de salles pour les groupes de travail parallèles, réservation de photocopieuses et de matériel de projection, liste des documents à mettre à disposition);
d) Préparer une liste provisoire des participants enregistrés pour les sessions et la circuler aux missions permanentes des pays concernés pour vérification avant la session; En fin de session préparer une liste finale de participants avec les coordonnées des experts et la maintenir à jour;
e) Assister les participants (renseignements pratiques, questions sur la documentation, badges, etc.);
f) Effectuer des photocopies durant les sessions;
g) En cours de session, s'occuper du traitement de texte avec les templates mises à disposition, mise en page et soumission pour traduction des projets de rapports et d'annexes préparés midi et soir par les professionnels de section, soumission les fiches gDOC et coopérer avec la Division des services de conférence pour la traduction rapide et la reproduction de ces projets afin de permettre l'adoption du rapport complet le dernier jour de la session.

4. Fonctions relatives à la préparation des publications

Assister à la préparation des publications récurrentes suivantes:
a) Accord relatif au tra

  • Assistante de Gestion

    vor 7 Monaten

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...

  • Programme Management Assistant

    vor 14 Stunden

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Right to Development Section (RTDS), Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva. The incumbent will be under the general supervision of the Chief, RTDS, and the direct supervision of the Secretary of the Expert Mechanism on the Right to Development. **Responsibilities**: Within limits of delegated...

  • Assistant.e Du Portfolio Mena/programme Migration

    vor 2 Wochen

    Schweiz Terre des hommes Vollzeit

    Les stages Tdh sont rémunérés à 2'400 CHF brut par mois. **General description** L’assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d’une ONG et acquiert des connaissances et des compétences en matière de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont liés, ainsi que sur la thématique de la migration dans la région...

  • Programme Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in in Policy, Planning, Monitoring, and Evaluation Service (PPMES), in the Executive Direction and Management Division (EDM) of the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Geneva. The incumbent reports to the Senior Programme Management Officer (Change Management). **Responsibilities**: Within limits of...

  • Assistante Commerciale

    vor 7 Monaten

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour le compte de notre client, Société active dans le domaine énergétique et bâtiment à **Lausanne**, nous recherchons un/e: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** **"Poste fixe à 80%"** **Description du poste** **: Sous la responsabilité du Directeur de la société, mais en lien avec l’ensemble de l’équipe, vous assurerez nombres de...

  • Assistant Commercial

    vor 2 Wochen

    Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client est une société de trading de la place genevoise. Dans le cadre de leur développement, nous recrutons un(e) Assistant Commercial Import / Export H/F à 100%. **Responsabilités**: Gestion et participation au développement d'un portefeuille de clients Participer à la négociation des contrats avec les partenaires (clients et agents...

  • Assistant Administratif

    Vor 2 Tagen

    Schweiz PROJECT INTERIM Sàrl Vollzeit

    **_Mandaté par l’un de nos clients, nous recherchons activement un(e) _**assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Le taux d’occupation est de 50 à 100%. Vous aurez la gestion des tâches administratives et du suivi des nouveaux clients. Vous avez de l'expérience dans le domaine fiduciaire. Le lieu de travail est 1213...

  • Assistant Logistique

    vor 2 Wochen

    Schweiz Queloz SA Vollzeit

    Spécialisé dans la boîte de montre haut de gamme, nous recherchons le profil suivant: **Assistant logistique (H/F)**: **Votre mission**: - Aide au suivi de la production et du planning - Mise à jour des délais clients internes dans le système - Gestion de la chaîne logistique des métaux précieux - Assister la planification dans diverses...

  • Assistant Administratif-fleuriste

    vor 1 Woche

    Schweiz Crit Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisés dans la décoration et composition florale, **d’une Assistante Administrative-Fleuriste H/F avec expérience** pour intégrer une entreprise familiale dans la région de **Lausanne (Temporaire 50% à 60 %)** **MISSION**: Proposer et réaliser des projets complets des activités...

  • Urgent : Opportunité Pour Un.e Assistant Trader Au

    vor 14 Stunden

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez une première expérience en qualité d'Assistant.e Trader au sein d’une banque en Suisse ? Vous souhaitez rejoindre une banque prête à vous offrir de belles possibilités d’évolution et un cadre de travail dynamique ? Si vous êtes disponible rapidement, postulez vite ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une banque de la place...

  • Assistante Location

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour le compte de notre client, Régie de Renom, nous recherchons une: **ASSISTANTE LOCATION** **« Poste fixe »** **Tâches**: - Traitement des appels téléphoniques ; - Correspondances courantes et gestion des demandes des locataires et propriétaires ; - Etablissement des baux, avenants et transferts ; - Traitement des résiliations et relocations...

  • Assistant(E) de Gestion/family Office Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une société de gestion de...

  • Conseiller.e à La Clientèle Individuelle

    vor 1 Woche

    Schweiz LHH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d’une personnalité dynamique pour rejoindre les équipes d’une banque en plein essor sur la région de Neuchâtel, pour un poste de conseiller à la clientèle individuelle. **Missions**: - Apporter un conseil complet à la clientèle (prestation de base, placement et prévoyance. - Ouvrir des nouvelles relations et...

  • Programme Assistant, Dsit/givc

    vor 14 Stunden

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Green and Inclusive Value Chains (GIVC) section of the International Trade Centre (ITC) at Headquarters in Geneva. **Responsibilities**: Under the direct supervision of the Senior Programme Officer, GIVC, the incumbent: - Assists in the coordination of programme/project planning and preparation work for, typically, a...

  • Assistant Projet Designer

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Conseil recrutement Vollzeit

    Manpower Cabinet de recrutement de Haute-Savoie recrute pour son client spécialisée dans la maroquinerie de luxe un Assistant Chef de projet designer H/F **Les missions** Vous travaillez en binôme avec le Chef de Projet sur l'organisation et la conduite des projets. Vous participer à la traduction du besoin du client en spécifications fonctionnelles et...

  • Assistant(E) Technique Spécialisé(E) en Salle

    vor 1 Woche

    Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Vous êtes motivé(e) à intégrer une équipe dynamique au sein d'un **bloc opératoire** en tant qu'**Assistant(e) technique spécialisé(e) en salle d'opération (ATSSO) sur la canton de Neuchâtel ? Pour du long terme ?** **DESCRIPTION DE LA MISSION**:Du lundi au vendredi, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous: -...

  • Assistant/e de Direction Junior

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé/e d'un CFC ou d'une Matu pro ? Tu as une première expérience dans le secrétariat ou la réception ? Tu maîtrises bien les outils informatiques usuels ? On dit de toi que tu es une personne positive, sociable et disponible ? Tu es disponible immédiatement, à 100% pour les 5 prochains mois ? Postule vite ! **À propos du...

  • Assistante Administrative Bâtiment Bilingue Italien

    vor 2 Wochen

    Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le bâtiment une assistante administrative bilingue itsalien pour un poste à 100%. Votre mission: - traitement des courriers - gestion des documents en lien avec le chantier - coordination entre les différentes entreprises - gestion des fournisseurs : bon de commande, bon de livraison - prise de...

  • Programme Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Development and Social and Economic Issues Branch (DESIB) of the Office of the UN High Commissioner for Human Rights (OHCHR). The incumbent reports to the Chief of the Economic, Social & Cultural Rights Section. **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief of Economic, Social & Cultural Rights Section, the...

  • Un(E) Assistant(E) Médical(E)/esthétique

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Clinique de la Croix d'Or Vollzeit

    En plein développement, nous sommes actuellement à la recherche d’**un(e) assistant(e) médical(e)/esthétique **avec une certaine expérience en laser dépilatoire. Doté d’un esprit d’équipe fort, nous recherchons une personne avec le sens du relationnel et de l’humain, positif(ve), bienveillant(e) et réactif(ve), capable de s’adapter...