Assistant.e Du Portfolio Mena/programme Migration

Vor 3 Tagen


Schweiz Terre des hommes Vollzeit

Les stages Tdh sont rémunérés à 2'400 CHF brut par mois.

**General description**
L’assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d’une ONG et acquiert des connaissances et des compétences en matière de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont liés, ainsi que sur la thématique de la migration dans la région MENA.

**Specifications**

**Ressources humaines (20 %)**
- Support à l’ouverture de poste, recrutement et départ sur le terrain du nouveau collaborateur dans la zone MENA
- Support à l’organisation de déplacement du personnel du terrain ou du personnel siège vers le terrain en collaboration du service voyage (billets d’avion, visas, ordres de missions, planning, hôtels, per
- diems, etc )
- Support pour les consultances
- Mise à jour des outils de suivi

**Projets / Stratégie** **et Recherche de fonds (20 %)**
- Soutien aux demandes de financement et rapport d’activités
- Soutien au reporting
- Collecte des documents institutionnels au niveau du HQ requis par les bailleurs
- Archivages,classement des documents relatifs
- Support lors de la signature d’un contrat bailleur
- Réalisation des appels à décision ainsi que des fiches de contrats sur AidImpact et mise à jour des outils de suivi
- Appui à l’élaboration d’analyses du contexte migratoire dans les pays d’intervention de Tdh dans la région MENA
- Mapping des bailleurs et opportunités de financements migration et protection des enfants
- Réalisation d’une veille actualités sur le phénomène de la migration des enfants et des jeunes dans la région MENA

**Communication (20 %)**
- Mise à jour et création des outils de communication
- Assurer un lien entre la zone MENA et le département communication (points d’échange réguliers)

**Administration et logistique (30 %)**
- Mise à jour des outils de coordination (agenda de meetings, carnet d’adresses, calendriers, etc )
- Support à l’organisation d’ateliers et réunions régionales sur les zones relatives
- Suivi et coordination d’un certain nombre d’activités dans le cadre des plans d’action annuels
- Participation aux réunions ainsi qu’à la préparation de documents de présentation si besoin
- Traductions ponctuelles selon compétences et en accord entre le/la stagiaire et le manager
- Migration des documents sur SharePoint pour la zone ainsi que soutien des délégations

**Autres (10 %)**
- Exécution de toute autre tâche validée par le manager, en accord avec les objectifs de stage.

**Profile**
- Formation :_

Formation achevée dans le domaine concerné (développement, action humanitaire, travail social, protection de l’enfance )
- Expérience souhaitée :_
- Maximum 12 mois d’expérience après l’obtention du diplôme
- Connaissance bailleurs humanitaires et développement ainsi que des mécanismes bailleurs souhaitée
- Compétences :_
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Très bonne capacités rédactionnelles et communication orale/écrite
- Esprit d’engagement et sens du travail en équipe
- Capacités d’adaptation, flexibilité, polyvalence
- Respect des délais et ponctualité
- Langues _: Maitrise de l’anglais et du français, connaissance de l’arabe un vif atout
- Connaissances IT: _Microsoft Office
- Salaire : _Les stages Tdh sont rémunérés à **2'400 CHF brut par mois.**

Nationalité suisse ou permis de travail valable

**Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh**:

- S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
- S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
- S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

**Procédure**:
Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.

**Context**
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés


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