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Assistent/in Für Die Leitungspersonen

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Regionalgefängnisse Vollzeit

Assistent/in für die Leitungspersonen Regionalgefängnis Bern, 50% (tägliche Anwesenheit)

**Arbeitsort**: Bern

**Stellenantritt**: Per 01.04.2023 oder nach Vereinbarung

Das Regionalgefängnis (RG) Bern gehört zum Amt für Justizvollzug des Kantons Bern. Es dient mit insgesamt 135 Haftplätzen dem Vollzug von Untersuchungs
- und Sicherheitshaft sowie 8 weiteren Haftarten. Betreut werden im Schnitt Insassen aus 40-45 verschiedenen Nationen. Pro Jahr werden mehr als 10'000 Ein
- und Austritte verarbeitet. Die damit verbundenen Arbeiten werden von rund 60 Mitarbeitenden verrichtet.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Koordination und Organisation der Termin
- und Geschäftsplanung der Leitungspersonen RG Bern, insbesondere die selbstständige Aufbereitung, Nachführung und das Controlling von Sitzungen, Terminen, Referaten und Schulung, inkl. Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
Führen der Geschäftsverwaltung (GEVER)
Protokollführung an Sitzungen und Terminen mit anschliessendem Versand
Verantwortung für die Geschäftskontrolle auf Stufe Leitungspersonen RG Bern
Verwaltung der ein-/ und ausgehenden Post (analog/elektronisch) und Erledigung/Koordination eingehender Anfragen und Geschäfte
Administrative Führung und aktive Unterstützung der Direktion bei deren Geschäften und Projekten
Erstellen anspruchsvoller Korrespondenz, Verfassen von Briefen, Berichten, Protokollen, Auswertungs
- und Kontrolllisten, Vorbereiten von Präsentationen
Mithilfe bei Anlässen und Betreuung von Gästen
Pendenzenkontrolle sowie Dienstplanung und Abrechnung Spesen oder Entschädigungen
Allgemeine Auskünfte und Telefondienst
Meldung von bevorstehenden Jubiläen, Geburtstagen, Anerkennungen, Hochzeiten etc. von Mitarbeitenden und speziellen Personengruppen; Erstellen von Karten mit sachbezogenen Texten; Organisation und Durchführung div. Anlässe der Direktion (Pensionierungen, Jubilare, etc.)

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung (Eidg. Fähigkeitszeugnis)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
Gewandtheit in mündlichem und schriftlichem Ausdruck, stilsicheres Deutsch
Rasches Erkennen von Zusammenhängen mit konsequentem Verfolgen von Themen und Anliegen
Guter Umgang mit Arbeits-/ und Zeitdruck, richtiges Setzen von Prioritäten und lösungsorientiertem Denken und Handeln
Hohe Zusammenarbeits
- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und absolute Verschwiegenheit
Flexibilität und hohe Kommunikationskompetenz
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Kostenbewusster Umgang mit materiellen Ressourcen
Einwandfreier Leumund

Wir bieten Ihnen

Eine umfassende Einführung
Eine vielseitige, verantwortungsvolle, selbständige und interessante Tätigkeit im anspruchsvollen und dynamischen Umfeld eines Regionalgefängnisses
Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Bern
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt vier Justizvollzugsanstalten, ein Jugendheim, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs
- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

Mehr erfahren
Kontakt

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilen Ihnen gerne Eugen Marty, Direktor Regionalgefängnis Bern oder Ruedi Oppliger, Stellvertretender Direktor Regionalgefängnis Bern, unter der Telefonnummer +41 31 636 10 11.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) bis zum 20. Februar 2023.

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