Personal / Private Assistant to CEO

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

Company Description

We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.

**Job Description**:
**Personal Assistant / Private Assistant to CEO**

**About the role**:
This exciting role will directly support the principal, who is involved as an entrepreneur and major shareholder at Sportradar. We are looking for a personality who sees both integrity and professionalism as the basis of your work.

You will focus on the principal and his family to provide 360-degree support around planning and coordination of daily personal and business life. This can rarely be planned and requires flexibility and constant thinking along and ahead. Additional focus of activity can involve investment and asset management. You have to "want" such a position and it is not comparable to an assistant function in a corporate or SME environment. We are therefore looking for a person who is enthusiastic about exactly such a task.

**Your tasks at a glance**:
Primary responsibilities**:

- Clarification of issues with external agencies and service providers.
- Administrative link to associated companies.
- Support in asset management, communication with banks, etc.
- Preparation of tax documents and communication with tax experts, authorities, etc.
- Invoice settlement and payment transactions, insurance, voucher submission and cooperation with accountant, etc.
- Cooperation in the field of facility management of office and residential properties.
- Organizing business and private appointments and travel.

Secondary responsibilities**:

- Taking care of personal matters.
- Processing of incoming mail and preparation of correspondence D/E.
- Scheduling private plane, chauffeur, etc.
- Support of the workflow in the private household
- Control of "action items", deadlines, etc.

**Personal and professional entry requirements**:

- You are characterized by a "can do" attitude.
- Communicate confidently. Always with a good sense for the right timing.
- Business administration education (Bachelor/Master) or completed commercial education combined with professional experience in assistance, ideally: family office, bank, real estate, asset management.
- Fluent, stylistically confident German as well as very good English skills.
- Proficient in MS Office and in the use of modern collaboration tools.
- Planning and organizational talent with multitasking skills.
- Your working style is forward-looking, solution-oriented, responsible, reliable and discreet.
- You act professionally and calmly even in time-critical or stressful situations and also transmit this calmness to the outside world.
- You think in a networked manner and have the ability to smooth challenging situations.
- You are resilient and flexible, coupled with a warm personality.
- Category B driving license.
- Committed, personable and with the firm intention to see a long-term perspective in this challenge.

**Persönliche / Private Assistentin des CEO**

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie direkt den Principal, der sich als Unternehmer und Hauptaktionär bei Sportradar engagiert. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.

Sie konzentrieren sich auf den Principal und seine Familie und bieten eine 360 Grad Betreuung rund um die Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Dieser ist selten planbar und erfordert Flexibilität und stetiges Mit
- und Vorausdenken. Weitere Tätigkeitsschwerpunkte können Vermögens
- und Beteiligungsverwaltung sein.
Eine solche Position muss man «wollen» und ist nicht vergleichbar mit einer Assistenzfunktion in einem Konzern oder KMU. Wir suchen daher eine Person, die sich für genau eine solche Aufgabe begeistert.

**Ihre Aufgaben auf einen Blick**:
Haupttätigkeiten:

- Klärung von komplexen Sachverhalten mit externen Stellen und Dienstleistern (z.B. Behörden, Experten, etc.)
- Administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen
- Unterstützung bei der Vermögensverwaltung, Kommunikation mit Banken, etc.
- Vorbereitung von Steuerunterlagen und Kommunikation mit Steuerexperten, Behörden, etc.
- Rechnungsabwicklung und Zahlungsverkehr, Versicherungen, Belegeinreichung und Zusammenarbeit mit Buchhalter, etc.
- Mitarbeit im Bereich Facility Management von Wohnimmobilien
- Kontrolle der «action items», Firsten, etc.

Nebentätigkeiten:

- Organisation von geschäftlichen und privaten Terminen und Reisen.
- Erledigung von persönlichen Angelegenheiten
- Bearbeiten des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz D/E
- Unterstützung der Arbeitsabläufe im Privathaushalt bspw. Koordination von Absenzen des Personals (Nanny, Gärtner, etc.)
- Einsatzplanung von (Luft)Fahrzeugen und Personal

**Ihr Profil**

  • Personal / Private Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Company DescriptionWe're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.Job Description:Personal Assistant / Private Assistant to...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Persönliche Assistenz...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an world’s leading company based in the St.Gallen area we are looking for an **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the CEO 100% (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the Executive Team as required - Interface...

  • Scientific Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **M**eteorologist/Assistant to the CEO (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)* * We are looking for: Scientific Assistant to the CEO (f/m/d)* Almost every industry is directly or indirectly influenced by the weather. Meteomatics is a Swiss private weather service with headquarters in St. Gallen (Switzerland) and offices in Berlin (Germany) and...

  • Personal Assistant to Cpo

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Company DescriptionWe're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.Job Description OVERVIEW**:This exciting role will...

  • Scientific Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    Scientific Assistant to the CEO (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)Meteomatics is an international weather service provider with headquarters in St.Gallen (Switzerland) and further offices in Europe and the USA. We support large and small, national and international companies with our world-leading technology and data quality. We achieve this...

  • Personal Assistant to Cpo

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: This exciting...

  • Scientific Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Scientific Assistant to the CEO (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)** Meteomatics is an international weather service provider with headquarters in St.Gallen (Switzerland) and further offices in Europe and the USA. We support large and small, national and international companies with our world-leading technology and data quality. We achieve this...

  • CEO Assistant

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen aus einer sehr spannenden Branche in der Region St.Gallen suchen wir ab sofort eine **CEO Assistant (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member - Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen...

  • Professionelle Assistentin

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Professionelle...

  • Manager CEO Office

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Manager CEO Office / Assistant CEO Group (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit St. Gallen Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns ins CEO Office: In der zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...

  • Assistant CEO/ Cfo Vaduz

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Dominator Yachts Vollzeit

    Job description YOUR TASKS: - Financial planning together with the CEO - Overview of accounts payable, accounts receivable and bank reconciliation - Weekly cost forecast and management of after sales operations - Weekly cashflow management - Control and supervision of travel expenses - Involvement in purchase contracts - Comparison of forecasts and actual...

  • Manager CEO Office

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Manager CEO Office / Assistant CEO Group (w/m/d) Teilzeit/VollzeitSt. GallenMit Berufserfahrung50-100%Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns ins CEO Office: In der zentralen Planungs- und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner, ein weltweit tätiges Schweizer Unternehmen entwickelt und produziert Komponenten und Systeme zur elektrischen und optischen Übertragung von Daten und Energie. Mit Verbindungslösungen aus den Technologiebereichen Hochfrequenz, Fiberoptik und Niederfrequenz bedient das Unternehmen Kunden in den Märkten Kommunikation, Transport und...

  • Professionelle Assistentin

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWe're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.Stellenbeschreibung**Professionelle Assistentin des...

  • Scientific Associate

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Scientific Associate - CEO Office** (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)** **We are looking for: Scientific Associate - CEO Office (f/m/d)**: Almost every industry is directly or indirectly influenced by the weather. Meteomatics is a Swiss private weather service with headquarters in St. Gallen (Switzerland) and offices in Berlin (Germany) and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: A US mid-sized multinational with regional HQ offices on the outskirts of Zurich. Company manufactures a wide range of technical/engineering products widely used by businesses. **Position**: As Executive Assistant to the CEO of this region, you will be managing his travel plans, agenda, meetings, preparing powerpoint presentations and top level...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner, ein weltweit tätiges Schweizer Unternehmen entwickelt und produziert Komponenten und Systeme zur elektrischen und optischen Übertragung von Daten und Energie. Mit Verbindungslösungen aus den Technologiebereichen Hochfrequenz, Fiberoptik und Niederfrequenz bedient das Unternehmen Kunden in den Märkten Kommunikation, Transport und...

  • Assistant Private Banking 80%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Julius Bär ist die führende Private-Banking-Gruppe der Schweiz, ausgerichtet auf die Betreuung und Beratung anspruchsvoller...

  • Assistenzstelle Am Lehrstuhl Für Privat-, Handels

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenzstelle am Lehrstuhl für Privat-, Handels- und Wirtschaftsrecht (m/w/d)**:35% (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:Als wissenschaftliche Assistentin / wissenschaftlicher Assistent unterstützen Sie Prof. Bertschinger in Forschung und Lehre.**Ihr Profil**:- Einen überdurchschnittlichen juristischen Universitätsabschluss...