Facility Coordinator

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

**Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch**

**Projekt**:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d)

**Hintergrund**:
Das Facility und Real Estate Management gestaltet jetzige und künftige Standorte für alle Mitarbeitenden und antizipiert dabei Trends, einerseits interner und strategischer Natur, prüft dabei aber auch externe Einflüsse. In Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, dem Wachstum und dem Bedarf aller Funktionen am Standort, stellt das Real Estate Flächen bereit, die qualitativ hochwertig sind und gängigen Standards entsprechen.
Als Facility Coordinator ist man der Ansprechpartner für die Gebäudenutzer und Handwerker.

Der oder die perfekte Kandidat:in ist eine Person, die eine technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre vorweist und zudem bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement mitbringt. Dieser verfügt ausserdem über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

**Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche**:

- Wahrnehmung der Gebäudeverantwortung
- Eigenständige Abwicklung / Mitarbeit von Projekten im Bereich Health, Safety and Environment sowie proaktive Zusammenarbeit mit dem Kunden bei entsprechenden Projekten* Aufzeigen von Lösungen bei Kundenwünschen und Abstimmung mit Nutzern* Kommunikation u.A. von Störungen oder Instandhaltungsarbeiten und Gebäude relevanten Informationen* Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen* Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten* Support und Koordination bei Umzügen* Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reports und Kommunikationen* Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern sowohl Gebäude-intern wie auch -extern* Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität* Beratung im Bereich Einrichtung und Ergonomie
- **Must Haves**:

- Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufslehre, bevorzugt mit einer höheren Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement, bevorzugt im Facility Management/ Real Estate* Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP)* Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow Kenntnisse* Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch sehr gut* Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent* Teamplayer**Nice to have**:* EKAS Zertifikat* Laborerfahrung von Vorteil**Referenz Nr.**: 923387TP
- Höhere Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich von Vorteil

**Rolle: Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d)**

**Industrie**:Pharma

**Arbeitsort**:Kaiseraugst

**Pensum: 100%**

**Dauer: 12++**

**Job Type**: 100%

Schedule:

- 8 Hour Shift

  • Facility Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Ergon Informatik Vollzeit

    **80 - 100%** Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung **Als schweizweit führendes IT-Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen - von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security - sowie Business-Kompetenzen und realisiert smarte Lösungen für komplexe Anforderungen.** Als Facility Coordinator...

  • Receptionist / Facility Coordinator, 60-80%

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer...

  • Care Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Hands Up Foundation Vollzeit

    We are looking for a dedicated Care Coordinator to assist us with patients at our facility. **Responsibilities** - Develop and coordinate healthcare programs - Communicate between staff, patients and family - Handle patient case management and education - Recruit and train staff and create schedules - Develop patient goals and monitor...

  • Facility Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...

  • Facility Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...

  • Care Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Handup Foundation Vollzeit

    We are seeking a dedicated care coordinator to assist us with patients enrolled at our facility **Responsibilities**: - Consult with patients and family members to discuss their health problems. - Educate patients about their condition, medication, and give them specific instructions. **Requirements**: - At least 3 years' experience in care coordination...

  • Sales & Finance Coordinator (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz NBCUniversal Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Universal Pictures gehört zu den führenden Filmstudios in Hollywood und ist das viertälteste Major Filmstudio der Welt. Unsere Filme „Der Super Mario Bros. Film“, „Oppenheimer“, „Jurassic World“, „Minions“, „Bourne“ oder „Fast & Furious“ erzielten Rekorde an den Kinokassen. Bei Universal Pictures...

  • People Support

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Ten Group Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres dynamischen **People Experience** Teams suchen wir ab 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung einen **People Support & Office Coordinator** (m/w/d) 60-80%. **Hauptaufgaben**: - Verantwortlich für das Office Management; u.a. Materialverwaltung, Koordination von Besuchen, diverse Aufgaben im Zusammenhang mit dem Facility Management,...

  • People Support

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Ten Lifestyle Group Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab 20. Mai oder 3. Juni 2024 oder nach Vereinbarung einen People Support & Office Coordinator (m/w/d) 60%.Hauptaufgaben: Verantwortlich für das Office Management; Materialverwaltung, Koordination von Besuchen, diverse Aufgaben im Zusammenhang mit dem Facility Management, Verwaltung von...

  • Reception & Front Desk Employee (F/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Our client is a global leader in innovative hearing care solutions and was founded in 1947. The headquarters are located in Stäfa, Switzerland. To complement the Team, we are looking for a **Reception & front desk employee (f/m/d)** **Reception & Front desk** - Greet and welcome visitors, employees, and suppliers with a professional and friendly...