Reception & Front Desk Employee (F/m/d)

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Favoris AG Vollzeit

Our client is a global leader in innovative hearing care solutions and was founded in 1947. The headquarters are located in Stäfa, Switzerland.

To complement the Team, we are looking for a

**Reception & front desk employee (f/m/d)**

**Reception & Front desk**
- Greet and welcome visitors, employees, and suppliers with a professional and friendly attitude.
- Answer and direct incoming calls (8 to 5), take messages, and manage the switchboard.
- Receive and sort incoming mail and deliveries and distribute in the office
- Maintain a tidy and organized reception area.
- Handling of central mailbox (D/F/E), Visitor support, Guest list management, etc.

**Telephony Murten**
- Interface between Stäfa and Murten: unified management of the telephone

(telephone directory and data cleansing)
- Administration of the various mobile subscriptions via Sunrise
- Organization of new devices by ordering via Ariba
- Dect devices: organization of programming and activation
- Avaya Client: organization of installation and activation

**Security & Access + Safety at work**
- Ensure the security and safety of the facility by monitoring access and issuing visitor badges with Kaba access system
- Local Key user of the Kaba access system
- Interface between Stäfa and Murten
- Autonomous management of all accesses (employees and visitors).
- Support for installation of new software and subsequent
- Work with the Facility Manager to implement and maintain security protocols.
- Assistance in case of evacuation of the facility manager
- Handling of the Pharmacy, Emergency phones (5 in total)

**Office material and furniture**
- Ordering, accounting, inventory

**Administrative Support**
- Control and account assignment of invoices for Admin. / infrastructure with VIM Meeting room: complete service (drinks, chairs etc.),
- Billing credit card director R&D
- Catering concept FelFel: management of the corporate badge
- ConTracker: management of the contracts Desription (deputy)
- Pick-e-Bike offer and info on digital screens
- Travel support: SBB Business Portal & Egencia: National / International tickets user management)

**Event management**
- Organization of internal/external visits with the designated form (reservation of meeting room, program creation, ordering catering, transport, hotel, etc.)
- Townhall event coordinator (catering)

**Facility Manager Support**
- Autonomous workplace management by means of the ?COR Portal? tool.
- Contact person for suppliers (office furniture, interior greenery, various technicians...)
- Other building related tasks such as energy consumption monitoring, waste monitoring and collection organization, maintenance support, assist with inventory management)
- Assist in data entry, record-keeping, and maintaining facility-related files.

**Cafeteria**
- Cleaning the crockery in the morning, at lunchtime and in the afternoon
- Cleaning the cafeteria/kitchen
- Cleaning of cupboards and fridges
- Cleaning tables and chairs around the building
- Ordering and preparing catering for internal events
- Ordering and storage for the cafeteria (fruit, coffee, tea, sugar, milk, cream and other materials for the cafeteria)
- Contact person for cafeteria-related suppliers
- Supervision of the coffee machines + Quooker system (regular cleaning, organisation of service and repairs)
- FelFel: Administration of the corporate badge and contact person
- Responsible for the invoice run for the cafeteria
- Assistance with orders and the organisation of special events (by arrangement)
- Ordering cleaning products for the cafeteria (environmentally friendly products)

Nancy Sommer
Telefon: +41 58 255 31 02

  • Service Provider Reception Employee

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Service provider reception employee (M/F/d)** **Employee Service Reception (M/F/d) - Reception / English / Flexible / MS Office / German** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG, based in Rotkreuz, we are looking for service provider reception employees (M/F/d) **Background**: For the reception service we are looking for a...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...

  • Front Desk Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...

  • Leiter Restauration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Zürich Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Leiter Restauration** - Kategorie **Kader Service** - Arbeitsort - Zürich - Land - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Sehr spannendes Arbeitsumfeld in wunderschöner, sehr exklusiven, neu erbauten Golf-Indooranlage in Chur. Junges, dynamisches Team - interessante...

  • Leiter Restauration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Zürich Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Leiter Restauration** - Kategorie **Kader Service** - Arbeitsort - Zürich - Land - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Sehr spannendes Arbeitsumfeld in wunderschöner, sehr exklusiven, neu erbauten Golf-Indooranlage in Chur. Junges, dynamisches Team - interessante...

  • Fachkraft Reception Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Saint Georges Hotel Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Front office Mitarbeiter** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Zürich - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Unser charmantes Saint Georges Hotel in Zürich ist beliebt für Business-, Urlaub - und Städtetrip. Das Aufgabengebiet - Check-in / Check-out unserer...

  • Fachkraft Reception Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Saint Georges Hotel Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Front office Mitarbeiter** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Zürich - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Unser charmantes Saint Georges Hotel in Zürich ist beliebt für Business-, Urlaub - und Städtetrip. Das Aufgabengebiet - Check-in / Check-out unserer...

  • Fachkraft Reception Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Saint Georges Hotel Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Front office Mitarbeiter** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Zürich - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Unser charmantes Saint Georges Hotel in Zürich ist beliebt für Business-, Urlaub - und Städtetrip. Das Aufgabengebiet - Check-in / Check-out unserer...

  • Front Desk Clerk

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Clerk (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44 Zimmern und Suiten.** -...

  • Betriebsmitarbeiter Front Auf Abruf

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Front auf Abruf (m/w/d)**: - Zürich- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Anrichten der Mahlzeiten am Buffet und Menüausgabe - Einsätze...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Agent**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Front Office Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23107332 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Zurich Hotel, Pfingstweidstrasse 100, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff. Areas of...

  • Betriebsmitarbeiter Front Auf Abruf

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Front auf Abruf (m/w/d) **:Aushilfe ca. 8 Stunden/Woche für Kasse und Service - Rüschlikon- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: -...

  • Betriebsmitarbeiter Front Auf Abruf

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Front auf Abruf (m/w/d)**: - Rüschlikon- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Anrichten der Mahlzeiten am Buffet und Menüausgabe -...

  • Betriebsmitarbeiter Front Auf Abruf

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Front auf Abruf (m/w/d)**: - Rüschlikon- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Anrichten der Mahlzeiten am Buffet und Menüausgabe -...

  • Betriebsmitarbeiter Front Auf Abruf

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Front auf Abruf (m/w/d) **:Aushilfe ca. 8 Stunden/Woche für Kasse und Service - Rüschlikon- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: -...

  • Front Desk Agent Local 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Opera Hotel Zürich Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Wenn Du Lust hast, in einem jungen Team mit tollen und motivierten Menschen zu arbeiten und wenn Hotellerie und Dienstleistung Deine Leidenschaft sind, dann melde Dich noch heute und starte bei uns durch! Zur Unterstützung unseres Opera Hotel-Teams suchen wir ab sofort eine/einen: **Front Desk Agent Local (m/w/d) 60% -...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Active Gastro Eng GmbH Vollzeit

    Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung veröffentlicht 5 Stunden vor - Publikationsdatum: 13.01.2023 - Stellennummer: 31654 - Stadt Zürich **Stellenbeschreibung**: Für eine trendige und moderne Hotellerie im Herzen der Stadt Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine herzliche und leidenschaftliche Persönlichkeit für die Stelle als Front Office Manager...

  • Trainee Front Office

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Company Description** From check-in to “See you again”: our team at the 25hours Hotel Zürich Langstrasse reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office team for a minimum of 6 months, starting 1. August 2024. **COME AS YOUR ARE & SHOW HOW YOU...

  • Betriebsmitarbeiter Service

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Service / Front of House (m/w/d) **:Ergänzen Sie unser Team in einem unserer Personalrestaurants bei einer grossen internationalen IT Firma in der Stadt Zürich. - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und...