Coordinateur Evenement 80%
vor 2 Monaten
L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une
**Coordinateur Evenement 80% (F/H/D)**
**SERVICE**: COMMUNICATION & EVENTS
**CONTRAT**: CONTRAT Á DURÉE INDERTERMINÉE
**TAUX D’ACTIVITÉ**: 80%, SOIT 32H/SEMAINE
**DELAI DE POSTULATION**: 28.02.2024
**DÉBUT DU CONTRAT**: MARS 2024
**HORAIRES FLEXIBLES**: MATINS, QUELQUES SOIRS, QUELQUES WEEK-ENDS ET JOURS FERIES
**Présentation du service**:
Il fait partie du service Communication et est composé d’une équipe de 9 personnes. Durant toute l’année, il organise près de 700 évènements sur tous les sites de l’IHEID : Maison de la paix, Résidence étudiantes, Villa Barton.
**Votre rôle**:
Sous la responsabilité de la responsable Evènements, vous assurez l’organisation administrative, logistique et opérationnelle liées aux conférences, colloques, séminaires et autres types d’évènements organisés par des clients internes et externes sur tous les sites de l’IHEID.
Vous analysez les besoins des clients, coordonnez avec tous les départements concernés la transmission d’informations pour la bonne exécution et la mise en place de l’évènement.
**Vos principales responsabilités**:
- Identifier les besoins et organiser les évènements présentiels, hybrides et en ligne en respectant les délais et le budget ;
- Gérer le planning des réservations ;
- Implémenter et respecter les procédures, check-lists et le logiciel de gestion des évènements Ungerboeck (Momentus) ;
- Elaborer les confirmations de réservations, devis complets et contrats de location ;
- Prospecter et organiser les visites du site avec les clients ;
- Informer les utilisateurs et clients sur nos services supplémentaires (interprétation, technique, aménagement, outils digitaux) ;
- Définir les délais et coordonner avec les équipes exploitation, IT et FM l’aménagement des salles et des espaces, des zones publiques et de restauration selon les besoins du client ;
- Coordonner le catering en accord avec les besoins de l’évènement ;
- Identifier les besoins en sécurité et coordonner avec le département ou le/la responsable ;
- Assurer toutes les commandes (technique, nettoyage, sécurité, personnel, IT, etc.) auprès de nos partenaires privilégiés et prestataires externes si nécessaire ;
- Participer à l’organisation opérationnelle de l’évènement ;
- Participer au suivi des paiements des acomptes et factures ;
- Effectuer un suivi de la satisfaction client après l’évènement
- Soutien et formation aux étudiant-e-s collaborateurs-trices.
**Pour réussir dans ce rôle vous devrez**:
- Être diplômé-e d’un bachelor en hôtellerie/restauration ou équivalent
- Avoir 3 à 5 ans d’expérience dans un service évènementiel
- Expérience du milieu académique est un véritable atout
- Expérience dans une ONG au sein du service évènementiel
- Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit (C1 minimum)
- Très bonnes connaissance d’un outils de gestion et de suivi des réservations
- Très bonnes connaissances d’une plateforme de visioconférences
- Maîtrise de MS Office Suite
- Connaissances de l’outils UNGERBOECK (Momentus) et WEBEX un atout
- Connaissances sur Indesign et Canva un atout
- Avoir un excellent relationnel client
- Faire preuve de flexibilité selon les évènements programmés
- Faire preuve d’autonomie et être orienté-e résultats
**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:
- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des étudiants et des chercheurs venant d'horizons divers
- Un environnement de travail motivant, humain et solidaire
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative
**Comment postuler?**
1) une lettre de motivation
2) un CV
3) votre dernier certificat de travail
Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise.
Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.
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Coordinateur-trice Marketing
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes VollzeitGénérateur d’employabilité, l’ifage, fondation pour la formation des adultes développe les compétences professionnelles de la population de la région genevoise en proposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues pour adultes, ainsi que du conseil et de l’orientation professionnelle. L’ifage est le partenaire...
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Coordinateur(Trice) de Campagne Francophone
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Impact Hub Geneva Vollzeit**On recrute !** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Coordinateur(trice) de Campagne francophone** pour renforcer notre équipe ! Nous recherchons une personne très dynamique et proactive pour rejoindre l'équipe d'Impact Hub Genève-Lausanne en tant que coordinateur(trice) de campagne. Il s'agit d'un poste à durée déterminée avec un engagement à...
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Coordinateur-trice Des Colloques à 80%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes VollzeitLieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: le 1er janvier 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 45923 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...
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Coordinateur-trice Des Colloques à 80%
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes VollzeitLieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: le 1er janvier 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 45923 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...
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Coordinateur/coordinatrice de Projet Humanitaire
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz UniRef Vollzeit**STAGIAIRE : COORDINATEUR/COORDINATRICE DE PROJET HUMANITAIRE** Soutenir une mission engagée au bénéfice des réfugiés victime de l'invasion de l'Ukraine et des réfugiés syriens vous intéresse ? Afin de mener à bien ses activités, UniRef souhaite avoir le concours d'une personne particulièrement enthousiaste, créative motivée, polyvalente,...
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Coordinateur(Trice) Réseaux Sociaux
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit**L'immobilier de tous les possibles.** Pour accompagner le développement de notre département MarCom, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e): **Coordinateur(trice) Réseaux Sociaux &** **Créateur(trice) de contenu vidéo** **Taux d'activité à convenir de 80 à 100% (ref : 221)**: ***: **Nous offrons**: - Une structure familiale...
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Infirmiè(R)e Coordinateur/trice Pour Les Soins à
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit**Infirmier(ère) coordinateur/trice pour les soins à domicile à 100%** Depuis 1985, Permed Spitex SA est spécialiste dans le secteur de la santé. Elle propose un service de soins à domicile et d’économie domestique privée 24 heures sur 24. La coordination entre les clients et le personnel des soins est pris en charge exclusivement par des...
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Coordinateur Administratif Expérimenté
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz graduate institute VollzeitL'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une **Coordinateur Administratif Expérimenté (F/H/D)** **Service : Direction** **Contrat **:contrat à durée indeterminée** **Taux d’activité **:80%, soit 32h/semaine** **Delai de postulation **:17.03.2024** **Début du contrat **:à convenir** **Présentation du...
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Coordinateur Evènementiel
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 23082289 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Geneva Marriott Hotel, 1 Chemin Du Ruisseau, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make introductions, and...
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Flying - formateur-rice en Gestion Hospitalière
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit**Flying, 6 mois - 70% à 80%** **Poste basé sur le terrain avec des visites au siège à Genève** **Contexte et Mission** Le-La Formateur-rice est sous la responsabilité hiérarchique du Medical Learning Partner de l’Unité Learning & Development et sous la responsabilité fonctionnelle de la Référente en gestion hospitalière du Département...
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Opérateur.trice de Loge de Sécurité à 80%
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Securitas AG VollzeitSecuritas AG Genève, GETAS Expérience professionnelle Temps partiel Publié: 22.01.2024 - Vous êtes flexible, vous aimez le travail en équipe et les contacts ? Vous êtes expérimenté dans les systèmes vidéosurveillance et d'alarmes ? Vous êtes disponible à travailler de nuit comme de jour ? **Si oui, poursuivez votre lecture.** **Ce à quoi...
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Coordinateur-trice Qualité Des Soins à 80%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Hirslanden Clinique La Colline VollzeitLieu du travail: Hirslanden Clinique La Colline | Genève Date d'engagement: A convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 39738 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre...
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Coordinatrice ou Coordinateur Qualité Et
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit**Présentation de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...
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Animateur-trices Socioculturel-les à 80%
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Maison des quartiers de Thônex VollzeitDescription de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...
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Assistant Test Manager
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Enova Consulting VollzeitAssistant coordinateur de test / Assistant Test Manager 80% - 100% **Conditions requises**: Autorisation de travail en Suisse et résident suisse à votre arrivée **Lieu de travail**: Lausanne, Suisse - sur site Enova Group a été créé à Genève et fournit des services informatiques en Suisse depuis 2018. Enova Consulting est une société de...
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Coord-events
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Numéro de l'Emploi** 23082289 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Geneva Marriott Hotel, 1 Chemin Du Ruisseau, Geneva, Switzerland, Switzerland AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Rencontrer le coordinateur/l'hôte(sse) du groupe avant...