Coordinateur Administratif Expérimenté
vor 2 Wochen
L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une
**Coordinateur Administratif Expérimenté (F/H/D)**
**Service : Direction**
**Contrat **:contrat à durée indeterminée**
**Taux d’activité **:80%, soit 32h/semaine**
**Delai de postulation **:17.03.2024**
**Début du contrat **:à convenir**
**Présentation du service**:
L'Institut de hautes études internationales et du développement (IHEID) est une institution de renommée mondiale. Le bureau de la direction de l'IHEID est un département essentiel de l'Institut chargé de superviser et de coordonner les activités stratégiques et opérationnelles de l'IHEID.
Le bureau de la direction joue un rôle central dans la gestion et la gouvernance de l'IHEID, travaillant en étroite collaboration avec les départements académiques et les services administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'Institut.
En résumé, le bureau de la direction de l'IHEID joue un rôle crucial dans la gestion et le développement global de l'Institut, contribuant à assurer son excellence académique, sa viabilité financière et son rayonnement international.
**Votre rôle**:
Vous serez en charge d’assurer la coordination de différents projets de la direction et la tenue de PVs, en collaboration avec la Directrice de Cabinet et la Manager des partenariats stratégiques et relations publiques.
**Vos principales responsabilités:
- Coordination de différents projets de la direction ;
- Prise de procès-verbaux de réunions en anglais et en français;
- Relecture de textes/documents de la direction en anglais et français (rapports, brochures, etc) ;
- Organisation et promotion d’événements institutionnels en relation avec le service Events et Communication
- Préparation/rédaction des invitations aux événements ;
- Suivi budgétaire et des remboursements et notes de frais de la direction et des différents projets ;
- Correspondance générale ;
- Organisation de réunions, de voyages (réservations hôtel, avion, etc.), déjeuners/dîners ;
- Mise à jour de la base de données de la direction.
**Pour réussir dans ce rôle vous devrez**:
- Être diplomé-e d’un Bachelor dans l’une des disciplines de l’Institut
- Avoir 5 années d’expérience similaire dans un milieu international et/ou académique
- Avoir une aisance rédactionnelle et des compétences avérées dans la prise de procès-verbaux
- Maîtriser l’anglais et le français (minimum C2)
- Avoir des compétences avérées dans la coordination de projet et plus particulièrement d’événements
- Maîtriser les outils informatiques tels que : MS suite, Google Drive, Gmail, Jahia, Salesforce, MailChimp, réseaux sociaux, etc.
- Avoir un goût prononcé pour le multitâches et l’administration
- Faire preuve de diplomatie et d’entregent
- Avoir un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités et des urgences
- Faire preuve d’une excellente gestion des émotions et du stress
- Savoir être autonome tout en ayant un esprit de coopératif
**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:
- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des étudiant-e-s, des professeur.e-s et des chercheur-e-s venant d'horizons divers
- Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale
- Au cœur de la Genève internationale
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative
**Comment postuler?**
Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:
1) une lettre de motivation
2) un CV
Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.
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Coordinateur Import/export Fr-ang
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, une petite société...
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Coordinateur Import/export Fr-ang
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une petite...
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Coordinateur Transport Routier
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Helvetica Partners VollzeitPour une entreprise internationale spécialisée dans les transports routiers, nous recherchons un ou une **Coordinateur transport routier F/H** Au sein d'une équipe dynamique et directement rattaché au customer service manager vous serez responsable de la coordination des transports d'un portefeuille de clients. **Vos principales responsabilités**: -...
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Coordinateur Formations
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, une organisation...
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Coordinateur Formations
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...
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Coordinateur de Projet
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...
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Coordinateur de Projet
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...
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Coordinateur Administratif
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz LB Recrutement VollzeitResponsabilités - Gestion du secrétariat, courrier, réception téléphonique - Etablissement et suivi des offres et des contrats d'entretien - Facturation - Suivi et tenue à jour de listings et de divers contrats Classement et archivage - Profil - Expérience de 2 ans minimum - Maîtrise indispensable des outils informatiques courants MS Office -...
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Coordinateur Administratif
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz LB Recrutement Sàrl VollzeitResponsabilités - Gestion du secrétariat, courrier, réception téléphonique - Etablissement et suivi des offres et des contrats dentretien - Facturation - Suivi et tenue à jour de listings et de divers contrats - Classement et archivage Profil - Expérience de 2 ans minimum - Maîtrise indispensable des outils informatiques courants MS Office -...
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Coordinateur Administratif
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz LB Recrutement Sàrl VollzeitResponsabilités - Gestion du secrétariat, courrier, réception téléphonique - Etablissement et suivi des offres et des contrats dentretien - Facturation - Suivi et tenue à jour de listings et de divers contrats - Classement et archivage Profil - Expérience de 2 ans minimum - Maîtrise indispensable des outils informatiques courants MS Office -...
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Coordinateur Export
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Sécheron Hasler Group VollzeitLe groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des solutions pour les...
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Coordinateur Export
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz HaslerRail AG Vollzeit**Description**: Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des...
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Coordinateur Export
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz HaslerRail AG Vollzeit**Description**: Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des...
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Coordinateur Export
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Sécheron Hasler Group VollzeitLe groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des solutions pour les...
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Comptable Expérimenté(E) à 40%
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Nova Gestion Sarl VollzeitNova Gestion, fiduciaire située à Genève - fournit des prestations de comptabilité, de fiscalité et de ressources humaines auprès de sociétés actives dans de nombreux domaines. Nova Gestion accorde une grande importance aux relations humaines avec sa clientèle et ses collaborateurs dans le but de développer une coopération à long terme. Dans le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Van Cleef & Arpels VollzeitCode de référence: 97519**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**: - Genève, GE, CH- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui...
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Coordinateur/coordinatrice de Projet Humanitaire
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz UniRef Vollzeit**STAGIAIRE : COORDINATEUR/COORDINATRICE DE PROJET HUMANITAIRE** Soutenir une mission engagée au bénéfice des réfugiés victime de l'invasion de l'Ukraine et des réfugiés syriens vous intéresse ? Afin de mener à bien ses activités, UniRef souhaite avoir le concours d'une personne particulièrement enthousiaste, créative motivée, polyvalente,...
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Comptable Expérimenté(E) à 40 à 60%
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Nova Gestion VollzeitNova Gestion, fiduciaire située à Genève - fournit des prestations de comptabilité, de fiscalité et de ressources humaines auprès de sociétés actives dans de nombreux domaines. Nova Gestion accorde une grande importance aux relations humaines avec sa clientèle et ses collaborateurs dans le but de développer une coopération à long terme. Dans le...
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Comptable Expérimenté(E) à 40 à 60%
vor 17 Stunden
Geneve, Schweiz Nova Gestion VollzeitNova Gestion, fiduciaire située à Genève - fournit des prestations de comptabilité, de fiscalité et de ressources humaines auprès de sociétés actives dans de nombreux domaines. Nova Gestion accorde une grande importance aux relations humaines avec sa clientèle et ses collaborateurs dans le but de développer une coopération à long terme. Dans le...
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Comptable Expérimenté(E) à 60 à 80%
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Nova Gestion Sarl VollzeitNova Gestion, fiduciaire située à Genève - fournit des prestations de comptabilité, de fiscalité et de ressources humaines auprès de sociétés actives dans de nombreux domaines. Nova Gestion accorde une grande importance aux relations humaines avec sa clientèle et ses collaborateurs dans le but de développer une coopération à long terme. Dans le...
