Sachbearbeiter:in Sekretariat Institut

vor 4 Wochen

St Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

**Sachbearbeiter:in Sekretariat Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung (50%)**:

- Für das Institut Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine:n
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**Sachbearbeiter:in Sekretariat Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung(50%)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Zentrale Anlauf
- und Schaltstelle zwischen Institutsleitung, Projektleitungen und Mitarbeitenden
- Administrative Arbeiten am Institut sowie in der Vorbereitung und Durchführung von Forschungsprojekten
- Unterstützung bei der Personalplanung und Personalbetreuung
- Organisation von Tagungen, Weiterbildungen, Sitzungen und diversen Institutsanlässen
- Verwaltung von verschiedenen Datenbanken
- Pflege der Homepage und des Webauftritts des Instituts

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Kaufmännische Lehre oder Wirtschaftsmittelschulabschluss
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe kommunikative Kompetenzen
- Hohe Selbständigkeit und Engagement
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anregende Tätigkeit an einer entwicklungsorientierten Hochschule mit guten Bedingungen.

**Für detaillierte Auskünfte wenden Sie sich bitte an**: Prof. Dr. Nicolas Robin, Prorektor Ausbildung, Telefon: +41 71 243 96 74
Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Eloise Furrer-Fabrizio, Generalistin Human Resources, Telefon +41 71 243 94 31
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis
**25. Juni 2023** über unser Online-Tool.
- Eloise Furrer-Fabrizio
- +41 71 243 94 31

  • Sachbearbeiter:in Am Institut

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**: - Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und...

  • Sachbearbeiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: - Für das Institut Weiterbildung & Beratung suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung von Weiterbildungen und Zertifikatslehrgängen - Selbständige...

  • Sachbearbeiter:in «institut Digitale Und

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in «Institut Digitale und Informatische Bildung» (60%)**: - Für das «Institut Digitale und Informatische Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration **Administration und Support für das Institut Digitale und Informatische Bildung (60%)**: Das Institut «Digitale und Informatische Bildung» unterstützt mit einem...

  • Sachbearbeiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: - Für das Zentrum Weiterbildung suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: **Wir bieten**: - Administrative Betreuung von Weiterbildungen und Zertifikatslehrgängen - Selbständige Vorbereitung und...

  • Sachbearbeiter:in Studienadministration

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: - Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ** **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen,...

  • Sachbearbeiter:in Studienadministration

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (60-80%)**: - Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine:n ** **Sachbearbeiter:in Studienadministration (60 - 80%)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen,...

  • Sachbearbeiter:in Institutssekretariate

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Institutssekretariate (100%)**: - Für das künftige Institut Kulturelle und Ästhetische Bildung sowie für das künftige Institut Bewegung, Sport und Gesundheitsbildung suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung ein:e ** **Sachbearbeiter:in Institutssekretariate (100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für...

  • Institutsbuchhaltung Und Personalwesen

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Professorensekretariat (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet ab 01.09.2023) **Ihre Aufgaben**: - Sie führen die Institutsbuchhaltung des KMU-Instituts und sind zuständig für die Personaladministration. - Sie führen das Sekretariat des geschäftsführenden Direktors, Prof. Dr. Thomas Zellweger. - Sie übernehmen...

  • Administrative Mitarbeitende

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...

  • Administrative Mitarbeitende

    Vor 5 Tagen

    CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen Vollzeit

    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab 01.08.2024) Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von...