Assistent/-in Der Geschäftsleitung 100%

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Kantonspolizei Vollzeit

Assistent/-in der Geschäftsleitung 100%

**Arbeitsort**: Bern

**Stellenantritt**: 1. August 2023 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

ln einem Team von vier Mitarbeitenden unterstützen und entlasten Sie das Kommando in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören

das Verfassen und Beantworten der brieflichen und digitalen Korrespondenz, teilweise nach Vorgabe
die Prüfung, Koordination, Auftragserteilung sowie die Fristen
- und Qualitätskontrolle der zahlreichen und vielfältigen Geschäfte auf Stufe Korpsleitung
das Triagieren der einkommenden Telefonanrufe
das Übernehmen der Terminverwaltung und der vollumfänglichen Sitzungsvorbereitung für die Kommandomitglieder

Weitere Tätigkeiten sind
die korrekte Ablage von Geschäfts
- und Sitzungsunterlagen der Geschäftsleitung in der digitalen Geschäftsverwaltung (CMI)
das Organisieren interner und, in Zusammenarbeit mit weiteren Stellen, externer Sitzungen und Anlässe
das Dokumentieren von Sitzungen inkl. die anspruchsvolle Protokollführung
nach Bedarf die Mitarbeit in Projekten

Zudem werden zu Ihnen - als Assistent/-in der Geschäftsleitung - viele interne und externe Fragen und Anliegen gelangen, für deren Beantwortung und Erledigung Sie verantwortlich sind.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen sichere Anwenderkenntnisse aller Microsoft Office-Produkte mit und haben bereits in einer ähnlichen Funktion Erfahrungen gesammelt. Von Ihrer Persönlichkeit her sind Sie sehr dienstleistungsorientiert, schätzen das Arbeiten in einem Team und bewahren auch in hektischen Situationen die Übersicht und Ruhe. Zudem sind Sie diskret, zuverlässig und sehr belastbar. An das Tragen von Verantwortung sowie an ein selbstständiges, lösungsorientiertes, effizientes und exaktes Arbeiten sind Sie sich gewohnt. Im Geschäftsalltag zeichnet Sie eine rasche Auffassungsgabe sowie Ihr vernetztes Denken und Handeln aus. Deutsch beherrschen Sie einwandfrei in Wort und Schrift und Sie verfügen ausserdem über gute mündliche Französischkenntnisse. Mündliche Italienisch
- und Englischkenntnisse sind wünschenswert aber keine Voraussetzung.

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitmodell).

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Über die Kantonspolizei Bern

Die Kantonspolizei Bern als eines der grössten Polizeikorps der Schweiz mit rund 2700 Mitarbeitenden gewährleistet Sicherheit und Hilfe - umfassend, für alle, rund um die Uhr.

Mehr erfahren
Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 23. Mai 2023 via Link "Jetzt bewerben".

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Yolanda Kerle unter 031 638 69 82, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

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    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

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    vor 1 Woche

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  • Assistent/in HR und Geschäftsleitung 60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Energiecheck Bern AG Vollzeit

    Job: Assistent/in HR und Geschäftsleitung 60% Zur Besetzung der neu geschaffenen Position suchen wir Sie als engagierte/n Assistent/in HR und Geschäftsleitung.Arbeitsbereich BerufserfahreneArbeitspensumTeilzeitArbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen Belangen des Personalwesens von...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

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    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

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    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Wochen

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  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

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  • Assistent in Amts- Und Geschäftsleitung

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    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir eine erfahrene und engagierte Person, die unsere Kunden als Direktionsassistent/in unterstützt. **Ihr Einsatz** Als Direktionsassistent/in sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und...

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