Assistent in Amts- Und Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und bringen eine hohe Service-, Dienstleistungs
- und Kundenorientierung mit? Ein dynamisches Team und Umfeld ist genau Ihr Ding? Dann sind Sie bei uns richtig

Wir suchen Sie per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung als

**Assistent*in Amts
- und Geschäftsleitung**:
80 %

**Ihre Tätigkeiten**:

- Assistenz der Amtsleitung: Geschäftseingang bearbeiten und triagieren, Datenablage und Aktenmanagement, Korrespondenz erledigen
- Terminmanagement für die Amts
- und Geschäftsleitung verantworten
- Sitzungen vor
- und nachbereiten inklusive Protokolle erstellen
- Stellvertretend Auftragseingänge des Stadtplanungsamts sichten, triagieren und erfassen sowie Terminkoordination und -kontrolle vornehmen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Empfang, Post-Triage etc.) übernehmen

**Ihr Profil**:

- Kauffrau/Kaufmann EFZ vorzugsweise mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA) oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, Erfahrung in der Protokollführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Office und vorzugsweise in Geschäftsverwaltung CMI AXIOMA
- Politikverständnis und umfangreiche Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
- Proaktives Mitdenken für einen reibungslosen Tagesablauf der Vorgesetzen, Flexibilität, Teamfähigkeit

**Ihre Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

**Ihr Kontakt**:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Susanne Siewior, Projektassistentin, Tel. 031 321 70 15 (für inhaltliche Fragen) oder Michelle Diemi, Personalverantwortliche, Tel. 031 321 70 25 (für allgemeine Fragen), gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungs-unterlagen bis 9. August 2023.

Ihre Unterlagen senden Sie online

oder an:
**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

In der Präsidialdirektion laufen die Fäden von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Das Stadtplanungsamt ist zuständig für die bauliche und räumliche Entwicklung und Gestaltung der Stadt Bern.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent/in HR und Geschäftsleitung 60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Energiecheck Bern AG Vollzeit

    Job: Assistent/in HR und Geschäftsleitung 60% Zur Besetzung der neu geschaffenen Position suchen wir Sie als engagierte/n Assistent/in HR und Geschäftsleitung.Arbeitsbereich BerufserfahreneArbeitspensumTeilzeitArbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen Belangen des Personalwesens von...

  • Assistent/-in Der Geschäftsleitung 100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Kantonspolizei Vollzeit

    Assistent/-in der Geschäftsleitung 100% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. August 2023 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben ln einem Team von vier Mitarbeitenden unterstützen und entlasten Sie das Kommando in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören das Verfassen und Beantworten der brieflichen und digitalen...

  • Assistenz Geschäftsleitung 40

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wald und Naturgefahren Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung 40 - 60 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. März 2023 oder nach Vereinbarung Das Amt für Wald und Naturgefahren (AWN) des Kantons Bern sichert die öffentlichen Interessen am Wald durch dessen Schutz und durch gezieltes Fördern einer nachhaltigen Waldentwicklung. Es ist zuständig für den Schutz vor Naturgefahren...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen -...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen -...

  • Vorsteherin / Vorsteher Amt Für Kultur 100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur Vollzeit

    Vorsteherin / Vorsteher Amt für Kultur 100% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per 1.3.2024 oder nach Vereinbarung Für das Amt für Kultur suchen wir infolge Pensionierung einen/eine Vorsteher/in. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Leitung eines Amtes mit rund 170 Mitarbeitenden und gestalten und steuern die Umsetzung der Kulturpflege - sowie...

  • Leiter/in Abteilung Stab und Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Für das Wohl von Mensch und Tier Als Leiterin / Leiter der Abteilung Stab und Kommunikation sind Sie verantwortlich für die Querschnittsthemen strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes, Kommunikation sowie Rechtsdienst und politische Geschäfte. Suchen Sie eine sehr vielseitige und herausfordernde Führungsfunktion in einem...

  • Leiter/in Abteilung Stab und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Ihre Aufgaben Fachliche, personelle, und organisatorische Führung der Abteilung Stab und Kommunikation Mitglied der Geschäftsleitung Mitverantwortlich für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Amtes sowie die Digitale Transformation Prozess-Verantwortung in den politischen und juristischen Geschäften Sicherstellen der...

  • Leiter/in Abteilung Stab und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Ihre Aufgaben Fachliche, personelle, und organisatorische Führung der Abteilung Stab und Kommunikation Mitglied der Geschäftsleitung Mitverantwortlich für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Amtes sowie die Digitale Transformation Prozess-Verantwortung in den politischen und juristischen Geschäften Sicherstellen der...

  • Amtsvorsteher/-in Amt Für Geoinformation 80

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Amt für Geoinformation Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Amtsvorsteher/-in Amt für Geoinformation 80 - 100% (Jobsharing möglich) Bern Agilität und Innovation - Als Vorsteher/-in setzen Sie die richtigen Impulse für den digitalen Wandel und eine moderne Verwaltung. Zusammen mit einem dynamischen Team engagieren Sie sich für eine breite...