Administration & Support Manager

vor 5 Monaten


Luzern, Schweiz WEBKINDER AG Vollzeit

**Administration & Support Manager, 60-80% Pensum**

Lust auf Web? Bist du zuverlässig und können wir auf dich zählen? Dann erwartet dich das Agenturleben und viele spannende Projekte bei uns. Bringst du gute Social Skills mit, nimmt dich ein herzliches und fleissiges Team aus vierzehn jungen Menschen auf. Zusammen gestalten und realisieren wir komplexe, moderne und performende Webprojekte.

**Aufgaben**
Was du bei uns tun wirst.
- Übernahme von administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung und Büromanagement
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, Kundinnen und Partnerinnen
- Pflege und Beantwortung von Support-Anfragen von bestehenden Kundinnen
- Begleitung und Support der Project Manager bei ihren Projekten (Protokollieren, Aufbereitung von Listen, Inhalt erfassen und vieles mehr)
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen mit Kundinnen

**Hard Skills**
Hard Skills zum Mitnehmen.
- Genaue Arbeitsweise
- Kundinnenorientiertes Verhalten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit Aufgaben zu koordinieren, Timelines zu überwachen und Massnahmen zu ergreifen bei Abweichungen
- Interesse an digitalen Produkten und Web

Nice to have
- Basis-Verständnis für Webentwicklung und Interaction Design

**Soft Skills**
Soft Skills zum Teilen.
- Offene und kommunikative Art
- Du hast eine breite Perspektive und einen offenen Geist
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Deutsch-Kenntnisse auf Niveau Muttersprache
- Konzeptionelles und strukturiertes Denken
- Sicherer Umgang mit Deadlines und Prioritäten
- Lust darauf, Bestehendes zu hinterfragen, Neues zu kreieren und einen Mehrwert für die Kundinnen zu schaffen

**Benefits WEBKINDER**
- 40h Woche
- 5 Wochen Ferien
- 15 Feiertage
- Kompensation von Überstunden mit Freizeit oder Freitagen
- Flexible Arbeitszeiten - damit du dann arbeitest, wenn du auch effektiv performen kannst (ausser am Dienstag, da gibt es ein Sync-Meeting)
- Wir zahlen dir einen fairen Lohn und bieten einen Arbeitsplatz in unserem grosszügigen Büro in Luzern
- Freie Wahl zwischen Mac-OSX- oder Windows-Setup
- Aufgestelltes und vielfältiges Team
- und vieles mehr

**Wer wir sind**

Ein Team aus vierzehn tollen Menschen. WEBKINDER hilft Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen, effektive Online-Strategien und leistungsfähige Websites mit WordPress zu realisieren.

**Was wir tun**

Wir entwickeln digitale, performante Lösungen. Wir gestalten benutzerfreundliche Websites und digitale Plattformen auf der Basis von WordPress, WooCommerce und Frameworks und legen Wert auf die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Bist du interessiert und möchtest dich vorstellen?

**Wichtig**: Unvollständige Bewerbungen, Anfragen von Freelancer sowie Personalvermittlungen werden nicht beantwortet.

Art der Stelle: Pensum: 60-80%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeitende

Sonderzahlungen:

- Zuschläge für Sonntags
- und Feiertagsarbeit

Arbeitsort: In person



  • Luzern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden SASIS AG suchen wir eine/n Business Process Manager | Administration Gesundheitswesen 80-100%. Die SASIS AG, ein Unternehmen der santésuisse-Gruppe, ist eine dynamische IT-Organisation, welche als zentrale Drehscheibe im Gesundheitswesen tätig ist. Sie entwickelt, betreibt und vertreibt elektronische Branchenapplikationen und...

  • Ga Support

    vor 5 Monaten


    Luzern, Schweiz Baloise Vollzeit

    **Dein Job in Kürze**: Bist du jemand, der gern seine Ideen einbringt und neugierig Dinge hinterfragt? Hast du ein Organisationstalent, kommst auf Hochtouren in dieser Schnittstellenfunktion und verlierst selten den Überblick? Dann haben wir für dich DIE Herausforderung! **Was dich erwartet**: In dieser wichtigen Drehscheiben-Funktion bist du am...


  • Luzern, Luzern, Schweiz BDO Vollzeit

    Wir suchen eine/n leidenschaftliche/n KundenbetreuerIn für AbacusAls Teamleiter/in für Abacus Services bist du verantwortlich für die Führung eines Teams bestehend aus neun Supportern. Du förderst die persönliche und fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und stellst die Arbeitsplanung sicher.Deine AufgabenTeamleitung und FührungArbeitsplanung...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Predictive Services ManagerJoin Pilatus Aircraft Ltd as a Predictive Services Manager and be part of a dynamic team that is shaping the future of the aviation industry. As a key member of our team, you will be responsible for building and maintaining positive relationships with customers, collaborating with clients' maintenance teams to provide...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    AOG Desk ManagerAircraft Grounding Support SpecialistPilatus Aircraft Ltd is seeking a highly skilled and experienced AOG Desk Manager to join our team. As a key member of our customer support team, you will be responsible for providing exceptional support to our customers and ensuring the smooth operation of our aircraft.Key Responsibilities:Improvement of...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    We are seeking a skilled and motivated Predictive Services Manager to join our team at Pilatus Aircraft Ltd.About the RoleAs a Predictive Services Manager, you will be responsible for building and maintaining positive relationships with our customers. You will collaborate with clients' maintenance teams to provide recommendations and support for proactive...

  • IT-Support-Ingenieur

    vor 2 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz Datalynx Group Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Ingenieur, der mit Erfahrung in Netzwerk- und Server-Administration unsere Teams unterstützt.Aufgaben:Installation, Konfiguration und Verwaltung von Hard- und SoftwareFehleridentifizierung und -behebung im First-, Second- und Third-Level SupportInstallation von Betriebssystemen und SoftwareAllgemeiner IT-Support /...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Predictive Services ManagerJoin our team at Pilatus Aircraft Ltd and embark on a challenging and rewarding career as a Predictive Services Manager. As a key member of our team, you will be responsible for building and maintaining strong relationships with our customers, collaborating with their maintenance teams to provide proactive maintenance...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    AOG Desk ManagerPilatus Aircraft Ltd is seeking a highly skilled AOG Desk Manager to join our team.About the RoleThe successful candidate will be responsible for providing exceptional customer support, managing spare parts, and collaborating with subsidiaries, customers, and service centers.Key ResponsibilitiesImprovement of AOG supportQuickly respond to...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Sazerac Company Vollzeit

    Job Title: Strategic Sourcing Process ManagerSazerac Company is seeking a highly skilled Strategic Sourcing Process Manager to join our global office in Lucerne, Switzerland. As a key member of our procurement team, you will be responsible for implementing and utilizing eSourcing platforms and tools to streamline sourcing processes, enhance supplier...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Predictive Services ManagerAt Pilatus Aircraft Ltd, we are seeking a skilled Predictive Services Manager to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for building and maintaining positive relationships with our customers, collaborating with clients' maintenance teams, and working with internal teams to ensure that all...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Predictive Services ManagerAt Pilatus Aircraft Ltd, we're seeking a skilled professional to join our team as a Predictive Services Manager. This role is a fantastic opportunity to work with a leading aircraft manufacturer and contribute to the success of our business.Key Responsibilities:Build and maintain positive relationships with customers to ensure...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Sazerac Company Vollzeit

    Job DescriptionSazerac Company is seeking a highly skilled Strategic Sourcing Process Manager to join our global office in Lucerne, Switzerland. As a key member of our procurement team, you will be responsible for overseeing the implementation and utilization of eSourcing platforms and tools to streamline sourcing processes, enhance supplier collaboration,...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: People & Culture Manager (m/w/d) (Full time #539842) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir such**en **einen/eine People & Culture Manager/in **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich...


  • Luzern, Luzern, Schweiz toloca Vollzeit

    About the RoleThe Support Service Specialist plays a vital role as the primary point of contact between our service and its users worldwide. This individual possesses a deep understanding of our service, the entire team, and its complexities. Using clear and professional language, the Support Service Specialist assists users in comprehending the details of...


  • Luzern, Luzern, Schweiz toloca Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Communication Specialist to join our team at Toloka AI. As a Communication Lead in Support, you will be the voice of our brand across various social platforms, including Discord, Reddit, LinkedIn, and Facebook.Key ResponsibilitiesMonitor, moderate, and respond to audience comments effectively.Train and manage...


  • Luzern, Luzern, Schweiz toloca Vollzeit

    Role Overview As a Support Services Liaison at Toloka AI, you will play a vital role as the primary point of contact between the service and its users worldwide. This position requires an individual with a comprehensive understanding of the service, its team, and its intricacies. The ideal candidate will possess excellent communication skills, using...

  • Abacus Support Manager

    vor 2 Monaten


    Luzern, Luzern, Schweiz BDO Vollzeit

    Übernehmen Sie die Führung des Abacus Support TeamsWir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer, der unsere Kunden mit innovativem Support begeistern kann. Als Leiter des Abacus Support Teams sind Sie verantwortlich für die Führung von neun Supportern und die Weiterentwicklung der Dienstleistungen des ASC.Verantwortlichkeiten:Führen Sie ein Team bestehend...

  • Abacus Support Manager

    vor 2 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz BDO Vollzeit

    BDO Abacus Management – Dein nächster KarrieregipfelSolothurn oder LuzernAbacusDu bist ein leidenschaftlicher Kundenbetreuer, der Erfahrung in der Führung und im Applikationssupport besitzt. Wir suchen nach dir, um unser Abacus Service Center mit Standorten in Luzern und Lausanne auf den nächsten Level zu heben.Wir bieten dir:Verantwortungsvolles...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Bucherer Vollzeit

    Bucherer, the leading European brand for high-value watches and jewelry, is seeking a highly motivated and experienced professional to join its team as a Global HRIS Process Manager.Your ResponsibilitiesManage and enhance specific HR modules, ensuring their continuous development and improvement.Collaborate with stakeholders to understand HR system needs and...