Receptionist

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz CBRE Vollzeit

Posted- 06-Feb-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Zurich - Zurich - Switzerland- CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz erbringt der Bereich GWS technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen BranchenFür unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich suchen wir einen:
Rezeptionist/in - 100%VerantwortlichkeitenAufgaben am Empfang:
- Entgegennahme und Weiterleitung von interner und externer Telefonanrufe sowie Erteilung von Auskünfte
- Empfang, Begrüssung und Betreuung von Besuchern/Gäste/Mitarbeitern/Lieferanten
- Bewirtung der Gäste
- Verwaltung und Koordination von Konferenz
- und Besprechungsräumen mit dem interner Buchungssystems

(Buchung, Stornierung, Mutationen sowie die Kontrolle der Sauberkeit in den Räumen)Administrative Aufgaben:
- Verwaltung der internen und externen Postsendungen und Expressdienste (DHL, FedEx, UPS)
- Bewirtschaftung von Parkplätzen
- Kontrolle von Rechnungen
- Verwaltung von Badges sowie das Führen der Besucherliste
- Aktualisieren von diversen Listen und Formulare
- Unterstützung des FM-Teams bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung aller eingehender E-Mails für den Empfang über Outlook
- Bestellwesen für Büromaterial, Blumen, Caterings, Getränke, Prospekte, etc.
- Diversen administrativen Aufgaben nach Anweisung

Anforderungen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in ähnlicher Position in der Hotellerie/Gastronomie
- Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Dienstleistungs
- und Serviceorientiert
- Zuverlässig und flexibel
- Fließend Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

Was wir Ihnen bieten können:
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Kontakt Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93


  • Receptionist - 60-80%

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Receptionist - 60-80%** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Receptionist within a leading investment Management company. The role will has a workload of 80% and is based in Central Zurich. **Main responsibilities** - Take initial phone enquiries. - Organise meetings, including room bookings, arranging and catering...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...

  • Receptionist

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an einer Hotelréception bestens...


  • Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Receptionist & Facility Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Receptionist

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz PICTET Vollzeit

    **Your team**: - Real Estate & Logistics & Physical Security Group provides a large variety of services to clients and the Group’s staff. Its teams manage the Group’s headquarters buildings in Geneva along with those of its offices and subsidiaries in Switzerland and abroad. They also ensure the physical security of the buildings. - We are looking for...

  • Receptionist, 100%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Receptionist. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter\*in sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig: - Sie begrüssen Gäste und Kunden - Sie koordinieren und bereiten Meetings vor - Sie verantworten die...

  • Receptionist, 100%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Receptionist. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter\*in sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig: - Sie begrüssen Gäste und Kunden - Sie koordinieren und bereiten Meetings vor - Sie verantworten die...

  • Receptionist/in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...

  • Receptionist/in

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...

  • Receptionist

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben erste Erfahrungen am Empfang sammeln können, oder im besten Fall ein Ausbildung abgeschlossen....

  • Receptionist

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben erste Erfahrungen am Empfang sammeln können, oder im besten Fall ein Ausbildung abgeschlossen....

  • Receptionist (60%)

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • Receptionist (60%)

    vor 16 Stunden


    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Receptionist / Office Manager 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in...

  • Receptionist in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Receptionist*in** **60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen, Dentalassistent*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...

  • Receptionist Auf Abruf

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten als Aushilfe im Stundenlohn. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und kennen sich an...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Robeco Vollzeit

    Department Position & Requirements Receptionist 60% We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks...

  • Receptionist in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Receptionist*in** **40-60% **:Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären...