Procurement Delivery Associate

vor 1 Monat


Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

**Procurement Delivery Associate (m/w/d)**

**Procurement Delivery Associate (m/w/d) - Beschaffungswesen / SAP ERP / e-contracting / Deutsch / English**

**Projekt**:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Procurement Delivery Associate (m/w/d)**

Hintergrund:
Für die laufenden Bauprojekte bei der Site Basel wird ein Procurement Delivery Associate (m/w/d) gesucht. Für diese Stelle wird eine kaufmännische Unterstützung benötigt, welche die Koordination des Projektes entlastet. Procurement bezogene Aufgaben werden im Hinblick auf Ausschreibungen, Verträge, Bestellungen und Rechnungen beansprucht. Die Dauer des aktuellen Projektes beträgt 5 Jahre, nach 5 Jahren ist die Wahrscheinlichkeit gross in weitere Projekte einbezogen zu werden. Der oder die perfekte Kandidat:in besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit mehr als 3 Jahren Erfahrung im Beschaffungswesen. Die Person hat gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können. Des Weiteren ist die Person versiert in Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting und SAP. Letztlich besitzt der/die Kandidat:in ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche**:

- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
- Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
- Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
- Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
- Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts. Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf
- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten.
- Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten. Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren.
- Erstellen, prüfen und bearbeiten von Bestellanforderungen und Bestellungen im ERP-System
- Vertragsmanagement
- Verwaltung/Ablage von Bankgarantien
- Prüfen und bearbeiten von Rechnungen
- Lieferantenkommunikation

**Must Haves**:

- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder Bachelor-Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können
- Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting, SAP
- Sehr gute organisatorischen Fähigkeiten, selbstständigkeit, starke prioritätensetzung
- Google Suite Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Nice to haves**:

- Zusatzausbildung zur Fachkraft für Einkauf und Materialwirtschaft

**Rolle**:Procurement Delivery Associate (m/w/d)

**Industrie**:Pharma

**Arbeitsort**:Basel

**Pensum: 50 - 100%**

**Start**:ASAP

**Dauer: 48++**

**Job Type**: 100%

**Salary**: CHF50.00 - CHF60.00 per hour

Schedule:

- 8 Hour Shift

Work Location: On the road



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    **Beschreibung**: For our international partner based in Kaiseraugst, we are looking for a qualified and motivated **Procurement Delivery Manager** for a temporary contract of 12 months with a possible extension. The Delivery capability covers the core procurement activities from category management, strategic and operational sourcing, supplier relationship...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel we are looking for a reliable...


  • Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Procurement Delivery Manager (f/m/d) - operational efficiency projects / supplier relationship management / CDMO Management / project management /English** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Procurement Delivery Manager (f/m/d). **Background**: The Delivery capability covers the core...


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    Our client, a global biopharmaceutical company based near Neuchatel, is looking for a Procurement Management - direct raw materials for a 7 months mission (can be extended). Reporting to the Associate Director, Site Procurement Leader at the site, the site Buyer will lead the local sourcing efforts for all Direct Raw Materials, Packaging Components & Device...


  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **TechOps Administrative and Operations Associate** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are...


  • Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Associate Pilot Plants & Systems - Warehousing and Logistics (m/w/d) - Pharma / GMP / SAP (P30 Forward, P55, S/4HANA, EWM) /MS Office/ Google Suite / Quality/Documentation system/ Deutsch und Englisch** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Associate Pilot Plants & Systems - Warehousing and...

  • International Billing

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Caris Life Sciences Vollzeit

    Position Summary The International Billing & Operations Associate position is to guarantee customer satisfaction of Caris molecular profiling services internationally. The associate manages payment cases for direct clients and B2B partners (distributors/insurance company’s) across time zones in a multicultural environment. The position is responsible for...


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    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz Roche Vollzeit

    The Position At Roche Pharmaceutical Research and Early Development Organization (pRED), we believe that rapid advances in science and technology are our greatest opportunity to rethink the way we address some of the world’s most challenging unmet health needs and have an even more profound impact on patients and society.  We are looking for a...

  • Procurement Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Bakerhicks Vollzeit

    Your Tasks First point of contact for all project related Procurement tasks, including Tendering, Orders, Contract Negotiations, Reporting (Internal and External) Administer the procurement process from pre-qualification, tender recommendation to order/contract commitment Negotiating and positioning Baker Hicks and its Clients in advantageous positions...

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    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz Panda Vollzeit

    **Company Description: We are looking for a QA Associate for a reputable organization that serves as a strategic partner for the pharmaceutical industry and biotech start-ups in the development, manufacture, and testing of innovative medicines. The company is committed to delivering high-quality, safe, and effective treatments to patients.** **Main...


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  • Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

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    vor 1 Monat


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