Executive Assistant

vor 7 Monaten


Basel, Schweiz young enterprise switzerland Vollzeit

**Stellenausschreibung**
Wir suchen zur Unterstützung unserer CEO eine verantwortungsbewusste und dynamische
Person, welche unsere CEO in allen administrativen und organisatorischen Themen unter
- stützt. In deiner Rolle bist du an vielen Schnittstellen im Unternehmen tätig und arbeitest eng
mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

**Deine Aufgaben**:

- Ausarbeitung und Vorbereitung von E-Mail-Korrespondenz- Terminkoordination sowie interne und externe Absprachen
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Personaldokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen und
- Arbeitszeugnissen- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten unter anderem für das
- Fundraising und Partnerpflege- Unterstützung beim Aufarbeiten von Präsentationen (für interne Meetings, Vorstandssit
- zungen, Council-Meetings)- Unterstützung bei den Finanzen
- Koordination von Einladungen für Events

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung- Interesse für wirtschaftliche und bildungsnahe Themen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch, Englisch oder Ita
- lienisch von Vorteil- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich wie schriftlich
- Zuverlässig, vorausschauend, diskret und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Mass an Eigeninitiative, belastbar und flexibel
- Selbständige, exakte und genaue Arbeitsweise
- Engagement und Lernfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Office (PowerPoint, Word und Excel), Kenntnisse

von Adobe Creative Cloud von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Anstellung und interessante Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld- Ein junges, dynamisches und begeistertes Team
- Eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Attraktive und moderne Arbeitsumgebung in Zürich mit der Möglichkeit für Home-Office

YES ist der führende Anbieter von praxisorientierten Wirtschafts
- und Meinungsbildungspro
- grammen für Schulen in der Schweiz. Kinder und Jugendliche erleben und erfahren unsere
Wirtschaft, erkennen gesellschaftliche Zusammenhänge und bilden sich eine Meinung.

Bei Interesse reichst du deine Bewerbung im vorgesehenen Onlineformular ein oder


  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage various projects...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Vetropack Holding Vollzeit

    **Location**: Bülach, CH **Facility**: Vetropack Holding AG **Experience level**: Professional The Vetropack Group is one of Europe's leading manufacturers of packaging glass. With a total of about 4000 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. It enables everyone to enjoy...


  • Basel, Schweiz Experis Vollzeit

    **PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Oracle Vollzeit

    Executive Assistant-220001SC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages**: English, German **Preferred Qualifications** Preferred Qualifications - Internal Executive Assistant Provides administrative/clerical support to Alps management team and leads specific projects across functions Spends less than 20% of time...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Bruker Vollzeit

    Overview: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...

  • Executive Assistant

    vor 9 Monaten


    Basel, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...


  • Basel, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry is the world’s leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BIIE Vollzeit

    About The Botnar Institute of Immune EngineeringThe Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research organization dedicated to developing innovative solutions for the diagnosis, treatment, and prevention of diseases. Our mission is to become a world-leading research institute in the field of immunological systems.Job OverviewWe are...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client’s site (home office possible within Switzerland), an international bank based in Zurich, we are looking for a motivated Executive Assistant - Investor Relations Support In this exciting role, you will provide team coordination and administrative support to the Investor Relations team, including organizing and prioritizing...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von Meetings...


  • Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs - und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen Gruner...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von Meetings...