Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
Vor 4 Tagen
Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt.
Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim Bahnhof Oerlikon und sind für den reibungslosen Ablauf der Unterstützungsprozesse in den Bereichen HR, Personal
- und Schüleradministration, Finanzen und IT verantwortlich.
Zur Unterstützung des HR und der Personaladministration suchen wir per sofort eine*n
Sachbearbeiter*in Personaladministration, 70 %
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Anstellungen, Mutationen etc. in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Einholen von fehlenden Dokumenten
- Bewirtschaftung der Stellenausschreibungen auf externen Plattformen
- Pflegen der Mitarbeiterdatenbank sowie Bewirtschaftung der digitalen Personaldossiers auf Aconso
- Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse im Personalbereich und bei der Überarbeitung von Dokumentationen und Merkblättern
- Beratung und Unterstützung des Schulpersonals in allgemeinen Personal-Fragen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung z.B. als HR-Assistent*in von Vorteil oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel
- Präzise Arbeitsweise
- Freude an Herausforderungen und Veränderung sowie Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen
- Eine herausfordernde, vielfältige und interessante Aufgabe
- Ein interdisziplinäres, engagiertes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort in Oerlikon
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Zentrale Dienste, Gisela Ammann, erreichbar unter Telefon 044 413 43 27.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung.
Referenz-Nr.: 40920
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Sachbearbeiter in Personaladministration, 70 %
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitDie Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 170 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt. Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...
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Sachbearbeiter in Personaladministration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir haben die passende Stelle dazu. **Sachbearbeiter*in Personaladministration (100 %)**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 - 500 Mitarbeitende - Erstellen von Arbeitsverträgen und...
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Sachbearbeiter in Personaladministration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir haben die passende Stelle dazu. **Sachbearbeiter*in Personaladministration (100 %)**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 - 500 Mitarbeitende - Erstellen von Arbeitsverträgen und...
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Sachbearbeiter Personaladministration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Personaladministration**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums, suchen wir dich per...
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Sachbearbeiter in Personaladministration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir haben die passende Stelle dazu. **Sachbearbeiter*in Personaladministration (100 %)**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 - 500 Mitarbeitende - Erstellen von Arbeitsverträgen und...
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Sachbearbeiter/in Personaladministration 80 %-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitBist Du eine aufgestellte Persönlichkeit mit grossem Organisationstalent und Erfahrung in der Personaladministration? Dann suchen wir Dich für unser Team der zentralen HR Administration. Wir suchen: **Sachbearbeiter/in Personaladministration 80 %-100% (m/w/d)** **Arbeitsort: Zürich Oerlikon** Deine Aufgaben sind: - Erfassen der Einsätze &...
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Zurich, Schweiz Manpower VollzeitBist Du eine aufgestellte Persönlichkeit mit grossem Organisationstalent und Erfahrung in der Personaladministration? Dann suchen wir Dich für unser Team der zentralen HR Administration. Wir suchen: **Sachbearbeiter/in Personaladministration 80 %-100% (m/w/d)** **Arbeitsort: Zürich Oerlikon** Deine Aufgaben sind: - Erfassen der Einsätze &...
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Sachbearbeiter/in Personaladministration
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit**Werde ein Teil von Manpower Schweiz** Bist Du eine aufgestellte Persönlichkeit mit grossem Organisationstalent und Erfahrung in der Personaladministration? Dann suchen wir Dich für unser Team der zentralen HR Administration als **Sachbearbeiter/in Personaladministration 80 %-100% (m/w/d)** **Arbeitsort: Zürich Oerlikon** **Deine Aufgaben sind**: -...
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Personaladministration + Treuhand, Sachbearbeiter:in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Timeconsult AG VollzeitDie Timeconsult AG ist eine erfahrene und kompetente Treuhandgesellschaft in Dübendorf mit einem breitgefächerten Kundenportfolio. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) selbständi-ge(n) und initiative(n) Sachbearbeiter/in Personaladministraton und Treuhand. Aufgaben - Lohnadministration, Sozialversicherungen - KTG- und UVG-Meldungen,...
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Personaladministration ,treuhand, Sachbearbeiter
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitFür unseren Kunden suchen wir **Ihr Einsatz** - Lohnadministration, Sozialversicherungen - KTG und UVG-Meldungen, Jahresmeldungen - Führen von Finanz-Buchhaltungen inkl. Nebenbücher - Abschlussvorbereitung, Abschlusserstellung - Reporting - Steuererklärungen - MWST-Abrechnungen **Ihr Profil** - Kaufmännische Ausbildung, Branche Treuhand -...
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Sachbearbeiter Treuhand + Personaladministration
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitBist Du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Bereich Treuhand? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein! Dein Einsatz - Lohnadministration, Sozialversicherungen - KTG und UVG-Meldungen, Jahresmeldungen - Führen von Finanz-Buchhaltungen inkl. Nebenbücher - Abschlussvorbereitung, Abschlusserstellung -...
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Sachbearbeiter in, 50-70 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Departementssekretariat SID - Stadt Zurich VollzeitDas Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich ist mit 3000 Mitarbeitenden eine städtische Dienstleistungsorganisation und stützt sich auf einen umfassenden Sicherheitsbegriff. Im Departementssekretariat laufen alle Fäden zusammen. Wir unterstützen - zusammen mit dem übrigen Stab - die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements in ihrer Arbeit. Zur...
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Zurich, Schweiz Alferano Mode AG Teilzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Zurich, Schweiz Alferano Mode AG Teilzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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HR Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir haben die passende Stelle dazu. **HR Sachbearbeiter**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für die zugeteilten Betriebe (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 bis 500 Mitarbeitende - Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen -...
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Strukturierter Sachbearbeiter Finanzen 70-80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit für eine Festanstellung als: **Strukturierter Sachbearbeiter Finanzen 70-80% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Hauptverantwortung für die Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn - und Betreibungswesen - Unterstützung bei der Erledigung der operativen Aufgaben des...
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Sachbearbeiter/in Personalwesen
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSicherheitsdirektion - Amt für Militär und Zivilschutz **Sachbearbeiter/in Personalwesen 40 - 60%**: Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Für die in der Amtsleitung angesiedelte...
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Sachbearbeiter/in Personalwesen
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSicherheitsdirektion - Amt für Militär und Zivilschutz **Sachbearbeiter/in Personalwesen 80 - 100%**: Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Für die Personalabteilung suchen wir per...
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HR-assistent-in 50-70%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Certas Vollzeit**WER SIND WIR** Sicherheit, Stabilität, Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz — dafür steht Certas bereits seit 1995. Als Tochterunternehmen der Siemens Schweiz AG und der Securitas Gruppe ist Certas die führende Schweizer Unternehmung in den Bereichen Empfang und Verarbeitung von Signalen und Informationen aus der Sicherheits - und...
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HR-sachbearbeiter/in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitFür einen Kunden aus der Gesundheitsbranche suchen wir per sofort eine/n **Ihr Einsatz**: - Personaladministration von A - Z - Bewerbermanagement mit HR-Software - Recruiting - Kontaktstelle für Behörden in Genf - Mithilfe bei monatlichen Lohnzahlungen - Sie wirken bei der Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von HR-Projekten und...