Sachbearbeiter in, 50-70 %

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Departementssekretariat SID - Stadt Zurich Vollzeit

Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich ist mit 3000 Mitarbeitenden eine städtische Dienstleistungsorganisation und stützt sich auf einen umfassenden Sicherheitsbegriff. Im Departementssekretariat laufen alle Fäden zusammen. Wir unterstützen - zusammen mit dem übrigen Stab - die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements in ihrer Arbeit.

Zur Verstärkung suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine*n

**Sachbearbeiter*in, 50-70 %**:
**Ihre Aufgaben****:
Sie schreiben Mails und Briefe, koordinieren und protokollieren Sitzungen und sind zur Unterstützung des Departementssekretariats für die umfangreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mitverantwortlich. Zudem erfassen Sie die laufenden Geschäfte im Aktenplan, überwachen ihre Fristen, und nehmen die Stellvertretung unserer Geschäftskontrollführerin wahr.

**Sie bringen mit****:
Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, liegen Sie goldrichtig (aber auch eine*n pfiffige*n Werkstudent*in schliessen wir nicht aus). Stilsicheres Deutsch und IT-Kenntnisse sind ebenfalls wichtig. Sehr wichtig ist uns Ihre Persönlichkeit - Sie sollten offen und umgänglich sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten. Sie sind es mit Vorteil gewohnt, selbständig zu arbeiten und auch den Überblick nicht zu verlieren, sollte es mal hektisch werden.

**Wir bieten Ihnen****:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und fröhlichen Team, einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum von Zürich und attraktive Anstellungsbedingungen. Zudem bieten sich Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Interessiert?****:
Sonja Nigg, Stellvertretung Leitung Kanzlei, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, Telefon 044 411 70 26.

Wir freuen uns auf eine Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 26. Mai 2023.

Referenz-Nr.: 37213



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