Sachbearbeiter:in Administration 50%
vor 2 Wochen
Die Fachinstitution für Suchttherapie Sennhütte, eine Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug, begleitet seit 1985 Menschen mit Suchtproblemen auf ihrem Weg zurück in ein selbstbestimmtes Leben. Unser stationäres Konzept ist abstinenzorientiert und interdisziplinär und bietet Platz für 15 stationäre und 5 Tagesstruktur-Klient: innen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung.
Sie sind Teil des administrativen Teams bestehend aus Sozialdienst und Geschäftsführung und als Stabsstelle direkt der Geschäftsführung angeschlossen. Sie führen das Sekretariat und besetzen damit eine Schlüsselstelle in der Institution mit Kontakt zu allen Mitarbeitenden, den Klient: innen und externen Stellen.
Aufgaben
- Leitung des Empfangs (telefonisch und physisch)
- Sachbearbeitung für HR-Prozesse und Vorbereitungsaufgaben
- Kreditoren
- und Debitorenprozesse (Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Kostenstellenprüfung)
- Verantwortlich für Bargeldkasse und Taschengeldauszahlungen an Klient: innen
- Verantwortlich für den Post Ein
- und Ausgang der Institution
- Schlüsselverwaltung
- Inhaltliche Anpassungen auf der Webseite (CMS)
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
Qualifikation
- Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ
- Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Erfahrung in der Arbeit mit Menschen erwünscht
- verantwortungsbewusste, belastbare, teamfähige und humorvolle Persönlichkeit
- Führerausweis Kat. B
**Benefits**:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Stelle, in einem interdisziplinären Team
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einer wunderschönen Umgebung auf dem Zugerberg
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit 5 resp. 6 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Für allfällige Fragen steht der Geschäftsführer, Herr Daniel Kilchmann, unter 041 525 05 41 gerne zur Verfügung.
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Sachbearbeiter:in Administration Serviceverträge
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz V-ZUG AG VollzeitSachbearbeiter:in Administration Serviceverträge (befristet bis Du arbeitest befristet bis Ende Dezember 2025 zu 100% in ZugV-ZUG Service & Support Mit der Gründung der V-ZUG AG wurde der Grundstein für über hundert Jahre Innovation und Schweizer Perfektion im Bereich der Haushaltgeräte gelegt. Die V-ZUG AG zählt weltweit fast 2'100 Mitarbeitende, die...
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HR Generalist Und Administration 50%
vor 1 Tag
Zug, Schweiz AVA Biochem AG VollzeitAVA Biochem AG ist ein junges, innovatives auf dem Gebiet der biobasierten Chemie tätiges Schweizer Start-up-Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Zug sowie Labors und Produktionsstätte in Muttenz. Zur Unterstützung unseres Teams am Hauptsitz suchen wir per sofort eine zuverlässige, kompetente und gut organisierte Persönlichkeit als **HR Generalist...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Baumann Koelliker AG VollzeitWas du bei uns machst Unterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale Kommunikation, Korrespondenz und Protokolle in Deutsch Koordination und Planung der Servicetermine Abrechnung-, Mahn- und...
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Mitarbeiter Rezeption
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Treuhandkunden in Zug, welcher auf internationale Family Offices spezialisiert ist, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Mitarbeiter Rezeption & Administration (m/w/d) D/E 40-50%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Kundenkontakt - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung -...
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Psychologische:r Psychotherapeut:in 50-60%
vor 11 Stunden
Zug, Schweiz Sennhütte - Fachinstitution für Suchttherapie VollzeitSie sind eine gefestigte, berufserfahrene und humorvolle Persönlichkeit, die es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, unsere Klient: innen bei der Entwicklung und Realisierung neuer Lebensperspektiven zu unterstützen. Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams bestehend aus Sozialpädagogik, Arbeitsagogik,...
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Zug, Schweiz CL Consult GmbH VollzeitSie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ mit und verfügen über ein paar Jahre Erfahrung im Bereich Administration/Rechnungswesen. Sie sind eine offene und vertrauensvolle Persönlichkeit, die exaktes, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten gewohnt ist. Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und...
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Sachbearbeiter:in Administration Serviceverträge
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz V-ZUG VollzeitV-ZUG Service & Support Mit der Gründung der V-ZUG AG wurde der Grundstein für über hundert Jahre Innovation und Schweizer Perfektion im Bereich der Haushaltgeräte gelegt. Die V-ZUG AG zählt weltweit fast 2'100 Mitarbeitende, die es schätzen, in einer familiären Umgebung mit viel Unternehmergeist Höchstleistungen zu erbringen. Das Team...
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Direktionsassistent (M/w/d) D/i 40-50%
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein technisches Unternehmen im Bereich der Messetechnik in Hünenberg, per sofort einen **Direktionsassistent (m/w/d) D/I 40-50%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen / Meetings - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/I - Allgemeine Administration - Unterstützung...
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Office Administration
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Leica Geosystems AG - Part of Hexagon Vollzeit**Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: At Hexagon Mining Switzerland, we focus on collision-warning systems for large vehicles used mainly in open-pit mining. Hexagon Mining Safety products integrate satellite navigation,...
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Sachbearbeiter Steuern
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit flexiblen Arbeitszeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiter Steuern (m/w/d) D/E 30-50%**: **Ihre Herausforderung** - Steuerberatung von natürlichen internationalen Personen - Administrative Tätigkeiten im Steuerbereich - Allgemeine Administration **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische...
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Sachbearbeiter Treuhand
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein internationales Finanzberatungsunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Treuhand / Steuern (m/w/d) D/E 30-50%**: **Ihre Herausforderung** - Steuerberatung von natürlichen internationalen Personen - Administrative Tätigkeiten im Steuerbereich - Allgemeine Administration **Ihre...
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Zug, Zug, Switzerland Zug, Zug, Switzerland Siemens Schweiz AG TeilzeitGemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt. Siemens Real Estate ist der Immobiliendienstleister der Siemens Schweiz, und als solcher verantworten wir deren gesamtes Immobiliengeschäft. Wir betreiben das Immobilienportfolio und managen die für eine optimale Nutzung der Immobilie benötigten Services. An- und...
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Zug, Zug, Switzerland Zug, Zug, Switzerland Siemens Schweiz AG TeilzeitGemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt. Siemens Real Estate ist der Immobiliendienstleister der Siemens Schweiz, und als solcher verantworten wir deren gesamtes Immobiliengeschäft. Wir betreiben das Immobilienportfolio und managen die für eine optimale Nutzung der Immobilie benötigten Services. An- und...
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Avor Und Innendienst, 50:50 W/m/d
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Universal-Job VollzeitSie erledingen die Verarbeitung der Kundenaufträge. Sie übernehmen die telefonische Beratung von Produkten und disponieren die Ware und planen die einzelnen Termine bis zur Montage. Aufgaben wie der Einkauf der Ware und die allg. Administration bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie die enge Zusammenarbeit mit internen Stellen. AVOR - Aufgaben für die...
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Personal Assistant Und Team Assistant D/e
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Impuls Personal AG VollzeitUnser Kunde ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer - und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und...
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Psychologische:r Psychotherapeut:in
vor 1 Tag
Zug, Schweiz Sennhütte - Fachinstitution für Suchttherapie VollzeitSie sind eine gefestigte, berufserfahrene und humorvolle Persönlichkeit, die es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, unsere Klient: innen bei der Entwicklung und Realisierung neuer Lebensperspektiven zu unterstützen. Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams bestehend aus Sozialpädagogik, Arbeitsagogik,...
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Zug, Schweiz Sozialamt VollzeitIhre AufgabenFühren der Administration Klienten und Klientinnen;Datenerfassung und Dossier Bewirtschaftung im KLIBnet;Übersichten und Abrechnungen, Kassenführung, Bearbeiten von Debitoren und Kreditoren, Belegerfassung, sowie Verbuchung;Erstellen von Kostengutsprachen;Schnittstelle interne und externe Partner (schriftlich und mündlich);Koordination und...
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Betreuerin / Betreuer Sozialberatung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Sozialamt VollzeitIhre AufgabenFühren der Administration Klienten und Klientinnen;Datenerfassung und Dossier Bewirtschaftung im KLIBnet;Übersichten und Abrechnungen, Kassenführung, Bearbeiten von Debitoren und Kreditoren, Belegerfassung, sowie Verbuchung;Erstellen von Kostengutsprachen;Schnittstelle interne und externe Partner (schriftlich und mündlich);Koordination und...
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HR-generalist:in (60-80%)
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Alex Gemperle AG VollzeitHR-Generalist:in (60 - 80 %) Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. In dieser verantwortungsvollen Funktion bringen Sie Ihr Personal Know How aktiv ein und unterstützen die Sparten - leiterin. Alles aus einer Hand: Die Alex Gemperle sowie mehrjähriger Erfahrung in einer ähn - AG ist das führende Zentralschweizer lichen Position. Von...
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Mediengestalter (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH VollzeitCharterer: TUI Cruises / Mein Schiff Department: Administration **FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?**: Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der _Mein Schiff®_ Flotte: Die Flotte ist mittlerweile mit sieben Schiffen auf den Meeren der Welt unterwegs und steht für zeitgemäßen Premium Urlaub. **Dein...