Office Administration

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Leica Geosystems AG - Part of Hexagon Vollzeit

**Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**:
At Hexagon Mining Switzerland, we focus on collision-warning systems for large vehicles used mainly in open-pit mining. Hexagon Mining Safety products integrate satellite navigation, digital radio, modern electronics and sophisticated algorithms to reliably predict collision scenarios.

This role provides efficient administration support ensuring the Hexagon Zug Office runs effectively and smoothly. 40% part-time work with flexible working hours, at least two days per week on-site presence. Join our team and make your visions come true

**Office Manager (f/m/d) 40%**:

- Zug
- 40%**This appeals to you**:

- Incoming and outgoing mail including collection and drop-offs through Post
- Maintains confidential records and filing of reports, contracts, patents, correspondence, and related material
- Ordering of IT equipment for staff and general office supplies with guidance of local IT support
- Local HR support including coordination of onboarding process
- Assisting management with certain business communications, announcements, event planning, and maintenance of policies and procedures
- Support of travel coordination and related matters
- Management and reconciliation of company credit cards
- Office supply management ensuring availability of staff amenities, stationery, corporate gifts
- Assist in timesheet reviews and project billing referencing
- Assist with product label artwork creation
- Coordination of building maintenance

**This is you**:

- Degree/ Diploma in Admin, Commerce or Human Resources
- Minimum of 2 years commercial experience in an Administration role or similar
- Strong interpersonal, negotiation and conflict resolution skills
- Advanced skills using Microsoft Office suite
- A professional approach combined with a flexible, positive 'can do' attitude
- Ability to set and meet deadlines including follow up
- Ability to work under pressure
- Commitment to continuous improvement and further development of skills
- Willingness and ability to work in a team environment or work independently as required

**About Us**:
Hexagon is a leading provider of digital reality solutions and employs more than 24,000 people in 50 countries. You will be part of a strong, experienced, inspiring and motivated team of experts driving the future of Hexagon. You will use and develop your skills in our highly innovative and diverse environment.

Flexible working models allow you to ideally combine work and private interests.

If you have any questions, please do not hesitate to contact Xenia Rack, Talent Acquisition Specialist.
- Hexagon Mining
- Baarerstrasse 133
- CH-6300 Zug- Job-ID: cbz83edf

  • Allrounder Finanzen

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Allrounder Finanzen / Administration / Auftragsabwicklung (m/w/d) D/E**: **Ihre Herausforderung** - Bestellwesen - Auftragsabwicklung - Supply Chain - Fakturierungen - Protokollführung - Office Management - Einfache Buchhaltungsaufgaben - Allgemeine Administration - Korrespondenz...

  • Allrounder Finanzen

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein kleines Unternehmen im Bereich Humanitäre Hilfe sowie Firmenansiedlungen im Kanton Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Allrounder Finanzen / Administration / Auftragsabwicklung (m/w/d) D/E**: **Ihre Herausforderung** - Bestellwesen - Auftragsabwicklung - Supply Chain - Fakturierungen -...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Spezialisierung auf Yacht Management in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Rechnungswesen & Administration D/E 100% per sofort**: **Ihre Herausforderung** - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Prüfung von...

  • Compliance Officer

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    Founded in 2011, G-20 is the leading financial service provider active in traditional and digital assets. Our team is looking for a Compliance Officer (f/m, 40-50%) to fill in an important gap in our administration and help us to improve all our processes. You will take responsibility for managing compliance procceses. To do well in this role you need a...

  • Assistent/in Administration

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein internationaler Produktions - und Handelsunternehmen in Baar, per sofort eine/n **Assistent/in Administration & HR 80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von internationalen Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz...

  • Finance & Administration Manager (80-100%)

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Founded in 2014, our client has offices in the US and Switzerland. It is continuously growing and developing its products and to facilitate this, our client is currently offering an exciting position as Finance & Administration Manager. Tasks The position was created to ensure the smooth administration of the Swiss entities, as well as to take an important...

  • Verantwortliche Finanzen

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Verantwortliche Finanzen & Administration (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** Buchhaltung - Finanzbuchhaltung - Debitoren/Mahnwesen - Kreditoren/Zahlungswesen - Intercompany...

  • Finance & Administration Manager (80%-100%)

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Founded in 2014, our client has offices in the US and Switzerland. It is continuously growing and developing its products and to facilitate this, our client is currently offering an exciting position as Finance & Administration Manager. Tasks **Tasks**: The position was created to ensure the smooth administration of the Swiss entities, as well as to take...

  • Finance & Administration Manager (80%-100%)

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Founded in 2014, our client has offices in the US and Switzerland. It is continuously growing and developing its products and to facilitate this, our client is currently offering an exciting position as Finance & Administration Manager. Tasks **Tasks**: The position was created to ensure the smooth administration of the Swiss entities, as well as to take...

  • Leiter Finanzen, Administration, Personal

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter Finanzen, Administration, Personal (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** Finanzwesen - Kontierungen - Datenerfassung - Controllingaufgaben - Zahlungswesen -...

  • Sachbearbeiter/-in Buchhaltung Und Administration

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen in Rotkreuz, per sofort oder nach Vereinbarung ein/n **Sachbearbeiter/-in Buchhaltung und Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Unterstützung bei Monats - Quartals - und...

  • Finance & Administration Manager (70-80%)

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Founded in 2014, our client has offices in the US and Switzerland. It is continuously growing and developing its products and to facilitate this, our client is currently offering an exciting position as Finance & Administration Manager. Tasks The position was created in order to ensure smooth administration of the Swiss entities, as well as taking...

  • Finance & Administration Manager (80-100%)

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Founded in 2014, our client has offices in the US and Switzerland. It is continuously growing and developing its products and to facilitate this, our client is currently offering an exciting position as Finance & Administration Manager. Tasks The position was created to ensure the smooth administration of the Swiss entities, as well as to take an important...

  • Office Manager-in

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Sie sind...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Assistent Administration

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Zug suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent Administration & Immobilien (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonservice - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D -...

  • Sachbearbeiter Administration 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Die Besonderheit liegt in der Vielfältigkeit!** Unser Kunde - ein hardware orientiertes Handels - und Dienstleistungsunternehmen - bietet an seinem Standort im Kanton Zug eine äusserst facettenreiche Drehscheibenposition als **Sachbearbeiter Administration 80-100% (w/m)** - Ihre Aufgabe:_ - Sicherstellen einer reibungslosen Administration inkl....

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Treuhandkunden in Zug, welcher auf internationale Family Offices spezialisiert ist, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Mitarbeiter Rezeption & Administration (m/w/d) D/E 40-50%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Kundenkontakt - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung -...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter in der Administration, der/die sich um die organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Unternehmen kümmert. Als erfolgreicher Kandidat/Kandidatin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und dazu beitragen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. **Sachbearbeiter Administration (m/w/d)...

  • Business Administration Intern

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Helvetic Circle AG Vollzeit

    Business Administration InternAbout usHelvetic Circle, Swiss Entrepreneur Alliance is a dynamic and fast-growing company operating in 7 countries and representing the interests of the members worldwide. We provide a carefully crafted ecosystem designed for entrepreneurs, offering all-in-one business solutions, continuous innovation, and comprehensive...