Personal Assistant Und Team Assistant D/e

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

Unser Kunde ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer
- und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent als

**Personal Assistant und Team Assistant**

Die Position umfasst zwei Aufgabenbereiche:
**Personal Assistant für Kunden des Family Office (ca. 50%)**
- Unterstützung und Hilfe bei diversen Behördenangelegenheiten
- Terminkoordination und Ansprechpersonfür externe Dienstleister unter anderem in den BereichenHauspersonal, Versicherungen und Banken
- Erledigung Zahlungsverkehr
- Persönliche Reiseplanung
- Organisation von (internationalen) Umzügen sowie Koordination mit Umzugsunternehmen in Zusammenarbeit mit dem internen Relocation-Team
- Allgemeine Administration und Dokumentenablage
- Troubleshooting bei Ad-hoc-Problemen
- Gelegentlich Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wie Hochzeiten und Beerdigungen

**Team Assistant (ca. 50%)**
- Administration der Agenda und der Spesen des Country Directors
- Unterstützung des Teams bei Projekten
- Selbständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Organisation von Meetings und Terminkoordination für das Team
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Reiseplanungen für das Team (Flüge, Transfers, Unterkünfte)

**Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder vergleichbar)wünschenswert
- Praktische Erfahrung als Assistenzoder in vergleichbarer Position
- Sie sind dienstleistungsorientiert und handeln verantwortungsbewusst mit diplomatischemGeschick
- Flexibel und eigenmotiviert
- Aufgeschlossen und teamfähig sowie gut organisiert und belastbar
- Sie sind einfühlsam, offen für Neues und finden Lösungen für die Anliegen Ihrer Kunden
- Muttersprache Deutsch, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Kommunikationssicher auf allen Ebenen
- Verschwiegenheit und Diskretion sind selbstverständlich für Sie
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten**
- Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Teamgeist basiert
- Anspruchsvolle Aufgaben, bei denen Sie sich einbringen und weiterentwickeln können
- Abwechslungsreiches Umfeld in einem internationalen Single Family Office
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme

Sonderzahlungen:

- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sekretariatsarbeit: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Direktionsassistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

  • Executive & Personal Assistant D/e 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches Family Office im Immobilienbereich per sofort oder 01. Mai 2024 eine/n **Executive & Personal Assistant D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/E - Verwaltung...

  • Personal Assistant 100% in Multinationalem

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Personal Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Administrative Assistant D/e 60%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Empfang und zur administrativen Unterstützung der CEO Assistant unseres Kunden Hoerbiger Holding AG, suchen wir exklusiv für den modernen Standort in Herzen von Zug per 01. Juni 2022 oder nach Vereinbarung eine/n **Administrative Assistant D/E 60%**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion spielen Sie eine Schlüsselrolle im...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz swisspuls Vollzeit

    Bist du mutig genug, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen? Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team Assistant (befristet)** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen und internationalen Marktführer in der MedTech-Branche einzusteigen! Diese Rolle...

  • CEO Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **CEO Assistant (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Mithilfe im Bereich Marketing - Interne Post -...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv** für unseren Kunden, eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich der Verpflegung über Verkaufsautomaten in Cham, per sofort eine/n **Executive Assistant D/E 100% - per sofort**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Erstellung von Präsentationen /...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Grass & Partner AG Vollzeit

    Offene StellenOffice Assistant / % (w/m/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m) als Senior Berater für unsere Geschäftsstelle in Zürich (m/w/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m/d)Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie schätzen ein internationales Arbeitsumfeld sowie ein dynamisches Team? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Finance Assistant (m/w/d) R/E/D 100% mit Erfahrung im Treasury Umfeld**: **Ihre Herausforderung** - Zahlungen via E-Banking - Kostenkontrolle - Budgetierung - Finanzanalyse - Mehrwertsteuerabstimmungen - Vorbereitung des Jahresbudgets - Weitere...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Finance Assistant (m/w/d) R/E/D 100% mit Erfahrung im Bankbereich**: **Ihre Herausforderung** - Zahlungen via E-Banking - Kostenkontrolle - Budgetierung - Finanzanalyse - Mehrwertsteuerabstimmungen - Vorbereitung des...

  • Assistant for Finance Department

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet und sind nun auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Assistant for Finance Department (m/w/d) R/E/D 100% mit Erfahrung im Finanzsektor**: **Ihre Herausforderung** - Zahlungen via E-Banking - Kostenkontrolle - Budgetierung - Finanzanalyse - Mehrwertsteuerabstimmungen - Vorbereitung des...

  • Sales & Marketing Assistant D/e 90% (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein Marktführer im Bereich der Consumer Electronic im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine **Sales & Marketing Assistant D/E 90% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Führung des Sales Cockpit - Organisation von Meetings - Erstellung von Auswertungen / Präsentationen - Kontrolle/Validierung von...

  • Team/ Admin Assistant 50%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Web 3.0 Technologies Foundation Vollzeit

    Web3 Foundation **Team/Admin Assistant 50%, Zug, Switzerland - starting immediately** Web3 Foundation accelerates the development and adoption of the decentralised web. We’re providing the framework and setting the standards for an ecosystem so that the most cutting-edge projects can work together, multiplying their benefit to society as a...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...

  • Team and Sales Support Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **We make real what matters** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. Join our team of about 303 000 colleagues around the globe and help us creating environments...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen **Administrative Assistant (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Verwaltung der Agenda der ClinOps Chapter - und Sub-Chapter-Leads in RK nach Best-Practice-Prinzipien für das Zeitmanagement, unter Berücksichtigung geplanter und ungeplanter Arbeiten, um in wichtigen Sitzungen effektiv und effizient...

  • Management Assistant 100% in Multinationalem

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Zug? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Management Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Executive Assistant 100% in Multinationalem

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Assistant to Head Trader

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Zum weiteren Ausbau der Abteilung Trading und zur operativen Entlastung des CEO suchen wir die junge aufgeschlossene Persönlichkeit als **Assistant to Head Trader / CEO**: In dieser sehr lebendigen Drehscheiben-Funktion entlasten Sie den Head Trader/CEO wirkungsvoll in allen administrativ/organisatorischen Bereichen wie: - Erarbeitung von Offerten inkl....

  • Assistant to Head Trader

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Zum weiteren Ausbau der Abteilung Trading und zur operativen Entlastung des CEO suchen wir die junge aufgeschlossene Persönlichkeit als Assistant to Head Trader / CEO Aufgaben In dieser sehr lebendigen Drehscheiben-Funktion entlasten Sie den Head Trader/CEO wirkungsvoll in allen administrativ/organisatorischen Bereichen wie: - Erarbeitung von Offerten...