Office Manager Et Assistant Comptable

vor 3 Wochen

Meyrin, Schweiz BOCCARD Vollzeit

Description de l'entreprise

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes.

Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d’Engineering, de Manufacturing, de Construction et de Maintenance avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Grâce à son excellence dans la gestion de projet basée sur son engagement “Safety first, on time, on spec, on budget”, Boccard est devenu un acteur mondial incontournable dans l’optimisation des investissements de ses clients, notamment pour les marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du process comme la brasserie, l’alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma
- biotech.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un

**Office Manager et assistant comptable H/F, basé à Meyrin.**

**Contrat CDD de 6 mois**

Vos missions principales seront d’assurer la bonne gestion du site de Meyrin, de tenir à jour la comptabilité de Boccard Services et assister le HRBP sur la gestion administrative du personnel.

**Assurer l’organisation du site de Meyrin**
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer la correspondance
- Gérer les approvisionnements administratifs
- Participer au choix des prestataires de services pour l'entretien des locaux
- Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) des collaborateurs du site
- Organiser les différentes réunions sur le site
- Gestion du planning de certains collaborateurs

**Assistante comptable**
- Facturation clients et recouvrement
- Gestion des notes de frais
- Classer et préparer les pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.).
- Coordination avec le comptable externe pour mise en paiement des factures reçues.
- Préparation des états de reporting mensuels de la société (suivi Excel)
- Archiver et classer les documents, les dossiers...
- A court terme:

- Saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable
- Suivi des processus de validation des transactions
- Préparation des paiements
- Liaison avec le comptable externe pour les déclarations fiscales
- Récupération des éléments globaux de paye pour comptabilisation

**Support à l’administration du Personnel**
- Vérification et envoi des bulletins de Paie
- Préparation du tableau de masse salariale
- Affiliation des salariés aux différentes caisses sociales suisses ou expatriées
- Gestion des permis de travail
- Suivi des congés payés des salariés
- Toute autre mission ponctuelle, selon les nécessités du service.

**Qualifications**:
**Votre profil**
- Bac +2 en assistanat de direction PME PMI
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans
- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Sens du relationnel, autonomie, discrétion et confidentialité

Informations supplémentaires

  • Comptable Junior

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes comptable junior avec 3 ans d'expérience, vous parlez couramment français et anglais et vous êtes disponible de suite. Cette mission est faite pour vous !! **Comptable Junior (H/F/D)**: **Votre défi** Afin de couvrir un congé de maternité, vous ferez partie d'une équipe de 7 personnes. Vos responsabilités incluront: - Enregistrement et...

  • Comptable (H/F)

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz BYmyCAR Vollzeit

    **A propos**: Avec plus de 80 000 véhicules vendus chaque année, BYmyCAR est le premier groupe de distribution automobile et motocycliste français. En tant que réseau de concessions officielles, BYmyCAR garantit l'accès à 100% des modèles des 19 marques qu'il distribue. BYmyCAR est animé par 3000 hommes et femmes qui, au sein des 100 concessions du...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of the BE-GM group and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. The BE-GM group (Geodetic Metrology group in the Beams department) provides metrology and alignment on components installed in the CERN accelerators, their beam transfer...

  • Comptable (H/F)

    Vor 2 Tagen

    Meyrin, Schweiz Chopard Vollzeit

    Recognized for its know-how in Haute Horlogerie and Haute Joaillerie, Chopard is celebrated for its creative audacity and its conception of ethical and responsible luxury. Proud of its values and traditions, our Maison breathes its family spirit into relationships with its employees and customers, striving to deliver an extraordinary brand...

  • Facilities & Office Manager

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Facilities & Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Directeur Finance, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la conciergerie du site. Vos...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Présente à Genève depuis 1973, Data Conversion Service SA est une société suisse prestataire dans l **‘externalisation de services**. La mission de DCS est de soutenir ses clients dans leur développement en prenant en main bon nombre de tâches éloignées de leur cœur de métier allant de la maintenance informatique, au traitement de documents...

  • Assistant(E) Technique

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz VINCI Vollzeit

    ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. ACTEMIUM est une marque de réseau de 400 entreprises réparties dans 41 pays. ACTEMIUM GENEVE est spécialisée dans la maintenance, les transferts industriels, les travaux électriques et la sécurisation de sites industriels. Afin d’accompagner la croissance de...

  • Responsable Services Generaux

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz RIMOWA GmbH Vollzeit

    Company: Louis Vuitton Malletier - Country / Region : Suisse - City : Meyrin - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: CDI - Function: Production/Fabrication - Experience required: Minimum 5 ans - Reference No.: LVM19715 - Date of publication: 2023.06.23 POSITION Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou...

  • Responsable Services Generaux

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Responsable des Services Généraux / Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Responsable Financier, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la...

  • Administrative Assistant

    vor 23 Stunden

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Present in Geneva since 1973, Data Conversion Service SA is a Swiss company providing services in **outsourcing of services **(outsourcing). The mission of DCS is to support its customers in their development by taking in hand a number of tasks far from their core business ranging from IT maintenance, to document processing (scanning, data entry) up to the...

  • Comptable

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Description du travail: As a member of the team in the Accounting, Treasury and Transaction support section, you will be responsible for supporting and monitoring a wide range of fund's operational activities and accounting including: Operations - monitoring: - Act as focal point for banks' and brokers' administrative and KYC (Know your Customer) requests -...

  • Assistant RH

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une structure familiale active dans le domaine du bâtiment à **Genève**, nous recherchons un/e: **Assistant RH H/F/X** Disponible immédiatement pour un poste fixe à 80% ou 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion complète des Ressources humaines- - Etablissement des contrats- - Déclaration d'entrée...

  • Assistant Au Service Shipping 100%

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz Adecco Vollzeit

    Mission longue durée pour un poste: **Assistant au service Shipping 100% (H/F)**: **Votre défi** Assistance pour couvrir la partie douanière et fiscale des expéditions et importations provenant/allant de/vers des fournisseurs, ou d'instituts de recherche mondiaux (incluant toutes lesexpéditions internationales et activités en transit). - Recherche des...

  • Assistant Au Service Shipping 50%

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Adecco Vollzeit

    Mission longue durée pour un poste: **Assistant au service Shipping 50% (H/F)**: **Votre défi** Assistance pour couvrir la partie douanière et fiscale des expéditions et importations provenant/allant de/vers des fournisseurs, ou d'instituts de recherche mondiaux (incluant toutes lesexpéditions internationales et activités en transit). - Recherche des...

  • Stagiaire Assistant(E) Design Experience

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Code de référence: 91022**Stagiaire Assistant(e) Design Experience (H/F)**: - Meyrin, GE, CH- Trainee/Intern**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples...

  • Responsable Administratif Et Financier Stellantis

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Vollzeit

    STELLANTIS est la nouvelle nomination du Groupe PSA AUTOMOBILE résultant de la fusion avec le Groupe FCA AUTOMOBILE qui a eu lieu en janvier 2021. Stellantis &YOU est la filiale distribution du groupe, spécialisée dans la vente, l'entretien, la location et le dépannage des véhicules du groupe. (Peugeot, Citroën, DS Automobiles, Opel, Fiat, Abarth,...

  • Stage Assistant(e) Design Innovation

    vor 1 Monat

    Meyrin, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Stage Assistant(e) Design Innovation & Institutional Architecture (H/F)Début du stage : Septembre 2024 – Meyrin, SuisseDurée : 6 mois – temps completDépartement : Au sein du pôle Design Innovation & Institutional Architecture Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) en école de design ou d'architecture ?Vous êtes créatif(ve),...

  • Assistant Administratif

    Vor 2 Tagen

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Présente à Genève depuis 1973, Data Conversion Service SA est une société suisse prestataire dans l **‘externalisation de services**. La mission de DCS est de soutenir ses clients dans leur développement en prenant en main bon nombre de tâches éloignées de leur cœur de métier allant de la maintenance informatique, au traitement de documents...

  • Assistant Administratif Service Shipping

    Vor 2 Tagen

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Présente à Genève depuis 1973, Data Conversion Service SA est une société suisse prestataire dans l **‘externalisation de services**. La mission de DCS est de soutenir ses clients dans leur développement en prenant en main bon nombre de tâches éloignées de leur cœur de métier allant de la maintenance informatique, au traitement de documents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Monat

    Meyrin, Schweiz AEROCLIMAT Vollzeit

    AEROCLIMAT SA est à la recherche d’un ou d’une assistante administrative. Tâches: - Standard téléphonique - Editer les factures clients et traitement des factures fournisseurs - Relances clients - Mise à jour des bases de données - Classement, Archivage des bons de livraisons - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Diverses tâches...