Responsable Services Generaux

vor 3 Wochen

Meyrin, Schweiz RIMOWA GmbH Vollzeit

Company: Louis Vuitton Malletier
- Country / Region : Suisse
- City : Meyrin
- Business group: Mode & Maroquinerie
- Contract type: CDI
- Function: Production/Fabrication
- Experience required: Minimum 5 ans
- Reference No.: LVM19715
- Date of publication: 2023.06.23

POSITION

Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Responsable des Services Généraux / Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Responsable Financier, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la conciergerie du site. Vos responsabilités seront les suivantes:
Maintenance immobilière
- Déployer, en lien avec la Direction Immobilière, un diagnostic patrimonial complet et mettre en œuvre l’ensemble de ses conclusions dans une logique d’optimisation des paramètres qualité perçue / délai / coûts / environnement
- Piloter le plan pluriannuel des travaux d’entretien et de maintenance en s’appuyant sur l’expérience acquise mais aussi sur les compétences des prestataires spécialisés. Déployer une logique make or buy optimisée. Assurer les contrôles techniques réglementaires et la veille associée.
- Prendre en charge la maintenance immobilière courante et piloter le portefeuille contractuel et les appels d’offre couvrant ces activités. Proposer, de manière régulière, des prévisions budgétaires et un suivi contractuel, en lien avec le Contrôle De Gestion
- Animer des réunions de pilotage avec les prestataires de maintenance, fiabiliser les rapports d’activité de ceux-ci

Aménagements
- Être l’interlocuteur privilégié de la Direction immobilière en ce qui concerne les solutions techniques mises en œuvre lors des travaux d’aménagement, s’assurer de la conformité de ces solutions par rapport aux infrastructures de chaque bâtiment.
- Définir le cahier des charges des aménagements à prévoir. Proposer des solutions agiles, en autonomie ou selon la taille des projets, en lien direct avec la Direction Immobilière
- Gérer les appels d’offre des prestataires et entreprises nécessaires à la bonne réalisation du cahier des charges
- Piloter les prestataires choisis et vérifier la bonne exécution des travaux dans une logique de « maitre d’œuvre » interne
- Animer un planning général (Plan Directeur) de niveau industriel, incluant les étapes de la croissance du site. Mettre en adéquation le volet financier avec le pilotage agile demandé par Comité de Direction

Responsabilité Sociale et Environnementale
- Piloter les démarches de mise aux normes et anticiper les enjeux énergétiques
- Renforcer les outils de suivi des énergies et fluides sur le parc des bâtiments et continuer à mettre en place des solutions techniques visant à réduire nos consommations d’énergies de manière significative, sur la base de KPI
- Mettre en place les plans nécessaires aux évolutions des lois de transition énergétique dans le domaine de l’immobilier
- Être le garant du respect des bonnes pratiques environnementales du quotidien, auprès de l’ensemble des collaborateurs

Hospitalité et conciergerie et autres missions
- Proposer et mettre en œuvre l’ensemble des processus permettant de recevoir dans des conditions d’excellence nos invités, en mettant à disposition des processus d’hospitalité de haut-niveau en lien étroit avec le Responsable Financier et l’équipe de Coordination Administrative et Visites.
- Veiller à l’excellence de la restauration des collaborateurs et des invités sur le site dans le respect des budgets
- Créer une stratégie de conciergerie simplifiée à disposition des collaborateurs, en lien étroit avec l’équipe Ressources Humaines
- Mettre en place un processus de back-up avec le Responsable Sureté / Sécurité / Conditions de Travail

PROFILE

Ce poste requiert une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur horloger

Ces missions nécessitent une très forte autonomie et agilité ; l’ensemble de ces missions sont en effet à considérer à une échelle de 3 sites de tailles différentes, alliant les métiers de l’artisanat de luxe, de l’industriel et l’administratif et ce, dans un cadre très exigeant de réception clients

La gestion et la vulgarisation de projets complexes est indispensable, ainsi que les maitrise des outils associés

  • Responsable Services Generaux

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Responsable des Services Généraux / Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Responsable Financier, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la...

  • Assistant Responsable de Service

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Newrest Restauration SA Vollzeit

    **Assistant Responsable de service - Customer Service Manager H/F CDI 100%** **Votre mission**: - Vous êtes le garant de la bonne gestion des effectifs, notamment en matière de planification. - Vous êtes garant de l’intégrité du contrat client, et participerez aux différentes réunions. - Vous vous assurez que les équipements de travail sont...

  • Responsable Unité de Production

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recrutons pour notre client genevois un-e Responsable de production **Responsabilités** En tant que Responsable de Production, vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien et l'amélioration de nos normes de service envers nos clients. Vos principales responsabilités comprendront: - Encadrement et supervision de l'activité du département, en...

  • Horloger Service Client

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Correspondez-vous au profil ? Vous possédez une expérience confirmée an tant qu'horloger/ère Service Client. Vous maîtrisez l'assemblage de module, le pré-montage et l'assemblage complet de modules Complications Poétiques. Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à réparer les montres SAV de tous niveaux. Vous aimez travailler en...

  • Responsable Fabrication

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz IPRecruteSolutions Vollzeit

    Travaillant en étroite collaboration avec le personnel clé au sein de chaque entreprise cliente pour développer une stratégie de recherche de personnes talentueuses. **L’humain d’abord en alliant un service personnalisé.** **Description du poste**: **_ Nous recherchons un(e) Responsable de de Fabrication en CDI !!!!_** **_ Poste en Suisse à...

  • Responsable Logistique Industriel

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz Actionr Vollzeit

    Actionr recherche pour son client, leader suisse des technologies de traitement de surfaces, un ou une Responsable logistique. **Vos missions**: - Analyse les besoins commerciaux et les commandes clients en coordination avec le DIROP et le KAM, lance et traite les résultats du MRP, analyse et optimise l’équilibre charge/capacité des ateliers. -...

  • Collaborateur Service Client SAV

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Pour le compte de notre client, leader dans le secteur horloger, et son département Service Client / SAV à Meyrin-Genève, nous recherchons actuellement un/e **Gestionnaire Administratif/ve au Service Client, GERMANOPHONE (h/f), **bénéficiant nécessairement d'une expérience ou connaissance préalable dans l' **Horlogerie**. **Mission** Responsable...

  • Responsable Logistique

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Le Groupe Richemont est l'un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, et plus particulièrement de l'horlogerie et la joaillerie. Il dispose à travers ses différentes Maisons et Manufactures Groupe d'un outil industriel de premier plan employant environ 8'000 personnes dont une majorité en Suisse. PME de 30 personnes intégrée au Groupe Richemont...

  • Horloger Service Client

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Correspondez-vous au profil ?  Vous possédez une expérience confirmée an tant qu’horloger/ère Service Client. Vous maîtrisez l’assemblage de module, le pré-montage et l’assemblage complet de modules Complications Poétiques. Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à réparer les montres SAV de tous niveaux. Vous aimez...

  • Gestionnaire Service Client SAV

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Pour le compte de notre client, leader dans le secteur horloger, et son département Service Client / SAV à Meyrin-Genève, nous recherchons actuellement un/e **Gestionnaire Administratif/ve au Service Client, germanophone (h/f), **bénéficiant idéalement d'une expérience ou connaissance préalable dans l'**Horlogerie**. **Mission** Responsable...

  • Gestionnaire Service Client SAV

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Pour le compte de notre client, leader dans le secteur horloger, et son département Service Client / SAV à Meyrin-Genève, nous recherchons actuellement un/e **Gestionnaire Administratif/ve au Service Client, germanophone (h/f), **bénéficiant idéalement d'une expérience ou connaissance préalable dans l' **Horlogerie **. **Mission Responsable...

  • Responsable Handling

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz Newrest Restauration SA Vollzeit

    **Responsable Handling H/F CDI 100%** **Votre mission principale**: Avoir la charge de la coordination et du suivi de l’activité du Département Handling afin d’assurer le bon déroulement des opérations d’acheminent auprès de nos Compagnies Aériennes Clientes. Le Responsable Handling réalise les missions qui lui sont confiés en veillant au...

  • Horloger Service Client

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Correspondez-vous au profil ?   Vous possédez une expérience confirmée an tant qu’horloger/ère Service Client. Vous maîtrisez l’assemblage de module, le pré-montage et l’assemblage complet de modules Complications Poétiques. Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à réparer les montres SAV de tous niveaux. Vous aimez...

  • Ingénieur système 2,

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...

  • Ingénieur système 2,

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...

  • Ingénieur système 2, H/F, 100%, CDI, Service des systèmes d'information

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...

  • Responsable Logistique

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Le Groupe Richemont est l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, et plus particulièrement de l’horlogerie et la joaillerie. Il dispose à travers ses différentes Maisons et Manufactures Groupe d’un outil industriel de premier plan employant environ 8’ personnes dont une majorité en Suisse. PME de 30 personnes intégrée au Groupe...

  • Alternant(E) - Order Processing

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz GF Machining Solutions Services SA Vollzeit

    Le Customer Services est notamment en charge de la distribution de pièces détachées, pièces d’usure et de consommables pour toutes les machines-outils proposées par la di-vision GF MS. Le Warehouse gère 66’000 livraisons par an, soit près de 180'000 lignes de commandes, dont 115'000 urgentes afin de satisfaire nos clients. Ce département...

  • Contrôleur de Vol

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz NEWREST INFLIGHT Vollzeit

    **Description du poste**: - Le contrôleur de vol assure la permanence présentielle et téléphonique avec les Companies aeriennes. - Il est le garant de la transmission des informations nécessaires aux différents services pour les compagnies. (previsions, update, annulations...) - Il travaille en étroite collaboration avec son responsable hiérachique,...

  • Ingénieur système 2, H/F, 100%, CDI, Service des systèmes d'information

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Hospice général Vollzeit

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