Office Manager Pour Academic Work Genève
vor 9 Stunden
We are Academic Work L'aventure Academic Work a débuté en 1998 avec un groupe d’amis qui ont un jour eu l’idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination ️, concentration, travail d'équipeainsi que de nombreux fous rires. Cette ambiance caractéristique n'a jamais quitté l'entreprise, et fait partie de notre culture au quotidien.
**À propos du rôle**:
**A propos du rôle**
L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du bureau au quotidien, de l’organisation d’événements internes et de soutenir de manière proactive l’équipe de direction.
Une de nos Office Managers raconte:
- " Ce que je préfère dans mon job ? Il n'y a aucune journée qui se ressemble, il faut être un véritable "couteau suisse" pour jongler avec les différentes tâches et les projets en cours. Apporter mes idées et faire découvrir à mes collègues des endroits cools de Genève, j'adore ça "_
**Descriptif des tâches**:
**Office Management**
- Notre ambition est d’être « the Best place to work » A ton niveau, tu pourras contribuer directement à cet objectif, en :_
- Etant responsable de la bonne tenue des bureaux : organisation des espaces communs, commandes diverses, suivi des demandes collaborateurs, gestion des stocks des consommables, mise en place
- Te positionnant comme personne de contact pour les prestataires externes (sociétés de ménage, conciergerie, livraisons, etc)
- Gérant la commande et la préparation du matériel pour les nouveaux collaborateurs
- Gérant la restitution des outils de travail en cas de départ de collaborateurs et vérifier leur état
- Etant le point de relais entre nos collaborateurs et notre support helpdesk pour les questions IT
**Branch Manager Assistant**
- Tu seras aussi le bras droit de notre Directrice du bureau de Genève : Florence. Ensemble, vous collaborerez sur des sujets tels que :_
- La bonne organisation et réservation des voyages (hôtels, vols, restaurants, etc.) de la Branch de Genève
- La préparation des présentations hebdomadaires, et le support au Branch Manager dans l’élaboration des communications
- La publication des communications internes sur l’intranet d’Academic Work
- La prise de notes lors de réunions incluant les Team Managers
- La vérification des dépenses mensuelles et trimestrielles du bureau: s'assurer qu'elles correspondent aux prévisions et au respect du budget alloué
- La commande des cadeaux de naissance ou de mariage (ou autre évènement marquant) des collaborateurs
**Evènementiel**
- Share Energy : c'est une de nos valeurs et on la vit aussi à travers nos événements On compte donc sur toi pour :_
- Organiser les événements du bureau de Genève : élaboration, planification logistique et exécution
- Gérer les relations avec les différentes agences, envoyer les demandes, comparer les offres et coordonner le tout jusqu'à la préparation le jour J
- Créer et récolter les résultats des enquêtes de satisfaction des collaborateurs, post événements
**Nous recherchons**:
- Tu as avant tout le sens du service : _tu seras la personne de contact pour toutes les questions concernant le quotidien du bureau_
- Tu es aussi une personne positive, sociable et très optimiste
- Tu as une première expérience dans un poste similaire (stage compris) : _tu seras la seule personne responsable des ces activités dans le bureau de Genève_
- Tu es capable de travailler sur plusieurs projets en simultanés
- Tu es ultra dynamique et proactif/ve
- Tu as de bonnes qualités rédactionnelles et tu es à l’aise avec la création de support (Power Point, Excel, Microsoft Teams )
- Tu as un bon sens de la communication
- Tu as le sens de la discrétion et de la confidentialité : _on peut te faire confiance_
- Tu disposes d’un bon niveau d’anglais (min. B2) : _pourquoi l'anglais? Que ce soit pour communiquer avec les autres pays du groupe, ou encore organiser des voyages à l'étranger, il te faudra avoir un bon niveau d'anglais oral et écrit_
**Autres informations**:
**Processus de recrutement**
Sois patient Nos processus durent en général 3 semaines. Tu passeras par plusieurs étapes:
- _ Test de personnalité et de logique_
- _Entretien téléphonique_
- _ Entretien avec le Talent Acquisition Manager_
- _ Prise de référence_
- _✏️Cas pratique à réaliser à la maison_
- _️ Entretien avec le Hiring Manager_
- _ Bienvenue chez nous _
Postuler ici
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Account Manager Pour Academic Work Genève !
vor 1 Woche
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Réceptionniste à 20-30% Pour Academic Work
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitHello toi ! Tu es actuellement en cours d'études en Suisse ? Tu cherches à gagner en expérience dans le domaine de l'accueil ? Tu es disponible entre 20 et 30% ? On dit de toi que tu es souriant.e, avenant.e et débrouillard.e ? Tu maîtrises la langue de Voltaire et de Shakespeare ? Alors, qu'attends-tu ? Postule ! Ce job est fait pour toi. **À propos...
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DevOps Junior Pour Une Banque Privée !
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu as une appétence et un intérêt pour les technologies DevOps? Tu as de bonnes compétences en anglais? Curieux et passionné, tu mène des "projets" informatique dans ton temps libre ? Tu as une première expérience professionnelle dans le domaine ? On dit de toi que tu es proactif et que tu as de très bonnes compétences interpersonnelles? Postule...
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Un Assistant Administratif
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu est disponible rapidement et pour deux mois minimum à temps plein ? Tu justifies d'une première expérience dans le domaine administratif ? On dit de toi que tu es organisé.e et empathique ? On te reconnait pour ton excellente communication et ton sens du relationnel ? Postule vite, cette opportunité est pour toi ! -...
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Opportunité Pour Jeunes Diplômés-es Pour Une
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu viens de terminer tes études et tu cherches une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ? Tu as un intérêt pour la comptabilité et la prévoyance professionnelle ? Tu souhaites rejoindre une entreprise à taille humaine à Nyon? Alors n'hésite pas, ce job est pour toi ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une PME...
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Try and Hire à 80%
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'un job à hauteur de 80% dans le domaine administratif ? Tu es très à l'aise en anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ? Tu es de nature proactive, curieuse et le travail d'équipe ne te fait pas peur ? Alors une chose est sûre ce poste est fait pour toi ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...
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Opportunité à Ne Pas Manquer
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu as récemment obtenu ton diplôme en ingénierie, gestion de travaux ou équivalent ? Tu souhaite avoir une première expérience professionnelle dans la direction de travaux ? Tu es une personne structurée et engagée ? N'attends plus ce poste est fait pour toi ? - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...
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Opportunité à Ne Pas Manquer: Assistant-e
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu es actuellement étudiant-e en Marketing, Business ou Gestion d'entreprise? Tu es disponible à 30 ou 40% en présentiel sur Fribourg? Tu souhaites évoluer dans une structure innovante et dynamique? Tu es une personne organisée et minutieuse? Alors n'hésite pas, ce poste est pour toi! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**:...
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Head of People
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitWe are Academic Work! The adventure started in 1998 and we have come a long way since the small basement room where this project was born. Today we send more than 6000 young professionals per month on assignment to our clients and work on 800 recruitments per year in Europe. Academic Work Switzerland employs today 80 internal employees and 400 consultants on...
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Super Mission étudiante
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu es en cours de formation génie civile ou équivalent ? Tu souhaites acquérir de l'expérience dans la direction de travaux ? Tu es disponible durant l'été ? Les projets architecturaux t'intéressent vivement ? Tu es une personne curieuse et organisée ? N'attends plus et postules rapidement ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette...
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu es au bénéfice d'une formation de planificateur-trice électricien-ne (CFC - Technicien ES) ou équivalent ? Tu maîtrise un logiciel de dessin, type Autocad ou équivalent ? Tu souhaites évoluer dans une entreprise experte dans son domaine ? Tu es orienté-e solutions ? Alors n'hésites pas, ce poste est fait pour toi ! - Postuler Sauvegarder cette...
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Office Manager for An Ngo
vor 9 Stunden
Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit**About the role**: Our client is an NGO active in health issues. Its office in Geneva is currently composed of 40 people and your role will be to ensure that the office is operational and that the team is able to deliver its work in the best conditions. You will guarantee the office harmony, you will interface with suppliers/providers and manage the rental...
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Superbe Mission étudiant-e Dans L'informatique
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitVous êtes étudiant-e et souhaitez acquérir une première expérience dans le domaine de l'informatique ? Vous souhaitez ajouter à votre CV l'une des plus grandes entreprises en Suisse ? Alors il n'y a pas de meilleur job pour vous ! **À propos du rôle**: Dans le cadre d'un projet visant à faciliter le processus de mise en place et la mise hors...
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Mission étudiante Pour Cet été
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu es actuellement étudiant/e en cours de formation ou en année sabbatique ? Tu es disponible du 4 juillet au 2 septembre à 100% et tu recherches un job d'été ? La rigueur est l'un de tes points forts ? Cette mission est faite pour toi. N'hésite pas à postuler ! **À propos du rôle**: Notre client est une administration publique de Genève. Suite à...
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu es titulaire d’un CFC/Diplôme de Technicien Automaticien/Microtechnique/Système Industriels réalisé en dual ? De nature curieuse, tu souhaites continuer à apprendre et à monter en compétence ? N’attend plus et postule vite ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une grande entreprise active dans le secteur du luxe à Genève, nous sommes...
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Wanted Asap
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu es fraîchement diplômé/e en informatique et souhaites mettre à profit tes connaissances dans le support IT ? Tu es une personne dotée de bonnes compétences interpersonnelles et naturellement orientée vers la satisfaction client ? - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Marly **Catégorie du poste**: IT **Durée**:...
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Belle Opportunité Pour Un Comptable Fiduciaire
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitVous avez à mínima 1 an d’expérience en fiduciaire ? Vous cherche un nouveau défi professionnel au sein d’une structure à taille humaine mettant l’accent sur le développement de ses collaborateurs ? Postulez vite ! **À propos du rôle**: Notre client est un fiduciaire Suisse à portée internationale. Ils recherchent aujourd’hui un.e...
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Opportunité Pour Jeunes Diplômés-es Pour Une
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu viens de terminer tes études et tu es passionné-e par les technologies et/ou l'informatique? Tu apprécies travailler en team et aime te montrer proactif-ve? Alors ce job est pour toi! **À propos du rôle**: Notre client, une importante société nationale et à la pointe des technologies, est à la recherche de jeunes diplômés avec une affinité...
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Try and Hire 6 Mois Puis Cdi
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Fribourg, Schweiz Academic Work VollzeitTu souhaites rejoindre un bureau réputé de la place Genevoise ? Tu es au bénéfice d'une première expérience dans un bureau d'architecte ? Tu as une forte sensibilité et culture dans le domaine de l'architecture ? Tu souhaites travailler sur des projets variés et de grande qualité ? Tu as une première expérience sur Messerli ou sur un logiciel...