Un Assistant Administratif

vor 5 Monaten


Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

Tu est disponible rapidement et pour deux mois minimum à temps plein ? Tu justifies d'une première expérience dans le domaine administratif ? On dit de toi que tu es organisé.e et empathique ? On te reconnait pour ton excellente communication et ton sens du relationnel ? Postule vite, cette opportunité est pour toi
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**Localisation**: Genève

**Catégorie du poste**: RH / Office / Administration

**Durée**: Temps plein, 100% - 2 mois (prolongeable)

**Date de début**: ASAP (remplacement)

**Type de travail**: Mission

**A propos du rôle**:
Notre client, une entité publique, est à la recherche d'une personne pour venir compléter son équipe suite à un congé maladie longue durée. Tu rejoindras une petite équipe de cinq personnes, chacune spécialisée dans son domaine. Ton rôle sera principalement administratif et tu t'occuperas de les soutenir dans leurs diverses tâches, particulièrement en gestion du personnel. Aucune expérience en RH n'est requise, et tu seras encadré.e à ton arrivée dans l'équipe. Cette opportunité est un bon moyen d'acquérir de l'expérience administrative pour renforcer tes compétences

**Tâches**:

- Gestion des rapports de pointage, contrôle des heures
- Gestions des absences dans le système SIRH
- Saisie des certificats médicaux
- Contrôle et saisie des notes de frais
- Suivi des veilles et des formations des collaborateurs
- Gestion du courrier

**Nous cherchons**:

- Une première expérience dans un poste administratif
- Langue maternelle française
- Disponibilité rapide pour deux mois minimum, à temps plein
- Bonnes capacités de rédaction, bon orthographe

**Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes**:

- Bonnes capacités d'organisation
- Bonnes capacités d'expression et sens du contact humain
- Empathie

**Notre processus de recrutement**:
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante.

**Faire partie d’Academic Work**:
Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

En apprendre plus sur Academic Work

**Avez-vous des questions à propos de ce poste?**:


  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten


    Fribourg, Schweiz Flexsis Vollzeit

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    **Assistant/e administratif/ve technique**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve technique: - Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses...


  • Fribourg, Schweiz Qualibroker Romandie SA Vollzeit

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  • Fribourg, Schweiz CSD INGENIEURE Vollzeit

    **Plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l’ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Message important ATTENTION Pour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant :  N’utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité. Qui sommes-nous? La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de...


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    **INTRODUCTION**: Pour une entreprise de **Fribourg**, à taille humaine spécialisée dans la location de matériel bâtiment, industrie et espaces verts, on recherche un** assistant - administratif - responsable location** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion des locations - Gestion des offres - Suivi de la maintenance des machines et outils -...


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  • Fribourg, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Ressources humaines**, nous recherchons un **Assistant ressources humaines (H/F)** dont la mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement et au développement des activités administratives de l'équipe Formation Nouvelle Génération - Apprentissage du Centre de Formation Rolex.**Responsabilités**: - Réaliser les...


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  • Assistante de Projets

    vor 5 Monaten


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  • Fribourg, Schweiz Qualibroker Romandie SA Vollzeit

    Missions principales :   Soutien administratif général aux collaborateurs. Gestion des appels téléphoniques. Gestion du courrier entrants et sortants de toutes nos filiales. Mise à jour des informations clients. Traitement des mandats de gestion et des listing clients. Diverses tâches liées à nos...


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    **INTRODUCTION**: Pour une solide pme de la région de **Fribourg, **active dans le préfabriqué béton, je recherche son futur **responsable administratif** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Comptabilité de l'entreprise - Gestion RH ( env. 80 collaborateurs) - Gestion et planification des tâches de 2 collaborateurs administratifs **PROFIL ATTENDU**: -...


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  • Fribourg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Domaine d'activité - Conseil aux étudiant-e-s et aux futurs étudiant-e-s, par téléphone, par mail ou sur place - Gestion des dossiers des étudiant-e-s et établissement de diplômes et d’attestations - Divers travaux administratifs, correspondance générale de manière autonome et soutien du doyen et de l'administratrice de la faculté - Suivi...


  • Fribourg, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une...


  • Fribourg, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: L'agence Flexsis à Bulle est à la recherche d'un ou **d'une employé(e) administratif(ve)** pour un **poste fixe à pourvoir, basé à Romont**. Démarrage au plus vite.**DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion des travaux **administratifs pour la succursale**, avec un contact quotidien** avec les clients en allemand.**: - Rédaction des...