Executive Assistant Pharma 80-100%

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**:

- Unterstützung des leitenden Managements durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Organisation von Besprechungen - Regelmässige Kostenkontrolle der Kostenstelle - Verwaltung von Reiseplänen und Unterkünften für das Führungsteam - Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf globaler Ebene - Vertrauliche Handhabung von sensiblen Informationen und Dokumenten

**Motivation**
Du bist Sprachbegabt und suchst den Einstieg in die Pharmazie? Ausserdem hast du bereits Erfahrung als Executive Assistent gesammelt, dann ist dieser Job perfekt für Sie Profitieren sie von einem international aktiven Unternehmen aus der Pharma-branche und wachsen sie mit dieser Aufgabe.

**Firmenprofil**
Führendes, weltweit tätiges Schweizer Unternehmen auf dem Gebiet hochwertiger chemischer Spezialitäten.

**Spezielles**
Die Stelle ist befristet vom 01.12.23 bis 30.11.24. Eine Übernahme ist evtl. Möglich, aber nicht garantiert.

**Erfahrung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Pharma-Bereich - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich) - Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

**Ausbildung**
Direktionssekretärin, Sekretärin,

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gutEnglisch: Sehr gutFranzösisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Basel

**Arbeitsbeginn**
01.12.2023

**Alter**
Offen

**Vakanz-Nummer**
A-9-14349



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    Als Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...


  • Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Support ist Ihre grosse Leidenschaft und Sie lieben es, die Person zu sein, welche im Hintergrund die Fäden zieht? Dann rann an die Tastatur - Bewerben Sie sich noch heute! Wir unterstützen unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, bei der Suche nach **einer/m Executive Assistant 80%**. Das Unternehmen erbringt wertvolle Dienstleistungen...


  • Basel, Schweiz SwissBanking Vollzeit

    Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...

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    PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...

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    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine gute organisierte Person und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle als **Executive Assistant m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen für die Führungsebene - Kontieren, kontrollieren und bearbeiten von eingehenden Rechnungen - Zuständig für das Bedienen...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Temporary Administrative Assistant, Finance Leadership Team (80-100%)** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for an Administrative Assistant for a **4-month contract (maternity cover...


  • Basel, Schweiz Rotpunkt-Pharma AG Vollzeit

    CityRing Apotheke Basel - Burgfelderstrasse 1 4055 Basel - Pharma-Assistent:in gesucht!Sind Sie verantwortungsvoll, sprechen Fremdsprachen, kennen das Prophama X und arbeiten gerne in einem Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine unabhängige Apotheke mit viel Stamm - und Laufkundschaft. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, regelmässige...

  • Pharma-assistent 100%

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent in Pfäffikon 100% im Kanton Schwyz des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft; - Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke; -...


  • Basel, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent 40-100% in Barfüsser im Kanton Basel des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft; - Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke; -...


  • Basel, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO OSS** We are looking for an experienced Executive Assistant for our Headquarters in Pfäffikon SZ. In this interesting role you support the CEO OSS (Oerlikon Surface Solutions) in all its undertakings, especially for the business activities worldwide. Besides the organization of internal and external meetings, events and...


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    **Role Overview** In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO’s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are...


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    vor 1 Monat


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