Remote Executive Assistant Für Schweizer Firma

vor 3 Wochen


Home Office, Schweiz Hengl Consulting Vollzeit

**Ihr Einsatz**
- Geschäftsführungs-Level Support
- E-Mail bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen
- Termin-/Kalendermanagement
- Koordination von Lieferanten und Kunden in D/CH (ggf. international) über Telefon-/ und Videokonferenz. Unterstützung bei der Dienstleister-Recherche
- Koordination & Einfordern von internen Aufgaben wie das pünkliche Einsammeln der Zeiterfassungen und Reportings
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. der erforderlichen Vor
- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen (z.B. MS Office und Mac Office)
- Nice-to-have: Technische Facilitation von Remote-Worskhops per Videokonferenz

**Ihr Profil**
- Adäquater Abschluss/Studium mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und dem Außenauftritt
- Hohe digitale Affinität im Umgang mit digitalen Applikationen
- Ein gutes Businessverständnis im Kontext der digitalen Transformation und des Change-Managements
- Englisch
- und Deutschkenntnisse, ideal auch Schweizerdeutsch
- Schnelle Reaktions-Fähigkeit und proaktive Lösungsfindung
- Ausgeprägte Dienstleistungshaltung

**Ihre Möglichkeiten**
- Freie Zeiteinteilung im Rahmen einer täglichen Mindest-Verfügbarkeit.
- Arbeitszeit ca. 3-5 Stunden pro Woche mit ca. 20 Stunden/Monat.
- 100% Homeoffice.

Sie sind daran interessiert am Aufbau des neuen Unternehmsstandorts Ihren Beitrag zu leisten. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mittels Online-Button.

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 5 per week

**Benefits**:

- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: Remote



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    Vor 3 Tagen


    Home Office, Schweiz Caplena Vollzeit

    Caplena is an award-winning Swiss tech start-up. It is \*the\* AI tool to analyze open-ended feedback, wherever it may come from - helping customers to get from texts to real insights, with ease and in no time. Caplena's vision is to become the single place of truth for feedback, where customer-centric companies go to understand the needs, wishes and pain...


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    Home Office, Schweiz what. AG Vollzeit

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  • Sr Product Designer

    Vor 2 Tagen


    Home Office, Schweiz Cloud Academy, Inc. Vollzeit

    **[PLEASE NOTE] This position can be either: - **100% remote for full-time contractors or employees located in Europe (within the time zones UTC to UTC+2). A trip to our office in Switzerland (expenses paid by the company) one week per quarter, to work onsite with the team, is required. - **based in our Swiss HQ in Mendrisio, Switzerland, which is 7km over...

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    Vor 4 Tagen


    Home Office, Schweiz Scope Content AG Vollzeit

    Unsere Scope Content AG ist eine Firma in Zürich. Unsere Software für kuratierte Inhalte nennen wir auch einfach «Scope» und bieten sie als «Software as a Service» (SaaS) in einem Abo-Modell an. In unserem Büro in Zürich im Kreis 6, unterhalb des Schaffhauserplatzes, lassen wir uns genauso gern gegenseitig inspirieren, wie wir auch konzentriert...


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    **Das Legartis Customer Success Team wächst!** **------------------------------------------------** 100%, Festanstellung, Schweiz (hybrid) oder Deutschland (remote) Willkommen in der Zukunft des Rechts! Suchst Du als Customer Success Spezialist:in eine neue Herausforderung? Hast Du eine unerschütterliche Neugier für innovative Technologien? Möchtest...