Verantwortung Betriebsbüro Und Sekretariat

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz Schlachthaus Theater Vollzeit

Das Schlachthaus Theater ist ein Koproduktionshaus für die Freie Theaterszene der Schweiz und internationale Gastspiele. Es steht für zeitgenössische Theaterstoffe und -formen und bietet ein vielfältiges Programm von Uraufführungen und Gastspielen für Erwachsene und Junges Publikum. Mit einem Team von ca. 20 festen und freien Mitarbeitenden realisiert das Schlachthaus Theater mehr als 160 Vorstellungen pro Jahr im Theatersaal (120 Plätze), einer Studiobühne und ausser Haus.

Als Verantwortliche*r des Betriebsbüros unterstehen Sie der Theaterleitung. Das Betriebsbüro ist ein zentraler Ort für Künstler*innen, Mitarbeiter*innen, Partner*innen und natürlich das Publikum. In dieser Funktion sind Sie für den reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer und organisatorischer Prozesse verantwortlich.

**Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche und sind im Wesentlichen**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Buchhaltung (Kasse inkl. Kartenabrechnungen) inkl. Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit externer Treuhandfirma
- Personaladministration und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externer Treuhandfirma (Programm: infoniqa one start)
- Betreuung des Ticketings
- Organisation und Koordination der Künstler*innenwohnungen und Theaterräume im Haus
- Ansprechperson vor Ort für Künstler*innen
- Gesamtorganisation der Datenbank (Programm FlexBüro)
- Vereinsadministration
- Verantwortung für die Ordnung im Haus und die Koordination des Reinigungspersonals
- Koordination des IT-Unterhaltes mit externer IT-Dienstleistung
- Verantwortung für Kassendienste des Schlachthaus Theaters Bern
- Projektbuchhaltung Kulturkuvert

**Für diese vielseitige Tätigkeit bringen Sie folgende Qualifikationen mit**:

- idealerweise eine Ausbildung und / oder Berufserfahrung im KV-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine hohe Affinität zum Theaterbetrieb
- Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
- sicheres Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Englisch und Französisch
- einen sicheren Umgang mit MS Office, Buchhaltungsprogrammen und Kassensystemen
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative, Verantwortung und Diskretion
- Flexibilität in Bezug auf Abenddienste innerhalb eines definierten Pensums
- Da wir in Zukunft wieder eine Lehrstelle anbieten wollen, suchen wir eine Person mit dem Berufsbildungsausweis oder der Bereitschaft diesen zu erlangen

**Wir bieten**:

- eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden, kreativen Umfeld
- ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- eine unbefristete Stelle

mit folgenden Dokumenten: Bewerbungsschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Angabe von Referenzen und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie uns alles in einem PDF. Allfällige Fragen richten Sie bitte ebenfalls an diese Mailadresse. Die Bewerbungsgespräche werden auch via Zoom stattfinden.

Das Schlachthaus Theater versteht sich als lernende Institution und ist bestrebt, sich vielfältig und inklusiv zu entwickeln. Als Betrieb thematisieren wir Diskriminierung und wollen dieser aktiv entgegenwirken. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen und/oder fachlichen Hintergrund und Erfahrungen sind besonders erwünscht.

  • Teamleiter/in Sekretariat 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Als führender Personaldienstleister für Berufe im Gesundheitswesen, sind Sie bei Medicalis gut aufgehoben. Sie haben bereits Erfahrung als Teamleitung Sekretariat in einem labordiagnostischen Umfeld gesammelt? Für unseren geschätzten Kunden in der Nähe von Bern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamleiter/in...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie 80%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...

  • Verantwortliche *r Sekretariat Fachbereich Konservierung und Restaurierung

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Verantwortliche *r Sekretariat Fachbereich Konservierung und Restaurierung «Megaviel Vertrauen. Richtig spannende Aufgaben. Selbstständig arbeiten. Und immer mehr Verantwortung. Ich habe meine Entscheidung nie bereut», schaut Sherine Siegenthaler zurück. Verantwortliche *r Sekretariat Fachbereich Konservierung und Restaurierung 60 %...

  • Mitarbeit in der Administration und das Sekretariat von Verbandsgremien 70-80%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband Vollzeit

    Gut drei Viertel der Schweizer Bevölkerung lebt im städtischen Raum, wo 84 Prozent der nationalen Wirtschaftsleistung erarbeitet wird. Der Schweizerische Städteverband ist die Stimme der urbanen Schweiz, vertritt deren Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit und erbringt vielseitige Dienstleistungen für seine Mitglieder. Per anfangs Juni 2025...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat M/w/d 40-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Ramseier Vollzeit

    **Sie sind**: - Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens: Sie empfangen unsere Gäste, Kunden sowie Lieferanten und halten die Telefonzentrale am Laufen. - Kommunikationsprofi: Sie betreuen unsere Info-Mail-Box und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen - Organisationstalent: Sie bereiten Offert-, Submissions - und...

  • Mitarbeit In Der Administration Und Das Sekretariat Von Verbandsgremien 70-80%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband Vollzeit

    Sie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen: Sie planen und koordinieren Sitzungen, stehen in direktem Kontakt mit den Mitgliedern und sind für die administrative Planung und Organisation der jeweiligen...

  • Mitarbeit in der Administration und das Sekretariat von Verbandsgremien 70-80%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Schweizerischer Städteverband Vollzeit

    Sie sind am Dreh- und Angelpunkt unseres Verbands tätig und verantworten das Sekretariat einzelner Sektionen und Kommissionen. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachverantwortlichen zusammen: Sie planen und koordinieren Sitzungen, stehen in direktem Kontakt mit den Mitgliedern und sind für die administrative Planung und Organisation der jeweiligen...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Direktion Pflege/aus-und

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Mitarbeiter/in Und Stv. Leiter/in Ständiges

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Vollzeit

    Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Sc... Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Schwerpunkt Finanzen und Controlling) 60 - 80% **Arbeitsort**: Bern Ihre Aufgaben Budget-, Controlling-, Reportingprozesse auf kantonaler Ebene führen Jahresabschluss...

  • Sekretariatsleiter / Sekretariatsleiterin

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die interdisziplinäre Plattform «Stem Cell & Regenerative Medicine (SCRM)» der Universität Bern und des Universitätsspitals Bern sucht **per sofort oder nach Vereinbarung** eine selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit für die administrative Leitung ihres Sekretariats. Als dynamisch wachsende Plattform, beheimatet am Department for...

  • Sekretariatsleiter / Sekretariatsleiterin

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter / Sekretariatsleiterin** **40% bis 80%**: Die interdisziplinäre Plattform «Stem Cell & Regenerative Medicine (SCRM)» der Universität Bern und des Universitätsspitals Bern sucht **per sofort oder nach Vereinbarung** eine selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit für die administrative Leitung ihres Sekretariats. Als...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Zentrale Dienste 40 %, befristet

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern Vollzeit

    Mit Bärenkraft stärken wir den Wirtschafts- und Lebensraum des Kantons Bern und sorgen für eine nachhaltige und geordnete Raumplanung. Übernehmen Sie eine Drehscheibenfunktion in unserem Sekretariat und unterstützen Sie unsere Abteilungen in allen administrativen Belangen - stets nach dem Motto: "einfach, aktiv, digital".Ihre AufgabenElektronischer...

  • Schulleiter:in 70 %

    vor 6 Stunden

    Bern, Schweiz Alemania Deutschsprachschule AG Vollzeit

    **Wir bieten**: Die Alemania Deutschsprachschule gehört seit 15 Jahren mit über 56‘000 Schüler:innen zu den grössten Deutschschulen der Schweiz mit dem Plan die kommenden Jahr schweizweit zu wachsen. Aktuell betreiben wir Niederlassungen in Zürich, Bern und Luzern. Wir haben uns auf die praxisorientierte Vermittlung der deutschen Sprache...

  • Sekretariatsleiter / Sekretariatsleiterin

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die interdisziplinäre Plattform «Stem Cell & Regenerative Medicine (SCRM)» der Universität Bern und des Universitätsspitals Bern sucht **per sofort oder nach Vereinbarung** eine selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit für die administrative Leitung ihres Sekretariats. Als dynamisch wachsende Plattform, beheimatet am Department for...

  • Sekretariatsleiter / Sekretariatsleiterin

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter / Sekretariatsleiterin** **40%**: Die interdisziplinäre Plattform «Stem Cell & Regenerative Medicine (SCRM)» der Universität Bern und des Universitätsspitals Bern sucht **per sofort oder nach Vereinbarung** eine selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit für die administrative Leitung ihres Sekretariats. Als dynamisch...

  • MitarbeiterIn Sekretariat und Steuern

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Treuhand Schwab AG Vollzeit

    Das sind deine AufgabenÜbernahme der Verantwortung als direkte interne und externe Ansprechperson, sei es am Empfang oder am Telefon (Dreh- und Angelpunkt in unserem Unternehmen)Führen der internen BuchhaltungFakturationPflege der KundenkarteiProtokollführung für diverse KundenAusfüllen von Steuererklärungen für natürliche PersonenKontrolle der...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Zentrale Dienste 40 %, befristet

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern Vollzeit

    Stellenantritt:Per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. März 2028Arbeitsort:BernMit Bärenkraft stärken wir den Wirtschafts- und Lebensraum des Kantons Bern und sorgen für eine nachhaltige und geordnete Raumplanung. Übernehmen Sie eine Drehscheibenfunktion in unserem Sekretariat und unterstützen Sie unsere Abteilungen in allen...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Linux Systemadministrator*in

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Deine Aufgaben gebiete Zusammen mit deinem Team betreibst du die bestehende Linux-Systemlandschaft (Rocky Linux und Ubuntu) Du beteiligst dich an der Konzeption sowie am Aufbau neuer Services für interne Kunden der Universität Bern Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Dienstleistungen OpenCast, Ilias und stellvertretende Verantwortung...

  • Teamleiter/in / Med. Sekretär/in Oder Mpa 100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Zur Unterstützung in unserem Labor am Standort Liebefeld suchen wir Sie.**: **Ihre Aufgaben sind**: - Verantwortung für den Bereich Sekretariat (Betrieb, Support und Weiterentwicklung) - Hauptansprechpartner/in für die telefonischen Kundenanliegen oder gewährleisten eine effiziente Weiterverbindung zu den betreffenden internen Stellen - Bedienung des...