Polyvalent Receptionist-admin Assistant

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

**Polyvalent Receptionist-Administrative Assistant**

On behalf of a prestigious private bank in Zurich, we are looking for an experienced Receptionist-Administrative Assistant who is ready to take on a great and challenging role with plenty of responsibilities.

**Your responsibilities**:
As Receptionist:

- Welcoming and looking after customers and guests
- Managing client meetings: rooms reservation, video conference set-up, serving drinks, cleaning-up
- Organizing travel, hotels and restaurants for Relationship manager and local Management
- Preparing in-house business lunches
- Managing cash transactions (deposits, withdrawals, change,) and entering invoices onto internal system
- Providing general secretarial tasks (scanning, copying, etc.)
- Managing suppliers’ relationship for office supplies, couriers, mail, etc.
- Managing the access control and badges
- Backfill RM Assistants upon request

As Administrative and logístical support:

- Providing administrative support to local Management team with projects
- Organizing meetings, coordinating agendas and preparing minutes
- Collaborating with other offices’ Facility and Security Management
- Assisting Facility Manager with logístical matters: coordinating craftsmen, handling office moving,

**Your profile**
- CFC of commercial employee or diploma in hospitality
- Minimum 5 years’ experience in a front desk or in front supportive function, in a luxury establishment or in private bank
- Excellent client and service orientation with high social competencies
- Pleasant confident appearance, positive charisma, professional and discreet behavior
- Team player, entrepreneurial approach and integrity
- Flexible and resourceful, keen to learn new things
- Stress resistant, multi-task capacity & problem-solver
- Punctuality and attention to details, results focused
- Able to work independently and proactively
- Good communication and time management skills
- Strong knowledge in Microsoft Office
- SAP knowledge is a plus
- German fluent, good English, French an advantage

  • Assistant(E) Admin/rh/recrutement Junior Fr-ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une PME...

  • Assistant(E) Admin/rh/recrutement Junior Fr-ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour l'un de nos clients, une PME de la...

  • Assistant-e Administratrif-ve

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en admin et comptabilité? Tu as un niveau avancé d'anglais (minimum C1)? Tu es proactif-ve, dynamique, organisé-e et responsable? TU souhaites rejoindre une équipe soudée et avoir des tâches polyvalentes? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. **Descriptif des tâches**: - Accueil et contact avec la clientèle - Gestion...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Polyvalent(e) / Aide-Comptable (ref : 175)**: ***: **Nous offrons***: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - De l'accompagnement et de la formation continue au sein d'une...

  • Business Assistant

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Experis Vollzeit

    **Business Assistant** Experis IT Switzerland is currently on the search for a Business Assistant to join one of their clients, a multinational FMCG company, based in Geneva. **Your role will involve: - ** - Tracking and monitoring budgets. Flags over / under-spending to management attention - Basic admin (expense, travel, mail, phone calls management)...

  • Business Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Experis Vollzeit

    **Business Assistant** Experis IT Switzerland is currently on the search for a Business Assistant to join one of their clients, a multinational FMCG company, based in Geneva. **Your role will involve: - ** - Tracking and monitoring budgets. Flags over / under-spending to management attention - Basic admin (expense, travel, mail, phone calls management)...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Pamoja Capital Vollzeit

    **Position**: Executive Assistant to the CEO of a Family Office/ international entrepreneur and philanthropist **Location**: Geneva, Switzerland. **Qualifications**: Administrative background. Previous experience as an executive/personal assistant is required (3 years+). Experience in a family office is a plus. **Language**: Fluent in French and English...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Belle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...

  • Assistant(E) Dentaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ardentis Vollzeit

    **Description du poste**: **Assistant(e) dentaire au sein du Groupe Ardentis** **Ardentis SA **Genève **Assistant(e) dentaire à Genève** Ardentis se reflète dans le quotidien de nos 15 cliniques dentaires. Nos cliniques sont déjà dotées d’une patientèle nombreuse et fidèle. Elles offrent une palette complète de soins, de praticien.nes et...

  • Assistant Achats/approvisionnements

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté pour une mission temporaire de longue durée par une manufacture horlogère haut de gamme, basée à Genève, nous recherchons: **Assistant Achats / Approvisionneur** **Comment allez-vous faire la différence ?** Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans les approvisionnements ou achats Vous avez une formation...

  • Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...

  • Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...

  • Assistant Commercial

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre - **Boutique Rolex**, nous recherchons un - **Assistant commercial (H/F) **dont la mission principale sera de gérer l’ensemble des activités administratives de l'équipe.- Responsabilités_ - Assister la Directrice de la boutique - Coordonner, préparer et suivre les activités administratives - Organiser, coordonner et suivre les...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz ECOLE SCHULZ SA Vollzeit

    L'ECOLE SCHULZ, présente depuis plus de 80 ans au cœur de Genève, recherche une secrétaire - assistante Temps de travail : 4 / 5ème Disponibilité : à partir de juillet 2024. **Profil**: Expérience de 3 ans dans un poste similaire Diplôme minimum CFC employée de Commerce ou d'assistante de direction anglais courant (B2 minimum) Excellente...

  • Assistante Commerciale Fr/ang à 100%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par importante société de négoce, nous recrutons Assistante commerciale Fr/Ang import-export Vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international. DESCRIPTIF DU POSTE - Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.) -...

  • Assistante Administrative Département Formation

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une importante...

  • Assistante Administrative Département Formation

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une importante institution...

  • Assistante de Direction Fr/ang à 100% Pour Family

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...

  • Assistant/e Administratif Et de Direction

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Tâches administratives - Réception - Gestion des temps (Suivi des heures, des compteurs ) - Gestion admin RH (Tri des CV + réponse, communication RH ) - Support administratif pour le CFO - Préparer des documents papier en vue de leur...