Post Market Surveillance Leader

vor 2 Monaten


Epalinges, Schweiz Distalmotion SA Vollzeit

**About us**

At Distalmotion, we aim to deliver the benefits of robotic surgery to more surgeons, more hospitals, and more patients globally. Our vision is to establish a new standard of care, removing traditional barriers and complexities of robotics to ensure greater access to best-in-class mínimally invasive surgery.

We are a diverse, international team, headquartered in Lausanne, Switzerland, with a growing presence and footprint globally. With over 150 members, more than 25 nationalities, speaking over 15 languages, we are all united by the same goal — bringing patients the best in mínimally invasive surgical care.

Are you looking for a new fulfilling challenge in a fast-growing medical device company? Join a team engaged in empowering robotic surgery, the new medical revolution.

**About Post Market Surveillance Leader**:
We are looking for a Post Market Surveillance (PMS) Leader to manage and execute all aspects of post-market surveillance for our surgical robotic systems and associated accessories in both the European and U.S. markets. In this role, you will take ownership of the PMS process, from data collection and analysis to regulatory reporting and implementing corrective actions. You will directly implement post-market activities, ensuring compliance with applicable regulations and proactively addressing product safety and performance concerns.

As a key member of the regulatory affairs team, you will collaborate with cross-functional teams but will also be responsible for executing tasks independently, including preparing and submitting reports, analyzing real-world data, and driving corrective and preventive actions based on your findings.

**Duties and Responsibilities**:
Post Market Surveillance Program Management:

- Develop, implement, and manage the post-market surveillance strategy and processes for our medical devices, ensuring compliance with EU MDR, FDA regulations, and ISO 13485.
- Take direct ownership of PMS activities, including collecting and analyzing product performance data, managing adverse event reports, and conducting trend analysis.
- Proactively monitor the safety, effectiveness, and performance of devices post-launch, identifying potential issues early and implementing corrective actions as needed.

Regulatory Reporting and Compliance:

- Prepare, review, and submit regulatory reports, including De Novo Annual Reports, Periodic Safety Update Reports (PSURs), Vigilance, Field Safety Corrective Actions (FSCA), and Medical Device Reports (eMDRs), ensuring timely and accurate submissions to the relevant authorities.
- Monitor and manage vigilance and trend reporting and compliance with post-market surveillance requirements in both the EU and U.S. regulatory environments.

Data Analysis and Product Monitoring:

- Lead the collection and analysis of post-market data (e.g., product complaints, clinical outcomes, adverse events) to identify safety signals, product performance issues, and trends.
- Provide inputs and analysis to management review and other internal initiatives.
- Conduct hands-on data analysis and report findings to stakeholders, highlighting areas for improvement and recommending corrective actions.
- Execute risk assessments and ensure data consistency with risk management files in compliance with ISO 14971.

Corrective and Preventive Actions (CAPA):

- Take direct responsibility for initiating, managing, and driving CAPA activities related to post-market surveillance findings.
- Perform root cause analysis of identified issues, determine appropriate actions, and track the implementation of solutions to ensure the safety and quality of our products.

Cross-Functional Collaboration:

- Collaborate closely with internal teams such as Regulatory Affairs, Quality Assurance, R&D, Clinical Affairs, Manufacturing, and Customer Experience to ensure post-market issues are addressed efficiently.
- Provide clear, actionable insights to senior management and other departments to drive continuous product improvement and ensure ongoing compliance.

Continuous Improvement:

- Actively seek opportunities for process improvements in the PMS activities, suggesting innovative ways to streamline data collection, reporting, and analysis.
- Ensure continuous monitoring of product performance to identify and address potential issues before they affect patient safety or regulatory compliance.

Training and Education:

- Provide hands-on training to internal teams on PMS processes, regulatory reporting requirements, and best practices.
- Stay up-to-date on the latest regulatory changes and industry best practices in post-market surveillance and medical device safety.

**Work Experience and Education requirements**:

- Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Engineering, Life Sciences, Biomedical Sciences, Regulatory Affairs). A Master’s degree or other advanced qualifications are a plus.
- At least 5 years of hands-on experience in post-market surveillance, regulatory


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