Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Trésorerie

Vor 2 Tagen

Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**:

- Préparer, traiter et payer les factures selon les approbations et recommandations des gestionnaires, en collaboration avec le trésorier,
- Fournir divers documents aux banques, aux fiduciaires dans les délais demandés
- Assurer la liaison avec l’équipe comptable et les gestionnaires immobiliers
- Tenir la petite caisse et sa comptabilité
- Préparer les notes de frais
- Gérer le courrier entrant et sortant (poste, DHL )
- Gérer le standard téléphonique ainsi que l’accueil téléphonique et physique des clients
- Gérer les réservations, d’hôtels, de taxis, de vols. pour les clients et les collaborateurs
- Gérer l’économat et contacts avec les fournisseurs
- Maintenir à jour diverses bases de données
- Gérer des petites correspondances en français et en anglais ainsi que diverses tâches administratives liées à la fonction

**Profil recherché**
- Être Titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’un diplôme ou d’un titre jugé équivalent
- Être au bénéfice d’une expérience reconnue de quelques années idéalement au sein d’une fiduciaire, d’une Family Office ou d’une société financière en Suisse
- Des connaissances financières et e-bancaires de base représentent un atout
- Être très à l’aise avec les chiffres et attentif aux détails
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel.)
- Être de langue maternelle française avec des très bonnes connaissances orales et écrites en anglais (minimum B2).
- Être organisé(e), flexible, de bonne présentation, avoir de très bonnes qualités relationnelles, une très bonne gestion du stress et des priorités
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis valable

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites-nous parvenir au plus vite votre dossier que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    _Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale leader dans la désinfestation à Genève, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour soutenir son équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est proposé à un taux d'occupation entre 60% et 100%._ - En tant qu'assistant(e)...

  • Un-e Adjoint-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion (HEG): **Un-e Adjoint-e administratif-ve à 80-90%** **Engagement à durée indéterminée** (Classe max. 17 de l’échelle des traitements de l’Etat de Genève)**_ _** La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en matière de management appliqué en Suisse...

  • Un-e Assistant-e Magasin Cinéma

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e assistant-e magasin cinéma **(assistant-e technique 2)** à 60%** **Engagement à durée déterminée du 01.12.2024 au 30.11.2025 - 12 mois** classe max. 11 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de design de...

  • Un-e Assistant-e Hes

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT-E HES à 30%** **Engagement à durée déterminée de 2 mois** En lien avec la responsable du projet, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre du projet de recherche « _changements d’état civil _». **Le/la titulaire de ce poste aura pour...

  • Responsable Administratif-ive Et Financier

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz PAC(O) - Projets Artistiques Collaboratifs (et Orientations) Vollzeit

    **PAC(O) - Projets Artistiques Collaboratifs (et Orientations)** est une structure sociale et culturelle unique qui apporte du soin et remobilise les jeunes en souffrance montrant un intérêt particulier pour les arts. Les jeunes âgé-es de 15 à 25 ans bénéficient d'un soutien social, éducatif et psychologique personnalisé, offert par une équipe...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Carouge GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    Ta contribution chez KPMGSoutien des collaborateurs du département sur l'ensemble des tâches administratives, en français et en anglaisSoutien dans la gestion administrative du responsable du bureau de Genève,Tenue à jour des bases de données, manipulation de données au format ExcelGestion de courrier en entrée et en sortie (scannage, mise à jour...

  • Un-e Assistant-e Technique 2

    vor 19 Stunden

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève: **Un-e assistant-e technique 2 à 50 %** **Engagement à durée déterminée durant 12 mois, renouvelable** 1.01.002 cl. max. 11 La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après **hepia**) compte env....

  • Un-e Assistant-e Hes, en Physiothérapie

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé Genève - filière physiothérapie un-e: **ASSISTANT-E HES**_ _** **En** **physiothérapie générale, de**_ _**50% à 100%** **Engagement à durée déterminée de 1** **an,**_ _**renouvelable** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour La Filière Nutrition Et

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre, pour la filière Nutrition et diététique de la Haute école de santé (HEdS), un poste de: **Assistant-e HES à 40-60%** **Engagement à durée déterminée, 6-9 mois** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève...

  • Un-e Assistant-e Hes en Sciences Décisionnelles

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en** **Sciences Décisionnelles à 20**_% _** Engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: -...

  • Stage en Suisse assistant(e) gestion finance

    Vor 2 Tagen

    Carouge, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Votre école de commerce Ipac Bachelor Factory recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) assistant(e) gestion finance en alternance pour un niveau bac Vos missions :  Gérer le budget de l'entreprise Gérer la trésorerie de l'entreprise Établir les fiches de paie en prenant en compte les absences Assurer le suivi des...

  • Un-e Assistant-e Hes, en Pratiques

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève - Haute école de santé Genève - recherche pour le Centre interprofessionnel de simulation (CIS) un-e: **ASSISTANT-E HES**En pratiques interprofessionnelles** **Engagement à durée déterminée d’un an**Taux d’activité entre 80% et 100%** Le Centre de simulations (CIS) a pour objectif de former les professionnel-le-s de la santé...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour La Filière Nutrition Et

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche, pour la filière Nutrition et diététique de la Haute école de santé, un-e: **Assistant-e HES à 30%** **Engagement à durée déterminée, 5 mois **Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève (HEdS-Genève) est...

  • Assistante Administrative Confirmée

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    Mandatés par l’un de nos clients, leader dans son domaine sur le marché Genevois, nous recherchons un/e: Assistant (e) Administratif (ve) Confirmé(e) **Votre cahier des charges**: - Planification des rdv, consignes de mission aux agents de terrain & rapports d’interventions - Participation à la mise en place d’un nouvel ERP - Chargée de...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour La Filière Nutrition Et

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    **La HES-SO Genève ouvre pour la filière Nutrition et diététique de la Haute école de santé** **(HEdS) un poste de **Assistant-e HES à 60%** **« Engagement à durée déterminée, 7 mois » Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève...

  • Stage en Suisse assistant(e) gestion finance, Carouge

    vor 1 Tag

    Carouge, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Votre école de commerce Ipac Bachelor Factory recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) assistant(e) gestion finance en alternance pour un niveau bac.Responsabilités :Gérer le budget de l'entreprise.Gérer la trésorerie de l'entreprise.Établir les fiches de paie en prenant en compte les absences.Assurer le suivi des paiements.Suivi...

  • Un-e Assistant-e-s Hes en Réseaux

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion: **Un-e assistant-e-s HES en réseaux à 80%** **Engagement à durée déterminée de 18 mois** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - D’approfondir votre formation, sous la forme d’un Master par...

  • Un(E) Assistant(E) Technique à 100%

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Assister les gérants techniques dans l’ensemble de leurs tâches, - Assurer le suivi administratif des dossiers (correspondance, demandes de travaux, sinistres, chantiers, etc...) - Etablir les ordres de travaux, suivre les demandes de dévis, gérer les sinistres, - Organiser les rendez-vous d’états des lieux et traiter les...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Fr-ang à 100%

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Acquérir de nouveaux contrats individuels, directs et/ou par l’intermédiaire de courtiers ; - Contacter et développer le réseau d’intermédiaires d’assurances pour les différents produits ; - Entretenir et développer le portefeuille clients ; - Etablir, relancer et suivre les offres jusqu’à la conclusion ; - Gérer...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour La Recherche Clinique

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé - filière Soins infirmiers un-e: **Assistant-e HES à 80% pour la recherche clinique** **Engagement à durée déterminée, 1 an, renouvelable 1 fois** **Dans le cadre d’un projet financé « InnoSuisse » pour le pôle « cicatrisation et soins de**plaies » de la filière, **la Haute école de...