Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Zürich ZH, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Projektaufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen.

**Ihre Aufgaben**:

- ** Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung**:

- ** Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN, (FR, IT) )**:

- ** Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen**:

- ** Entlastung und Unterstützung des GM in administrativen Belangen (Spesenabrechnung, Terminplanung etc.)**:

- ** Durchführung von rechtlichen Abklärungen bei z.B. Vertragsangelegenheiten**:

- ** Erfassung und Aktualisierung von Mutationen im Handelsregister**:

- ** Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten**:

- ** Protokollführung**:

- ** Koordination von Projektarbeiten auf Ebene Geschäftsführung**:

- ** Unterstützung des Management Teams und angrenzenden Abteilungen Switzerland**:

- ** Durchführung der stufengerechten Kommunikation von Geschäftsleitungsentscheiden**:

- ** Organisation von Firmenevents, Meetings und Veranstaltungen**:
**Ihre Qualifikationen**:

- ** Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung mit eidg. Fachausweis wie z.B. Direktionsassistent/in oder ein abgeschlossenes Studium**:

- ** Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion**:

- ** Sehr gute mündliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil**:

- ** Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Powerpoint)**:

- ** Offene und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise**:

- ** Belastbar, flexibel, loyal, vertrauenswürdig**:
**Was wir Ihnen bieten**:
Unsere Kultur: Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld

Ihre Vergütung: Leistungsgerecht und marktkonform

Ihr Arbeitsort: moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Ihre Ausstattung: Moderne IT-Ausstattung

Ihre Karriere: Johnson Controls steht für den Fortschritt und unterstützt IHRE Karriere mit ganz speziell auf SIE ausgerichteten Karriereplänen

Ihre Weiterbildung: Neue Produktlösungen und zukunftsweisende Technologien wecken auch ihr Interesse? Wir bieten ihnen die Möglichkeit der Erweiterung ihrer Kenntnisse auf fachlicher Ebene

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

LI-EM1

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Tag

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung **als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Johnson Controls, Inc. Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Projektaufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen.Ihre AufgabenErstellung von Entscheidungsvorlagen für die GeschäftsführungMehrsprachige Korrespondenz (DE, EN, (FR, IT))Organisation und...

  • Assistent/in für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung.Hauptraum der TätigkeitAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands: Terminplanung, Protokollführung, Vertragswesen, usw.Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation von MeetingsMandatsbearbeitung von...

  • Fachmännische Assistenz mit Zukunftsperspektiven

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Fachmännischer Assistent bei Universal-Job AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Herausforderungen der Geschäftsführung meistert. In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion werden Sie an der Planung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports tätig. Ihre...

  • Musikpädagogische Assistenz

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Wir suchen eine teamfähige und initiative Persönlichkeit, die sich in der administrativen Umsetzung der Lehre engagieren möchte. Als Administrative Mitarbeiter:in unterstützen Sie die Studierenden, Dozierenden und Programmleitungen in der administrativen Umsetzung der Lehre.Ihre AufgabenDie Schwerpunkte liegen dabei in der Bearbeitung von...

  • Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statthalteramt Bezirk Zürich **Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in 100%**: Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Stellenwechsel innerhalb der kantonalen Verwaltung suchen wir zur Ergänzung...

  • Fachfrau für Unternehmensunterstützung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung & HR 80 - 100%Unsere AufgabenAls Fachfrau für Unternehmensunterstützung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und das...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistant Store Manager bei ONLY Stores Switzerland unterstützt du den Shop Manager bei der täglichen Geschäftsführung und bist für die Gewährleistung eines hervorragenden Einkaufserlebnisses für unsere Kunden verantwortlich.Deine Aufgaben:Mitverantwortung für alle Abläufe im ShopKoordination des täglichen Business in Absprache mit...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Funktion:Als Büroleiter bist du ein kaufmännischer Allrounder, der sich mit Freude um folgende Aufgaben kümmert: Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei laufenden Bauprojekten Koordination der externen Liegenschaftenverwaltungen Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung Allgemeine Sekretariatsarbeiten Voraussetzungen:Du verfügst...

  • Kaufmännische Leitperson mit Immobilienexpertise

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmännische Leitperson mit Immobilienexpertise unterstützt du das Team bei der Unterstützung laufender Bauprojekte und der Koordination externer Liegenschaftenverwaltungen.Deine Aufgaben:Debitoren-/KreditorenbuchhaltungUnterstützung bei laufenden BauprojektenKoordination der externen LiegenschaftenverwaltungenUnterstützung und Assistenz...

  • [Büroleiterin/Büroleiter: Führungskraft für das Büro und die Unternehmensabteilungen]

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Über die Position:Für unser Unternehmen suchen wir eine erfahrene Führungskraft für das Büro und die Unternehmensabteilungen. Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation unseres Büros sowie unserer Unternehmensabteilungen. Verantwortliche Aufgaben:Buchhaltung und FinanzmanagementUnterstützung bei laufenden...

  • Leiterinnen- oder Leitersassistent/in

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung & Personalwesen 80 - 100%Welche Funktion habe ich?In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie planen und verwalten Aufgaben im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, setzen Sitzungen an und erstellen Protokolle. Darüber hinaus...

  • [Pädagogische Assistenz für Musik und Bewegung im Schulbereich]

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls administrative Mitarbeiterin im Bereich Musikpädagogik werden Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Team des Sekretariats und der Leiterin des Profils tätig. Ihre Schwerpunkte liegen in der Bearbeitung von Buchungsvorgängen, der administrativen Betreuung von individuellen Studienverläufen sowie der Erstellung von...